Guía de Solicitud de Licencia de Cuidado Infantil en Línea para Familias / Grupos / Campamentos de Día

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Information in English

Utilice las orientaciones que encontrará en esta página junto con las instrucciones de las siguientes guías para preparar, cumplimentar y presentar su solicitud de licencia de cuidado infantil. 

 

Preparar la solicitud

Preparar la solicitud

  • Revise el paquete de solicitud de información en la página web Inicial cuidado infantil con licencia (inglés).
  • Revise y siga las instrucciones de la Guía del Usuario de Expresión de Interés (EOI). La guía detalla cómo los proveedores potenciales pueden acceder al Portal de Proveedores de Cuidado Infantil y comenzar el proceso de convertirse en un proveedor de cuidado infantil con licencia utilizando la herramienta de Expresión de interés (EOI) en el portal del DCF. Si aún no lo ha hecho, presente una EOI y trabaje con la agencia de prelicencia apropiada antes de presentar una solicitud de licencia de cuidado infantil.
  • Determine y seleccione el tipo de reglamento apropiado para su presentación de expresión de interés en el portal si aún no lo ha hecho.
    • Cuidado infantil familiar con licencia: programa de cuidado infantil que proporciona atención y supervisión durante menos de 24 horas al día a un mínimo de 4 y un máximo de 8 niños que no son parientes del proveedor.
    • Cuidado infantil grupal con licencia: programa de cuidado infantil que proporciona cuidado y supervisión durante menos de 24 horas al día a 9 o más niños que no están emparentados con el proveedor.
    • Campamentos de día para niños con licencia: programa de cuidado de niños que proporciona atención y supervisión a 4 o más niños de 3 años o más en un programa estacional orientado al aire libre durante menos de 24 horas al día.

Operadores actualmente certificados interesados en obtener una licencia de cuidado infantil familiar

Si usted es un operador de cuidado infantil familiar actualmente certificado y está interesado en solicitar una licencia de cuidado infantil familiar, no envíe una expresión de interés usando el portal.

Operadores con licencia actual interesados en obtener una licencia adicional de grupo o de campamento diurno

Si usted es un operador con licencia activa de cuidado infantil y está interesado en solicitar una licencia adicional de cuidado infantil, no envíe una expresión de interés utilizando el portal.

Los titulares de licencias de cuidado infantil existentes y activos pueden comenzar el proceso de otorgamiento de licencias comunicándose y trabajando con su especialista de licencias asignado.

Si un operador existente con certificación o licencia presenta una EOI por error, esto creará un nuevo número de ubicación para su instalación/programa y tendrá consecuencias adversas relacionadas con su Calificación de calidad YoungStar, autorizaciones de Wisconsin Shares, Child Care Counts y FIS/MyWIChildCare. Si un EOI fue presentado por error, póngase en contacto con su oficina regional de licencias para obtener ayuda.

Cronología

Como solicitante, puede esperar que el proceso de concesión de la licencia tarde de 2 a 4 meses en completarse después de enviar su solicitud completa en línea. El procedimiento de concesión de licencias y las circunstancias individuales pueden afectar al tiempo real necesario para expedir su licencia de cuidado infantil. El uso de la solicitud en línea reduce el tiempo de procesamiento, lo que le permite completar el proceso de concesión de licencias antes. Su solicitud no puede ser procesada hasta que todas las preguntas sean contestadas completa y correctamente y todos los formularios/documentos sean cargados.

No se le otorgará la licencia hasta que:

  • La Unidad de Verificación de Antecedentes de Cuidado Infantil del DCF haya determinado que todas las personas asociadas con su programa de cuidado infantil reúnen los requisitos.
  • El establecimiento y las instalaciones hayan sido inspeccionados y cumplan con todas las normas de normas de licencias.
  • Se presenten todos los formularios y la documentación requeridos por DCF 250, 251 o 252.
Completar la solicitud

Inicie sesión en el Portal de Proveedores de Cuidado Infantil (CCPP) con su ID de usuario y contraseña.

No puede iniciar sesión: cree una cuenta o restablezca la contraseña.

Si ha presentado la EOI y ha completado con éxito la fase previa a la obtención de la licencia, verá un botón «Iniciar solicitud» con una etiqueta roja «Solicitar ahora». Haga clic para iniciar su solicitud de licencia en línea.

Información obligatoria y opcional en la solicitud en línea

  • La información obligatoria en la solicitud en línea se marcará con un asterisco rojo (*). Estas preguntas/campos deben completarse para continuar o enviar la solicitud en línea.
  • Proporcionar información adicional opcional puede ser útil para el departamento en el procesamiento de su solicitud y la recopilación de datos relacionados con la concesión de licencias de cuidado infantil.
     

¡Guarda tu trabajo!

  • Cada pantalla tendrá un botón «próximo» en la parte inferior. Haga clic en «próximo» para pasar a la siguiente pantalla y guardar su progreso.
  • El menú navegación de la esquina superior derecha indicará las secciones completadas de la solicitud en línea con una marca de verificación.
     

Detalles del solicitante

Varios campos de la página de Detalles del solicitante se mantendrán desde su EOI. Si agrega información adicional, seleccione Guardar en la parte inferior de la pantalla y pasará a Detalles de la ubicación.

Documentos del solicitante

La función de carga de documentos en la solicitud en línea le ayuda a presentar documentación de apoyo para su solicitud de cuidado infantil.

Los documentos requeridos incluyen:

  • Formulario W9
  • Artículos De Organización (Llc)/Incorporación/Asociación, si procede
  • Lista del Consejo de Administración, si procede
  • Delegaciones de verificación de antecedentes, si procede
  • Reglamento, si procede
  • Lista de socios/miembros, si procede
     

Direcciones (validación de Finalist)

Al introducir una dirección, es posible que aparezca un mensaje de error. El sistema comprueba el software «Finalist», utilizado por el Servicio Postal de EE.UU., para comprobar si la dirección facilitada es una dirección válida. Si no lo es, aparece un mensaje de error. El sistema muestra tres opciones:

  • Utilizar la dirección sugerida por Finalist (recomendado). Esto cambiará la dirección para que coincida con el software de Finalist.
  • Volver a enviar la dirección a Finalist. Modifique o corrija algo de la dirección y haga clic en Siguiente.
  • Utilizar la dirección tal y como se ha introducido. Si se elige esta opción, puede haber problemas con la entrega del correo y con la asignación de la dirección en Buscador de cuidado infantil (Child Care Finder).
     

Cuando proceda y sea posible, elija la dirección sugerida por el Finalist para garantizar una entrega correcta del correo.

Fuente de agua

¿Su fuente de agua es pública o procede de un pozo privado? Si se trata de un pozo privado, presente los resultados del análisis del agua.

Documentos de ubicación

La función de carga de documentos en la solicitud en línea le ayudará a presentar la documentación de apoyo para su solicitud de cuidado infantil.

Los documentos requeridos incluyen:

  • Delegación de autoridad/Cadena de mando
  • Certificado de zonificación, si procede (consulte con su municipio local)
  • Lista de verificación de políticas Y Procedimiento
  • Permiso de ocupación, si procede (consulte con su municipio local)
  • Resultados de análisis de agua, si se utiliza un pozo privado
  • Políticas
  • Acuerdos de colaboración, si procede
  • Lista de verificación para licenciado inicial
  • Análisis de agua - playa (si el programa está ubicado a lo largo de una playa)
     

Lista de verificación para licenciado inicial

Cargue una copia completada y firmada de la Lista de verificación para licenciado inicial que indique que ha revisado y comprendido los requisitos para la licencia y que ha completado una autoevaluación de su establecimiento y programa de cuidado infantil. Lea atentamente las instrucciones de la página 1 antes de rellenar la lista de verificación.

Documentos de Planta Física y Medio Ambiente

Los documentos requeridos incluyen:

  • Diagramas interiores y exteriores
  • Inspección de las instalaciones
     

Prueba de radón

Introduzca la fecha en que se realizó la prueba de radón y los resultados de la misma. En la página siguiente podrá cargar los documentos relacionados con el radón, como los resultados de la prueba y los documentos de mitigación.

¿Se permiten mascotas (perros o gatos) en las zonas de la casa accesibles a los niños durante las horas de funcionamiento? Cuando vaya a la página Características del programa, se le pedirá que facilite información detallada sobre los animales de compañía.

Para cada perro/gato, esté preparado para introducir el nombre y la raza de cada perro/gato y cargue/someta un certificado actual de un veterinario que documente la vacunación contra la rabia e introduzca la fecha de la próxima vacunación contra la rabia de cada perro/gato.
 

Cumplimiento/Resultados del seguimiento

Indique si desea recibir los resultados del seguimiento por correo electrónico.

Otra persona autorizada

¿Hay alguna persona autorizada para firmar solicitudes posteriores relativas a este centro en nombre del solicitante? En caso afirmativo, indique el nombre y puesto de la persona. Si no hay ninguna otra persona autorizada, deje los campos en blanco.

Dirección postal

Si su dirección postal es diferente de la dirección de ubicación, seleccione el botón de opción apropiado e introduzca la dirección postal. Esta es la dirección postal en la que desea recibir notificaciones y correspondencia. La dirección postal puede ser un apartado de correos, si procede.
 

Detalles operativos solicitados

Para agregar los detalles operativos solicitados, haga clic en Agregar detalles operativos solicitados.

  • Meses de atención - ¿Va a prestar servicios de cuidado infantil 12 meses al año o sólo durante los meses de verano? Seleccione los meses en los que desea que funcione su negocio de cuidado de niños.
  • Días de atención - Seleccione los días de operación e indique si planea proporcionar cuidado los fines de semana.
  • Horarios de atención - Los proveedores con licencia pueden cuidar niños hasta 16 horas en un período de 24 horas. Indique la hora de inicio y finalización deseada. Si desea ofrecer horarios no tradicionales o variables, puede discutir los detalles con su especialista en licencias durante la inspección inicial in situ.
  • Capacidad - Un proveedor de cuidado infantil familiar no puede cuidar a más de 8 niños menores de 7 años.
     

Edades solicitadas atendidas 

Para agregar edades solicitadas atendidas, haga clic en Agregar edades solicitadas atendidas.

Introduzca la edad más temprana y la edad más avanzada que solicita cuidar. Si tiene previsto cuidar a niños menores de 1 año, se requiere formación en Reducción del síndrome de muerte súbita del lactante. Si piensa cuidar a niños menores de 5 años, se requiere formación aprobada por el departamento en Prevención de traumatismos craneoencefálicos abusivos.
 

Individuos 

Para introducir el solicitante en el módulo Individuos, haga clic en Copiar solicitante y termine de introducir los datos del solicitante y los detalles de residencia. Seleccione «sí» si ha utilizado un alias en el pasado. Esto incluiría su apellido de soltera, si procede. Cuando haya terminado de introducir el resto de los datos del solicitante, haga clic en Copiar.

Una vez que haya copiado sus detalles individuales, introduzca los detalles de su formulario de solicitud de verificación de antecedentes, respondiendo a cada pregunta con la verdad. 

Genere el Código de huellas dactilares para usted y luego vuelva a Detalles individuales para agregar a otras personas que residan o trabajen en su hogar.

Proporcione el nombre, la fecha de nacimiento y la relación con el solicitante para cada persona que viva en el hogar* y para los voluntarios o empleados que no vivan en el hogar.
 

Detalles Individuales: Solicitudes de Verificación de Antecedentes

Esté preparado para presentar solicitudes de verificación de antecedentes (BCR, por sus siglas en inglés) para cada persona mayor de 10 años (incluido el solicitante) que viva en el establecimiento o que trabaja o es voluntario en el programa de cuidado infantil. La BCR requiere información de identificación personal, así como la divulgación de información específica. Si no se cumplimenta el BCR, se retrasará la presentación y tramitación de la solicitud. Si no rellena el formulario con exactitud y veracidad, su solicitud puede ser denegada. Consulte más información sobre las tasas a continuación y las preguntas frecuentes sobre la comprobación de antecedentes.

Proporcione el nombre, la fecha de nacimiento y la relación con el solicitante de cada persona que viva en el hogar* y de los voluntarios o empleados que no vivan en el hogar.

Mascotas

Si va a tener acceso a mascotas en su centro de cuidado infantil, agregue el tipo de mascota (perro o gato), el nombre de la mascota y la fecha de vencimiento de la vacuna contra la rabia para cada mascota en su casa. Proporcione una descripción de la mascota, como la raza, la longitud y el color del pelaje.

Una vez añadida la mascota, cargue la documentación de vacunación asociada a la misma.

Transporte 

¿Proporcionará el programa de cuidado infantil transporte a los niños bajo su cuidado a/desde la escuela, el hogar o excursiones? 

  • Si tiene intención de transportar a los niños, prepárese para presentar una copia de su historial de conducción y revisar todas las normas relacionadas con el transporte, incluidos los requisitos de alarma del vehículo.
  • Si un vehículo tiene una capacidad de 6 o más pasajeros más el conductor, se requiere una alarma de seguridad del vehículo. Más información sobre alarmas de seguridad para vehículos (inglés).
  • Prepárese para subir las inspecciones de vehículos de cada vehículo que se vaya a utilizar para transportar a los niños inscritos.
  • Prepárese para subir la prueba del seguro de responsabilidad civil del vehículo para cada vehículo que se utilice para transportar a los niños acogidos. Consulte a su compañía de seguros para comprobar si la cobertura de su seguro actual cubre también el transporte relacionado con la empresa. Cargue los documentos del seguro del vehículo en la página Seguros. En Tipo de seguro, seleccione Vehículo.
  • Si el vehículo o vehículos son propiedad o están alquilados por el solicitante o empleado, esté preparado para introducir el año, color, marca, modelo y número de matrícula de cada vehículo utilizado para transportar a los niños acogidos.
     

Seguros

Agregue los seguros de responsabilidad civil y del vehículo, si procede. Indique el número de niños cubiertos y si las mascotas están cubiertas por la póliza de responsabilidad civil.

Una vez introducidos los datos del seguro, se le pedirá que cargue el justificante de seguro.

Agregar otra licencia

Agregue cualquier otra licencia que se aplique a la casa/instalación en la que operará su guardería. Si no hay otras licencias, seleccione Ninguna.

Puede agregar varias licencias si procede.

Tasas reglamentarias

  • Tasa de solicitud - Las tasas de solicitud de licencia se pueden pagar mediante pago electrónico, o se puede enviar un cheque físico por correo a la oficina regional de licencias correspondiente.
  • Tasas de comprobación de antecedentes - Prepárese para concertar una cita con Wisconsin Fieldprint utilizando las instrucciones de Wisconsin Fieldprint (inglés) y los códigos individuales que el DCF le ha proporcionado a usted (y a otras personas sujetas a los requisitos de comprobación de antecedentes). El costo de la verificación de antecedentes basada en huellas dactilares es de $30 por persona mayor de 18 años, y debe pagarse en línea con una tarjeta de crédito válida o cheque electrónico al programar la cita de Fieldprint. Para obtener más información sobre los requisitos de verificación de antecedentes, visite la página web de preguntas frecuentes (inglés).
     

Revisión de la solicitud

Antes de enviar la solicitud, compruebe que está completa y es correcta. Los elementos que faltan en la solicitud aparecen resaltados en amarillo y marcados con un signo de exclamación rojo (!) junto a la sección correspondiente. Una vez completada la solicitud, haga clic en próximo: enviar solicitud.

YoungStar y Wisconsin Shares Subsidy

YoungStar es el sistema de calificación y mejora de la calidad del cuidado infantil de Wisconsin. El programa ofrece a los padres y cuidadores las herramientas y la información que necesitan para dar a sus hijos un gran comienzo y encontrar cuidado infantil de calidad que se adapte a sus necesidades. YoungStar también apoya a los proveedores de cuidado infantil de Wisconsin ofreciéndoles recursos, formación y asistencia técnica diseñados para mejorar la calidad de su cuidado. Los proveedores de cuidado infantil que deseen recibir Wisconsin Shares (inglés) en nombre de las familias elegibles deben completar y presentar un Contrato con YoungStar. Para obtener más información sobre el sistema de clasificación y mejora de la calidad de Wisconsin, visite la página web de YoungStar (inglés).

Cumplimentar la solicitud de continuación de licencia

Aproximadamente 70 días antes de la fecha de continuación de su licencia, su solicitud de continuación de licencia estará disponible en el Portal de Proveedores de Cuidado Infantil (CCPP).

Preferencias de comunicación

Después de iniciar sesión en el portal, verá la página preferencias de comunicación (si se necesitan actualizaciones) o la página Inicio. Para obtener más información sobre la página preferencias de comunicación, consulte la Guía del usuario de comunicaciones.

Solicitudes

Al iniciar la solicitud de continuación, el sistema muestra información relacionada con las solicitudes reglamentarias anteriores y actuales. Cuando aparezca el botón solicitar ahora en la pantalla de inicio de solicitudes reglamentarias, haga clic en la burbuja para iniciar el proceso de solicitud de continuación.

Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, consulte la guía del usuario CCPP de Solicitudes de licencia/certificación en línea (proceso de solicitud de continuación/renovación).

Si las preguntas específicas de la solicitud de continuación no se respondieron previamente en línea durante el proceso inicial de solicitud de licencia, se abre la página modificar detalles adicionales para que proporcione las respuestas. Si las preguntas se han respondido previamente, se abre la página detalles adicionales para revisar la información traída del sistema de licencias. Para modificar cualquiera de los detalles adicionales, seleccione más y, a continuación, modificar detalles adicionales.

Si el sistema le permite modificar/editar información en una página determinada, recuerde hacer clic en Guardar para pasar a la página siguiente.

Detalles del solicitante

Esta página muestra la información del solicitante/titular de la licencia traída del sistema de licencias. El nombre completo, el nombre de negocio, la fecha de nacimiento, el número de la Seguridad Social y el FEIN son de sólo lectura. Si es necesario, podrá modificar la dirección, el número de teléfono, el correo electrónico y los datos del traductor del solicitante.

Para modificar la información de la página, seleccione más y, a continuación, modificar detalles del solicitante.

Dirección postal

La dirección postal seleccionada es a la que se envían todas las notificaciones oficiales. La página muestra la dirección postal traída desde el sistema de licencias, si se había introducido una previamente.

Si necesita cambiar la información, seleccione agregar dirección postal y, a continuación, seleccione una de las tres opciones que se ofrecen:

  • Dirección del solicitante
  • Dirección de la ubicación
  • Introduzca una dirección diferente
     

El sistema puede mostrar mensajes de error relacionados con una «dirección válida». Si la dirección mostrada es válida, puede seleccionar de la lista la opción utilizar la dirección tal como se introdujo y hacer clic en guardar para continuar..

Usted no puede modificar la dirección de la ubicación/instalación de su programa de cuidado infantil. Un cambio de dirección para cualquier programa de cuidado infantil requiere una solicitud de reubicación. Póngase en contacto con su oficina regional de licencias para obtener ayuda.

Detalles operativos solicitados

Esta página muestra los meses, días y horas de atención, así como la capacidad de su programa de cuidado infantil. La información procede del sistema de licencias. Puede modificar la información durante el proceso de continuación. Sin embargo, esta solicitud debe ser revisada y aprobada por su oficina regional de licencias antes de que su programa funcione con los nuevos parámetros solicitados. Si se aprueba, los detalles figurarán en la licencia.

Edades servidas solicitadas

Esta página muestra las edades servidas actualmente aprobadas, traídas desde el sistema de licencias. Puede modificar la información durante el proceso de continuación. Sin embargo, esta solicitud debe ser revisada y aprobada por su oficina regional de licencias antes de que su programa opere bajo los nuevos parámetros solicitados. Si se aprueba, los detalles figurarán en la licencia.

Para modificar las edades solicitadas, seleccione más y, a continuación, modificar edades solicitadas. Se abrirá la página para modificar los detalles.

Individuos

Este módulo le permite agregar/modificar, inactivar empleados actuales y potenciales y/o miembros del hogar (mayores de 10 años) a efectos de verificación de antecedentes. Asegúrese de revisar la lista y realizar los ajustes necesarios.

Mascotas

Por cada nuevo perro o gato agregado, cargue un certificado actual de un veterinario que documente su vacunación contra la rabia. Este documento puede cargarse en la página siguiente de la solicitud.

En el caso de los animales que ya figuran en la lista, sólo puede modificar los comentarios. Si desea eliminar una mascota, introduzca un comentario que diga algo así como: «Ya no están en esta ubicación». También puede cargar los registros de vacunación actualizados de las mascotas existentes si es necesario.

Para modificar el comentario, seleccione más en la sección detalles de la mascota y, a continuación, seleccione el botón modificar mascota. Introduzca el comentario y seleccione guardar.
 

Cargar documentos

Si procede, cargue los formularios y documentos actualizados, incluidas las vacunas de las mascotas, el seguro de responsabilidad civil y del vehículo, y las pruebas del agua del pozo.

Detalles del vehículo

Para las solicitudes de continuación, estas páginas son de sólo lectura. Si necesita agregar o modificar los detalles de su vehículo, póngase en contacto con su oficina regional de licencias.

Puede cargar cualquier documentación nueva de inspección o reparación del vehículo en la página de detalles de cada vehículo existente. Seleccione el botón detalles del vehículo que desea abrir. Cargue los documentos correspondientes si es necesario y vuelva a la página vehículos.

El seguro de responsabilidad civil del automóvil/vehículo actualizado puede cargarse en la página seguros.

Seguros

La página de seguros le permite agreagar nuevos tipos de seguros y revisar la información de seguros que se ha traído del sistema de licencias.

Para los seguros que ya figuran en la lista, sólo puede actualizar la fecha de finalización y cargar los documentos correspondientes. Seleccione el botón detalles del tipo de seguro que desea abrir. Para modificar la fecha de finalización, seleccione más y, a continuación, modificar seguro. Modifique la fecha final y seleccione guardar. Cargue los documentos correspondientes si es necesario y vuelva a la página seguros.

Otras licencias

Si ya ha respondido a esta pregunta, no podrá cambiar la respuesta durante el proceso de continuación. Póngase en contacto con su oficina regional de licencias para que le ayuden si necesita hacer cambios.

Si no se ha respondido a esta pregunta y el centro tiene licencia o está certificado como centro de acogida de adultos o centro de acogida familiar, seleccione la opción adecuada en el menú desplegable. En caso contrario, seleccione ninguno en el menú desplegable.

Como recordatorio, los proveedores de cuidado infantil con licencia no pueden combinar el cuidado de los niños inscritos en el centro de cuidado infantil con el cuidado de acogida sin la aprobación previa por escrito de ambas agencias de licencias.

Tasas

Cualquier tasa de licencia pendiente de pago al Departamento de Niños y Familias debe ser pagada al departamento antes de conceder su continuación.

Las tasas de continuación de licencia pueden pagarse utilizando los servicios de pago electrónico en el portal.

Revisión de la solicitud

Antes de presentarla, revise toda la información que ha introducido para asegurarse de que es correcta. Si es necesario realizar cambios, en la parte derecha de cada sección seleccione para editar la información o ver los documentos.

La página de revisión de la solicitud le muestra si falta alguna parte obligatoria de la solicitud de continuación. En caso afirmativo, aparecerá el siguiente mensaje: Falta alguna información o es incoherente. Revise todos los elementos con un signo de exclamación (!) junto a la etiqueta y corríjalos antes de enviarla.

Orientación e instrucciones adicionales

La Guía para el envío de la solicitud de renovación de licencia o certificación (inglés) puede resultarle útil para completar su renovación en línea. Si tiene alguna pregunta sobre su licencia o el proceso de continuación, póngase en contacto con su oficina regional de licencias.

Si prefiere enviar su solicitud por correo, solicite una copia en papel a su oficina regional de licencias. Si no envía su solicitud a tiempo podría resultar en un lapso en Wisconsin Shares y otros fondos.