El Cuidado Infantil Importa: Pago Suplementario en Respuesta al COVID-19

(Child Care Counts: COVID-19 Supplementary Payment Program Round 2)

Período de solicitud cerrado

Inglés

El Wisconsin Department of Children and Families (DCF), Departamento de menores y familias de Wisconsin) está comprometido con mantener el apoyo a la demanda de acceso a cuidado infantil de alta calidad de las familias de Wisconsin mediante el lanzamiento de un programa de pago suplementario para ofrecer apoyo adicional a los proveedores de cuidado infantil. Se destinaron $50 millones adicionales de la Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act (CARES Act, Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica por Coronavirus) para apoyar a los proveedores de educación temprana y cuidado infantil. Los fondos adicionales permitirán al DCF realizar una ronda adicional de pagos a los proveedores de educación temprana y cuidado infantil.

Child Care Counts: COVID-19 Supplementary Payment Program (El Cuidado infantil importa: pago suplementario en respuesta al COVID-19) está diseñado para ayudar a contrarrestar las preocupantes tendencias que persisten después de la emergencia de salud pública. La ronda adicional de fondos se distribuirá a través de dos nuevos programas dirigidos a abordar los desafíos actuales que enfrentan los proveedores de educación temprana y de cuidado infantile.

Las solicitudes y detalles de elegibilidad del programa estarán disponibles a partir del 26 de octubre de 2020 y el período de solicitud finalizará el 6 de noviembre de 2020 a las 11:59 p. m. Las notificaciones de pago se emitirán el 14 de noviembre de 2020.

A continuación se detallan los programas de pagos individuales.

Estos pagos son la segunda ronda de Child Care Counts: COVID-19 Emergency Payment Program (El Cuidado infantil importa: Programa de pagos de emergencia en respuesta al COVID-19). Este programa entregó $51 millones en fondos a 2,712 proveedores en todo el estado a través de tres períodos de solicitud desarrollados entre el 18 de mayo y el 10 de julio de 2020.  La primera ronda del programa pagos suplementarios de emergencia entrego casi $30 million en fondos a 2,682 proveedores de cuidado infantil en todo el estado a través de periodo de solicitud entre 9 septiembre hasta el 18 de septiembre 2020.

Período de solicitud: entre el 26 de octubre hasta y el 6 de noviembre de 2020


Programa de pagos A (Payment Program A) 

Proporcionar oportunidades de cuidado infantil segura, saludable y de alta calidad

Este programa está diseñando para apoyar los costos de mantener o mejorar el estado de cumplimiento (sea certificación o licencia), el nivel de calidad (calificación de YoungStar) y el aumento de las prácticas de salud y seguridad.  Los fondos ayudarán a garantizar que la educación temprana y el cuidado infantil de alta calidad esté disponible en todo el estado, específicamente para edades más tempranas donde no existan alternativas razonables del cuidado infantil que actualmente existe.

Cómo prepararse para su solicitud de pago (How to prepare)

Utilice esta guía detallada para completar su solicitud.  English manual

Payment Program B (Programa de pagos B)

Financiación de los esfuerzos de reclutamiento y retención de personal.

Este programa está diseñado para apoyar los costos asociados con la contratación y retención de personal de alta calidad.

Cómo prepararse para su solicitud de pago (How to prepare)

Utilice esta guía detallada para completar su solicitud.  English manual

Envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov o llame al 608-535-3650 para recibir asistencia.

AVISO IMPORTANTE

Los programas Child Care Counts (El Cuidado infantil importa) son programas de pagos por tiempo limitado diseñados para entregar asistencia a los proveedores de cuidado infantil en respuesta a la emergencia de salud pública producto de la pandemia por COVID-19. Estos fondos no son subvenciones (grants), ya que ese término se define en la 45 CFR 72 y en las reglamentaciones federales relacionadas, y el uso de la palabra “subvención” (grant) es incidental.

Program de pagos A (Payment Program A) – Otorgamiento de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad

Quién puede solicitar

  • Proveedores de cuidado infantil regulados (proveedores con licencia o certificados)

Elegibilidad

  • Debe contar con licencia o certificación vigente
  • No puede operar bajo revocación de licencia, suspensión de Wisconsin Shares, suspensión sumaria o denegación de solicitud de regulación.

Requisitos

  • Estar abierto o en condiciones de poder reabrir antes del 12/14/20 y cuidar de menores de 0 a 12 años (o de menos de 18 años en el caso de menores con discapacidades)
  • Seguir las pautas de salud y seguridad para proveedores de cuidado infantil establecidas por el DCF
  • Tener una licencia o certificación vigente como requerido por DCF
  • Centrols grupales, campamientos con licencia y programas de escuelas publicas: Durante 10/11/20-10/17/20, tener al menos 1/3 de menores de 5 años o menos inscritos o presentes
  • Proveedores de cuidado infantil familiar regulado: Durante 10/11/20 – 10/17/20, tener al menos un menor de 5 años o menos inscrito o presente
  • Utilizar los fondos para financiar los costos para mantener o mejorar el cuidado de alta calidad, lo que incluye, entre otros:
    • Equipo de Protección Personal (PPE, por sus siglas en inglés)
    • Materiales/suministros para limpieza e higienización
    • Materiales/suministros para mejorar el entorno
    • Desarrollo profesional y/o educación continua
    • Cambios/modificaciones estructurales para cumplir con las pautas establecidas
    • Costos adicionales para garantizar una programación de alta calidad
  • Aceptar los términos y condiciones del programa de pagos

Programa de pagos B (Payment Program B) - Financiación de los esfuerzos de contratación y retención de personal

Quién puede presentar una solicitud

  • Proveedores de cuidado infantil regulados (proveedores con licencia o certificados)

Elegibilidad

  • Debe contar con licencia o certificación vigente
  • No puede operar bajo revocación de licencia, suspensión de Wisconsin Shares, suspensión sumaria o denegación de solicitud de regulación

Requisitos

  • Estar abierto o en condiciones de poder reabrir antes del 12/14/20 y cuidar de menores de 0 a 12 años (o de menos de 18 años en el caso de menores con discapacidades)
  • Seguir las pautas de salud y seguridad para proveedores de cuidado infantil establecidas por el DCF
  • Tener una licencia o certificación vigente como requerido por DCF
  • Centrols grupales, campamientos con licencia y programas de escuelas publicas: Durante 10/11/20-10/17/20, tener al menos 1/3 de menores de 5 años o menos inscritos o presentes
  • Proveedores de cuidado infantil familiar regulado: Durante 10/11/20 – 10/17/20, tener al menos un menor de 5 años o menos inscrito o presente
  • Utilizar los fondos para el pago de un incentivo o una bonificación de inicio laboral a empleados actuales o futuros que hayan pasado la verificación de antecedentes
  • El programa debe aceptar los términos y condiciones del programa de pagos

 

Cómo solicitar los programas de pagos (How to Apply for Payments)

Período de solicitud cerrado

Cómo prepararse para su solicitud de programa de pagos (How to prepare)

  • Lea las instrucciones para determinar qué información necesitará y qué gestiones puede realizar con anticipación para preparar su solicitud de programa de pago.

Utilice esta guía detallada para completar su solicitud. (Instruction manual)

  • Estas instrucciones proveen una guía detallada sobre cómo enviar su solicitud para los dos programas de pago disponibles.

Si no tiene acceso al Provider Portal (Portal para proveedores), puede solicitar acceso e iniciar sesión siguiendo estas instrucciones.

Le recomendamos que envíe su solicitud a través del Provider Portal (Portal para proveedores). Esto le permitirá estar informado de las próximas oportunidades para solicitar programas de pagos y conocer el estado de sus solicitudes.

Ahora disponible en español – una capacitación en línea que tiene más información acerca del programa de pagos El Cuidado Infantil Importa. Tiene información general, enlaces útiles, y número de teléfono en caso de preguntas.

Si no puede obtener acceso al Provider Portal (Portal para proveedores), o decide no hacerlo, puede presentar su solicitud por teléfono (608-535-3650) con un representante del DCF. Envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov o llame al 608-535-3650 para obtener asistencia.
 

Preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions)

Preguntas Generales

Mi programa no tiene 1/3 de niños menores de 6 años (o 1 niño menor de 6 años para proveedores familiares). No pude presentar mi solicitud. ¿Significa esto que no puedo solicitar este programa de pago?

Correcto, usted no cumple con los requisitos de elegibilidad para solicitar este programa si tiene muy pocos niños menores de 6 años.

Este programa está destinado a proporcionar apoyo adicional a los programas que sirven a los niños pequeños.

El requisito de incluir a 1/3 de los niños menores de 6 años para proveedores de grupos con licencia, campamentos con licencia y escuelas públicas, y al menos 1 niño menor de 6 años para proveedores de cuidado infantil familiar regulados fue determinado basado en los factores siguientes:

  • El financiamiento para los programas de cuidado infantil y la educación temprana del nacimiento-5, específicamente cuidado infantil, es limitado y diferente de los fondos diseñados para niños mayores que participan en la variedad de programas.
  • Actualmente, el cuidado de bebés y niños pequeños cuesta mucho de operar, lo que resulta en menos cupos para bebés y niños pequeños en todo el estado. 
  • Para que los padres puedan regresar al trabajo, es necesario tener cuidado de bebés y niños pequeños, además cuidado infantil para niños 3-5 años y para niños de edad escolar. Esta estipulación de edad apoya la necesidad constante de cuidado infantil para bebes y niños pequeños.
  • Los altos costos asociados con cuidado infantil para niños menores de 6 años son mucho más altos debido a la proporción de personal a bebe, lo que resulta en un margen de beneficio reducido, en el mejor de los casos.
  • Este programa de pago fue diseñado para incluir un porcentaje de niños menores de 6 años para que los cupos de cuidado infantil actuales no se proporcionaran únicamente a los niños en edad escolar, lo que puede resultar en cupos eliminados para bebés, niños pequeños y niños preescolares,
  • Los niños en edad escolar que están participando en la instrucción virtual eventualmente regresarán a la instrucción en persona, dejando  cupos de cuidado infantil no disponibles para padres con niños menores de 6 años, y los cupos potencialmente sin llenar cuando los niños regresen a la escuela.
  • Para que la economía de Wisconsin reabra, los padres deben regresar al trabajo y los niños deben tener opciones de cuidado infantil seguras y apoyando todas las edades, incluidos los niños menores de 6 años.

No tenía ningún niño inscrito el 10/16/20. ¿Todavía puedo aplicar?

No, si un proveedor (abierto o cerrado) no tiene niños inscritos y/o no cumple con los números necesarios, (1/3 niños inscritos menores de 6 años para proveedores de grupo con licencia, campamentos con licencia y escuelas públicas o 1 niño menor de 6 años para proveedores de cuidado infantil familiar regulados) no cumplen con los requisitos de elegibilidad y no pueden solicitar este financiamiento.

¿Puedo solicitar tanto el Programa A como el Programa B? No tengo personal adicional para añadir en el programa B.

Sí: todavía puede solicitar los dos programas de financiamiento. Si usted es un proveedor de cuidado infantil familiar, asegúrese de ingresarse a sí mismo en la lista de personal.

¿Quién es elegible para solicitar el Payment Program A (Programa de pagos A)?

Solicitantes elegibles: Proveedores de cuidado infantil regulado: proveedores de cuidado infantil con licencia o certificado que actualmente están brindando o continuarán brindando cuidado infantil.

El solicitante debe:

  • Estar abierto o en condiciones de poder reabrir antes del 12/14/20 y cuidar de menores de 0 a 12 años (o de 18 años o menos en el caso de menores con discapacidades)
  • Seguir las normas administrativas de salud y seguridad para proveedores de cuidado infantil establecidas por el DCF
  • Tener una licencia o certificación en regla según lo estipulado por el DCF
  • Centros de cuidado infantil grupal con licencia, campamentos de día con licencia y programas de escuelas públicas: del 10/11/20 - 10/17/20, al menos 1/3 de los menores inscritos de 5 años o menor
  • Proveedor de cuidado infantil familiar regulado: del 10/11/20 - 10/17/20 con al menos 1 menor inscrito de 5 años o menor

¿Quién es elegible para solicitar el Payment Program B (Programa de pagos B)?

Solicitantes elegibles: Proveedores de cuidado infantil regulado: proveedores de cuidado infantil con licencia o certificado que actualmente están brindando o continuarán brindando cuidado infantil.

El solicitante debe:

  • Estar abierto o en condiciones de poder reabrir antes del 12/14/20 y cuidar de menores de 0 a 12 años (o de 18 años o menos en el caso de menores con discapacidades)
  • Seguir las normas administrativas de salud y seguridad para proveedores de cuidado infantil establecidas por el DCF
  • Tener una licencia o certificación en regla según lo estipulado por DCF
  • Centros de cuidado infantil grupal con licencia, campamentos de día con licencia y programas de escuelas públicas: del, con al menos 1/3 de los menores inscritos de 5 años o menor
  • Proveedor de cuidado infantil familiar regulado: del 10/11/20 - 10/17/20, al menos 1 menor inscrito de 5 años o menor
  • Utilizar los fondos para el pago de un incentivo o una bonificación de inicio laboral a empleados actuales o futuros que hayan pasado la verificación de antecedents

¿Puedo realizar una solicitud por más de un programa durante el período de solicitud?

Sí - Los programas de cuidado infantil que estaban abiertos el 10/16/20 o que cerraron temporalmente y tienen la intención de reabrir antes del 12/14/20 pueden solicitar Payment Programs A y B (Programas de pagos A y B).

  • Payment Program A (Programa de pagos A) está destinado a financiar los costos para mantener o mejorar el estado de cumplimiento, el nivel de calidad y el aumento de las prácticas de salud y seguridad. Pueden presentar una solicitud los proveedores de cuidado infantil que estaban abiertos el 10/16/20 o los que cerraron y tienen la intención de reabrir antes del 12/14/20. Los proveedores que estaban abiertos también pueden recibir fondos por cada menor que asistió entre el 10/11/20 - 10/17/20.
  • Payment Program B (Programa de pagos B) está destinado a financiar los costos asociados a la contratación y retención de personal de alta calidad. Los proveedores pueden recibir un monto base para ayudar con la contratación de personal y el apoyo continuo al personal. Los proveedores también pueden recibir un monto adicional para el personal (pagado al empleado como una bonificación o aumento salarial) por cada miembro del personal registrado en la solicitud. El monto adicional para el personal no está destinado a voluntarios o miembros del hogar que no prestan cuidado infantil.

Ejemplos de escenarios:

  • Un programa que estuvo abierto y cuidando menores durante un período de tiempo Y cerró temporalmente debido al COVID-19 puede solicitar los Programs A & B (Programas A y B).

Solicité financiamiento de Child Care Counts en una ronda anterior. ¿Tengo que enviar una nueva solicitud para los Payment Programs A & B (Programas de pagos A y B)?

Sí, debe enviar nuevas solicitudes para esta nueva ronda de financiamiento. Si presentó una solicitud previamente, gran parte de su información se copiará en la solicitud actual. Revise cualquier información que se complete automáticamente en la solicitud para asegurarse de que sea precisa y actualícela según sea necesario.

Presenté mi solicitud, pero necesito hacer una corrección. ¿Puedo hacer cambios a mi solicitud y arreglarlo?

Sí, puede realizar cambios en la aplicación hasta que el período de solicitud se cierre a las 11:59 p.m. del viernes 6 de noviembre. Las aplicaciones no se pueden modificar después de que se cierre el período de solicitud.

¿Qué sucede después de enviar mi solicitud?

El período de revisión tomará cinco (5) días hábiles a partir del último día del período de solicitud (6 de noviembre). Se le notificará por correo electrónico cuando haya cartas de pago disponibles. Cuando reciba el correo electrónico que indica que el período de revisión está completo, se le indicará que ingrese al Portal del Proveedor para ver su carta de pago. Si no tiene acceso al Portal del proveedor, envíe un correo electrónico DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov para obtener ayuda.

Estoy temporalmente cerrado, y no planeo de reabrir para el 12/14/20. ¿Debo seguir aplicando?

No, si sabe que no puede reabrir antes del 12/14/20, desafortunadamente usted no es elegible para solicitar estos programas de pago.

¿Cómo puedo gastar estos fondos?

Los fondos pueden ser gastados para algo que pueda ser mostrado apoyar las operaciones del programa del cuidado de los niños. Los fondos pueden ser usados para:

  • Hipoteca/Alquiler
  • Utilidades
  • Equipo de protección personal (PPE)
  • Materiales/suministros para limpieza y saneamiento
  • Materiales/suministros para mejorar el entorno del programa, el plan de estudios y las actividades de participación familiar
  • Desarrollo profesional y/o formación continua
  • Cambios/modificaciones estructurales para cumplir con las pautas de cumplimiento o mejorar el entorno del programa

¿Qué sucede si no puedo cumplir con los Términos y Condiciones?

Hay que enviar un correo electrónico DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov para discutir los detalles de su situación. Es posible que tenga que devolver los fondos que recibió si no puede cumplir los términos y condiciones del programa de pago.

¿Cuántos proveedores solicitaron pagos y cuánto les pagaron?

Los datos sobre los pagos de proveedores de fondos anteriores de Child Care Counts se pueden acceder en línea y se actualizarán para incluir Child Care Counts: Covid-19 Pagos Suplementarios Ronda 2 cantidades después de que se hayan determinado los pagos.

¿Se requiere que los proveedores de cuidado infantil sigan las pautas de salud y seguridad para solicitar pagos del programa Child Care Counts: Covid-19 Pagos Suplementarios Ronda 2?

Si, los proveedores de cuidado infantil necesitan seguir las reglas administrativas de salud y seguridad de cuidado infantil regulado por DCF para solicitar Child Care Counts: Covid-19 Pagos Suplementarios Ronda 2.

Cómo se determinan los pagos - Actualizado (How Payments are Determined)

Nota: los montos de los pagos están sujetos a cambios según los fondos disponibles y las solicitudes recibidas.

Payment Program A (Programa de pagos A): Otorgamiento de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad

Programas abiertos con menores presente: el pago incluirá un monto base de hasta $1,000 más un monto adicional por menor.

Programas cerrados temporalmente que reabrirán el 12/14/20 o antes: el pago incluirá un monto base de hasta solo $1,000.

Proveedores que cuidan a menores durante horas de trabajo no tradicionales:

  • Hasta $50 por programa/lugar

Monto adicional por menor para programas abiertos – monto adicional basado en el número de menores que asistieron al menos un día entre el 10/11-10/17/2020.

Cuidado de tiempo completo (21 horas o más por semana) por menor:

  • De 0 a 2 años 11 meses (bebés y niños pequeños): hasta $500
  • De 3 a 5 años (preescolares): hasta $350
  • De 6 años en adelante* (en edad escolar): hasta $200

Cuidado de tiempo parcial (20 horas o menos por semana) por menor:

  • De 0 a 2 años 11 meses (bebés y niños pequeños): hasta $400
  • De 3 a 5 años (preescolares): hasta $250
  • De 6 años en adelante* (en edad escolar): hasta $100
    *Menos de 13 años o menos de 19 años para menores con discapacidades

Proveedores que cuidan a menores con discapacidades:

  • Hasta $50 por menor

Límite: $40,000 monto de pago máximo del Payment Program A (Programa de pagos A).

Payment Program B (Programa de pagos B): Financiamiento de actividades de contratación y retención de personal

Programas abiertos y programas regulados temporalmente cerrados: el pago incluirá un monto base de hasta $1,200 (centros grupales)o $800(cuidado infantil familiar) para la contratación de personal y el apoyo continuo para el personal más un monto por la retención de personal.

Cantidad por Personal para la retención del personal actual: por cada miembro del personal (empleados o personas que actúen como proveedor familiar) registrado en la solicitud que haya pasado la verificación de antecedentes.

  • Miembro del personal a tiempo completo o proveedor de cuidado infantil familiar* (21 horas o más por semana): hasta $1,000 por persona
  • Miembro del personal a tiempo parcial o proveedor de cuidado infantil familiar* (20 horas o menos por semana): hasta $700 por persona
    *El monto adicional para el personal no está destinado a voluntarios o miembros del hogar que no prestan cuidado infantil.

Límite: $40,000 monto de pago máximo del Payment Program B (Programa de pagos B).
 

Payment Program B (Programa de pagos B): Financiación de los esfuerzos de reclutamiento y retención de personal. (Próximamente)

(Próximamente)

Términos y condiciones (Terms and Conditions)

Proceso de auditoría del Child Care Counts Program (Programa El Cuidado Infantil Importa) (Child Care Counts Program Audit Process)

El Cuidado infantil importa: Guía para preparar y cargar documentos de auditoría COVID-19 (Child Care Counts Program Audit Processs).

¿Qué es el proceso de revisión del Child Care Counts Program (Programa El Cuidado Infantil Importa)?

El Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias) ha apoyado la demanda de acceso a cuidado infantil por parte de los trabajadores esenciales mediante una serie de programas de pagos orientados a ayudar a los proveedores de cuidado infantil. Los programas se identificaron como:

Programa 1 - Essential Workforce Families (Servicio de cuidado infantil para familias de la fuerza laboral esencial)

Programa 2 - Incentive Pay (Pago de incentivos)

Programa 3 - Support for Temporarily Closed Child Care Centers (Ayuda para programas de cuidado infantil temporalmente cerrados)

Programa A - Providing Safe, Healthy, and High-Quality Care and Opportunities (Otorgamiento de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad)

Programa B: Funding Staff Recruitment and Retention Efforts (Financiamiento de actividades de contratación y retención de personal)

Los programas de pago se procesaron a través del Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil) donde los proveedores pudieron acceder y completar sus solicitudes. La solicitud para recibir fondos de asistencia para nómina y otros gastos permitidos incluía términos y condiciones relacionadas con el mantenimiento de toda la documentación de respaldo original por un mínimo de tres (3) años.

El Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias) tiene la responsabilidad de monitorear y revisar la fidelidad de las solicitudes El Departamento se encuentra realizando un proceso de revisión de los registros de las solicitudes de estos programas de financiamiento.

¿Cómo sabré si seleccionaron mi programa para revisión?

Las solicitudes que se están revisando fueron seleccionadas de manera aleatoria.

Si su solicitud fue seleccionada para ser revisada, recibirá una carta en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil) y por correo postal. Esta carta indicará qué programa se está revisando y qué periodo de tiempo.

Revise su carta con atención para identificar qué documentos debe enviar y para qué periodo de tiempo.

¿Qué debo hacer si mi solicitud es seleccionada para revisión?

Debe cargar la documentación solicitada en el Child Care Provider Portal (Portal de proveedores de cuidado infantil) dentro de las 48 horas posteriores a la recepción de la carta de notificación de solicitud de información. Consulte esta guía para obtener instrucciones sobre cómo cargar documentos en el Provider Portal (Portal para proveedores). Puede utilizar una fotocopiadora, un escáner o la cámara de un teléfono para cargar sus documentos. Si necesita ayuda, comuníquese con el representante del DCF que figura al final de su carta.

Consulte la tabla más adelante para determinar qué documentos debe cargar en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil).

Para el Programa 1 y el Programa 2 se revisará uno de los siguientes periodos de tiempo:
03/12/20 al 04/11/20 O

04/12/20 al 05/11/20 O

05/12/20 al 05/26/20
*Consulte su carta para determinar qué intervalo de fechas está siendo revisado en su solicitud.
 

Nombre del programa Programa 1 - Essential Workforce
Families
(Servicio de cuidado infantil para familias de la fuerza laboral esencial)

Programa 2 -
Incentive Pay
(Pago de incentivos)

Programa A - Providing Safe, Healthy, and High-Quality Care and Opportunities (Otorgamiento de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad) Programa B: Funding Staff Recruitment and
Retention Efforts (Financiamiento de actividades de contratación y retención de personal)
*Intervalo de fechas *Consulte su carta *Consulte su carta 08/30/20 al 09/05/20 08/30/20 al 09/05/20
Documentos solicitados Hojas de registro de asistencia del periodo de tiempo que se indica en la carta
O
Formulario de inscripción si el niño no figura en la hoja de asistencia (p. ej., ausencia por enfermedad o vacaciones).

Cheque de pago o documento de nómina que incluya:

  • Horas trabajadas durante el periodo de tiempo
  • Documentación de pago de incentivos o bonificaciones

Si no cuenta con cheques de pago, envíe las hojas de registro de asistencia u horarios del empleado. Si no cuenta con hojas de registro de asistencia, entonces envíe las hojas de registro de asistencia de los niños con la firma de ingreso y salida del empleado.

Hojas de registro de asistencia del periodo de tiempo que se indica en la carta
O
Formulario de inscripción si el niño no figura en la hoja de asistencia (p. ej., ausencia por enfermedad o vacaciones).

Hojas de registro de asistencia del periodo de tiempo que se indica en la carta
O
Formulario de inscripción si el niño no figura en la hoja de asistencia (p. ej., ausencia por enfermedad o vacaciones).
Cheque de pago o documento de nómina que incluya:

  • Horas trabajadas durante el periodo de tiempo
  • Documentación de pago de incentivos o bonificaciones

Si no cuenta con cheques de pago, envíe las hojas de registro de asistencia u horarios del empleado. Si no cuenta con hojas de registro de asistencia, entonces envíe las hojas de registro de asistencia de los niños con la firma de ingreso y salida del empleado.

 

Preguntas frecuentes

¿Por qué se está auditando mi solicitud?

Las solicitudes fueron seleccionadas de manera aleatoria. Este proceso de revisión se realiza para garantizar que las solicitudes hayan sido procesadas con precisión y que los fondos se estén utilizando de acuerdo con los Términos y Condiciones del programa.

No pude enviar toda la documentación solicitada dentro de las 48 horas. ¿Qué debería hacer?

Comuníquese con el auditor senior asignado que figura más adelante e indíquele las dificultades que tuvo. De igual manera, planifíquese para recopilar sus documentos y cargarlos.

Le pago a mi personal en efectivo, por lo que no tengo talones de pago ni registros de nómina para enviar. ¿Qué tipo de documentación debo presentar?

De acuerdo con la tabla anterior, los proveedores pueden enviar las hojas de asistencia u horario de los empleados para corroborar el puesto de empleo o documentar su presencia mediante la hoja de asistencia.

No tengo un escáner ni una cámara en mi teléfono. ¿Puedo enviar mis documentos por correo electrónico a la persona que figura en mi carta?

Comuníquese con el auditor senior que figura en su carta, quien puede ayudarle con el proceso de carga y las opciones disponibles para solucionar los problemas que se presenten.

No recibí una carta, pero ¿qué puedo hacer para estar preparado en caso de que la reciba? ¿Hay algún registro adicional que deba enviar?

Como se describe en los Términos y Condiciones de su programa de pago, recomendamos que todos los proveedores mantengan los registros de documentos asociados a cualquier programa solicitado. Es posible que el Departamento necesite auditar programas más adelante. Mantenga los registros que respalden el personal que informó, los niños inscritos y los recibos de los gastos que se incluyeron para el período de solicitud. Consulte la lista descrita en el cuadro anterior.

¿Cuánto tiempo durará la revisión? ¿Qué sucede después de la revisión? ¿Seré notificado por la persona que figura en la carta?

El proceso de auditoría para revisar la solicitud, la documentación entregada y para confirmar que se calculó y entregó un monto preciso en fondos para su instalación, puede tomar 30 días. Los proveedores recibirán una carta para informarles los resultados. Si se determina que hubo un sobrepago, se incluirán y describirán las instrucciones para el procedimiento de devolución.

 

Si necesita ayuda (Need Help?)

Si necesita ayuda o tiene preguntas sobre su solicitud de programa de pagos, envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov.
O llame y deje sus preguntas detalladas en el número 608-535-3650.