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El Cuidado Infantil Importa: Programa de Pagos de Estabilización

(Child Care Counts: Stabilization Payment Program)

El período de solicitud/actualización de diciembre ya está cerrado.

Las semanas del recuento de enero son del 2 al 15 de enero de 2022.

La próxima semana de solicitud/actualización es del 17 al 21 de enero de 2022 (cierra a las 11:59 p.m.)


Pagos de noviembre

Actualmente están siendo revisadas las aplicaciones de noviembre. Las cartas de pagos estarán en el Child Care Provider Portal el día 10 de diciembre, 2021.

  • Si usted está registrado con el Servicio Nacional de Información Fidelity (FIS), usted recibirá su
    pago mediante depósito directo.
  • Si usted no está registrado con FIS, usted recibirá un cheque para su pago. 
    • Si usted no ha remitido una W-9 para un pago previo del Cuidado Infantil Importa, usted debe remitir una W-9 para poder recibir un cheque de DCF. Le recomendamos que envié su W-9 inmediatamente. Si usted necesita asistencia para remitir su W-9, favor de comunicarse al centro de llamados DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov
    • El modo más rápido para recibir su pago es por depósito directo, por intermedio del Servicio de Información Nacional Fidelity (FIS). Si usted desea recibir futuros pagos mediante depósito directo, regístrese con FIS. La registración puede tomar hasta una semana. Para instrucciones vea la guia. See this guide

Pagos para diciembre

La Semana de Actualización/Aplicación es Lunes, 13 de Diciembre al Viernes, 17 de Diciembre

  • Si usted es aprobado para el pago de noviembre, usted necesita actualizar su aplicación en el Provider Portal durante la semana de Actualización/Aplicación del 13 al 17 de diciembre.
    • Indique si usted estuvo abierto durante la semana del recuento (del 28 de noviembre al 11 de diciembre).
    • Haga los cambios de niños/personal ocurridos durante la semana del recuento.
    • Envié su aplicación luego de haber ingresado las actualizaciones y antes del viernes 17 de diciembre a las 11:59 p.m.
    • Nota: usted no necesitara reingresar toda la información de los niños y el personal. Esta información puede ser copiada de su aplicación anterior.
    • Ver la guía: See the new Update FAQs for more information. 
  • Si usted no es aprobado para el pago de noviembre, o si usted no aplico durante el periodo de aplicación de noviembre, usted puede aplicar o reaplicar durante la semana de Actualización/Aplicación del 13 al 17 de diciembre.
    • Presente su solicitud antes de las 11:59 p.m. del viernes 17 de diciembre.

Importantes Datos

  • Revisar su aplicación para asegurar
    • Todos los niños que asistieron durante la semana del recuento (del 28 de noviembre al 11 de diciembre) estén incluidos en la aplicación.
    • Todos los niños que recibieron Wisconsin Shares durante la semana del recuento (del 28 de noviembre al 11 de diciembre) estén marcados “SI” (“Yes”) en la página de la Lista de Niños. En raras instancias, algunos proveedores emitieron niños que reciben Wisconsin Shares
  • Revisar las Preguntas Frecuentemente Formuladas Frequently Asked Questions (FAQs).
  • Para preguntas, envié un correo electrónico al: DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov.

El Departamento de Niños y Familias (DCF, por sus siglas en inglés) está lanzando un programa de pagos actualizado del Cuidado Infantil Importa programa de pagos de estabilización para apoyar a la comunidad de temprana educación y cuidado infantil en Wisconsin. Los proveedores de cuidado infantil regulados serán elegibles para recibir pagos mensuales a través de 2023, proporcionando la estabilidad financiera que necesitan para permanecer abiertos, para reclutar y retener personal calificado, y para continuar brindando cuidado de alta calidad para los niños. 

Un total de $351 millones en fondos estarán disponibles durante los próximos 18 meses y se distribuirán a través de dos programas de pagos dirigidos a los desafíos que enfrentan los proveedores de cuidado infantil y educación temprana. A continuación encontrará información detallada sobre cada programa.


Programa de pago A – Prestación de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad

Este programa de pago tiene como objetivo garantizar que el cuidado infantil de alta calidad esté disponible en todo el estado. Los fondos están dirigidos ayudar con los costos para permanecer en cumplimiento reglamentario, mejorar las prácticas de salud y seguridad y promover la mejora continua de la calidad con la participación en el Sistema de Mejora y Calificación de Calidad de YoungStar.

Actualizado - Aprenda cómo solicitar el Programa A - vea este video para instrucciones de paso a paso.

Los subtítulos en español están disponibles. Haga clic en el icono Configuración en el video y seleccione Español para ver los subtítulos.

Programa de pago B – Fondos de contracción y retención de la fuerza laboral

Este programa de pago está destinado a apoyar los costos asociados con el reclutamiento y la retención de personal del cuidado infantil y educación temprana de alta calidad a través de fondos para aumentar la compensación y proporcionar oportunidades de desarrollo profesional.

Actualizado - Aprenda cómo solicitar el Programa B - vea este video para obtener instrucciones completas de paso a paso.

Los subtítulos en español están disponibles. Haga clic en el icono Configuración en el video y seleccione Español para ver los subtítulos.


Nuevos recursos de video para ayudar a usted completar su solicitud de Cuidado Infantil Importa

Los subtítulos en español están disponibles. Haga clic en el icono Configuración en el video y seleccione Español para ver los subtítulos.

NUEVO – Realizar modificaciones a una solicitud previamente enviada

Este nuevo video explica cómo modificar una solicitud enviada (antes de la fecha tope del periodo de solicitud).

NUEVO – Realizar actualizaciones de su información de Cuidado Infantil Importa  durante la Semana de Actualización

Este video lo lleva a través del proceso de realizar modificaciones a la solicitud durante la Semana de Actualización.

NUEVO – Cargar archivos en el portal de proveedores de cuidado infantil

Este video explica cómo cargar los archivos requeridos desde su computadora de escritorio a su solicitud de Cuidado Infantil Importa.


AVISO IMPORTANTE

Los programas el Cuidado Infantil Importa son programas de pago por tiempo limitado diseñados para brindar asistencia a los proveedores de cuidado infantil en respuesta a la emergencia de salud pública COVID-19. No son subvenciones (grants) como se define ese término en 45 CFR 72 y las regulaciones federales relacionadas, y el uso de la palabra "subvención" (grant) es incidental. 

Definición de la terminología (Definition of Terms)

Hay algunos cambios para esta ronda del Cuidado Infantil Importa, incluyendo algunos términos nuevos que se utilizan para definir diferentes plazos/periodos de tiempo, y cómo se determinan los pagos.

Definición de Términos – Períodos de Tiempo durante el Programa de Estabilización

Consulte el Calendario del Cuidado Infantil Importa para conocer todas las fechas que se enumeran a continuación. Los proveedores pueden agregar recordatorios a sus propios calendarios haciendo clic en ‘Add to my calendar'(agregar a mi calendario).

Semana de solicitud 

El plazo en que los proveedores pueden solicitar el programa el Cuidado Infantil Importa: programa de pagos de estabilización.

  • Esta semana es cuando la solicitud del Cuidado Infantil Importa estará abierta y disponible en el Portal de Proveedoes de Cuidado Infantil (CCPP)
  • Los proveedores que no hayan presentado una solicitud previamente pueden solicitarla durante este tiempo
  • Los proveedores que no hayan sido elegibles, cuyas solicitudes hayan sido rechazadas previamente o que se hayan retirado del programa pueden volver a solicitarla durante este tiempo.

Semana de actualización mensual

El plazo en que los proveedores que aplicaron y fueron aprobados en un mes anterior archivan cualquier cambio o confirman la asistencia de los niños y el personal.

  • Una vez aprobados para el financiamiento, los proveedores deben actualizar la asistencia de los niños y de personal todos los meses durante esta semana 
  • Por ejemplo, si un proveedor presenta su solicitud y fue aprobado en noviembre, debe actualizar la información de los niños y / o del personal durante la semana de actualización mensual en diciembre (y cada mes subsiguiente)

Semana del recuento

El plazo en que se recopila información sobre la asistencia de los niños y el personal para los cálculos de los pagos.

  • La semana del recuento será diferente para cada mes.
  • La Semana del Recuento se especificará en la solicitud en el Portal de Proveedores de Cuidado Infantil, y los proveedores deben actualizar los registros de asistencia de los niños y personal para este período de tiempo cada mes.

Definición de términos: Cómo se determinan los pagos

Plazo de gastos

Todos los fondos del Cuidado Infantil Importa: programa de pagos de estabilización deben ser gastados dentro de los 120 días de la fecha de la carta de pago para el mes indicado. 

El monto base por personal  

Cantidad de pago del Programa B para cada personal elegible de tiempo completo o de tiempo parcial que aparece en la solicitud.

  • Todos los fondos básicos (el monto base) por personal deben ser gastados para aumentar la compensación del personal (salarios, bonificaciones o beneficios)

  • Cada persona del personal incluida en la solicitud debe recibir una compensación (a través de salarios, bonificaciones o beneficios) igual o mayor que el monto base por personal que figura en la carta de pago

Incentivo de calidad – el monto base por personal 

El monto de pago adicional del programa B basado en el nivel de estrella de YoungStar para cada personal elegible de tiempo completo/tiempo parcial que aparece en la solicitud.

  • Esta parte del pago del Programa B debe utilizarse para el personal, pero el incentivo de calidad es más flexible que el resto del monto base por personal, incluyendo aumentos salariales, bonos, beneficios y desarrollo profesional (capacitación del personal, becas y otros gastos de educación continua para el desarrollo profesional del personal) 

 

¿Cuáles son las nuevas adiciones  del programa Cuidado Infantil Importa? (What's new for this round of Child Care Counts?)

El Programa del Cuidado Infantil Importa: Pagos de estabilización es diferente de las rondas anteriores del Cuidado Infantil Importa. Algunos de estos cambios se destacan a continuación.

Pagos Mensuales  

El Programa el Cuidado Infantil Importa: Pagos de estabilización es un programa de pago de nueve meses que se extiende desde noviembre de 2021 hasta julio de 2022. Le seguirá un programa adicional de pago de nueve meses, con la apertura de la solicitud de renovación en agosto de 2022. Una vez aprobados para pagos, los proveedores continuarán recibiendo pagos mensuales continuos al seguir cumpliendo con los requisitos de elegibilidad y adherirse al programa Términos y Condiciones.

Registros requeridos de niños y personal 

Ciertos documentos de verificación se deben cargar con la solicitud para el Cuidado Infantil Importa. Los proveedores no pueden enviar una solicitud sin cargar estos documentos. 

Documentos/registros requeridos incluyen: 

  • Programa A – Registros de asistencia de niños  
  • Programa B – Registros del personal (estado de empleo, estado de tiempo parcial/completo y salarios/tasa de pago actuales) y registros de asistencia de los niños (si no se habían cargado ya para el Programa) 

Actualizaciones mensuales requeridas

Una vez aprobados para pagos, los proveedores deben actualizar la información del niño y del personal cada mes para mantener la elegibilidad para pagos continuos. Esto se hace durante la Semana de Actualización Mensual en el portal de proveedores de cuidado infantil.

Es posible que los proveedores tengan que presentar documentos de verificación adicionales en cualquier momento. Si esto es necesario, aparecerá un mensaje en la aplicación en el portal de proveedores de cuidado infantil, indicando que se requiere nueva documentación.

Plazos de gastos

El Cuidado Infantil Importa: Pagos de Estabilización deben ser gastados dentro de los 120 días de la fecha de la carta de pago para el mes dado.

Los proveedores deben mantener registros de cada pago mensual recibido, y también de cómo se gastan esos fondos. 

Cambios al Programa A

El Programa A ahora incluye una cantidad adicional por niño para los niños que reciben Wisconsin Shares. 

El uso permisible de fondos para el Programa A ahora incluye alivio de copagos y pagos de matrícula para las familias. Se alienta a los proveedores a utilizar los fondos del Programa A para este propósito, si es financieramente posible, priorizando a las familias que más necesitan alivio financiero. Los subsidios de Wisconsin Shares a las familias no pueden ser reembolsados. 

Programa B: Enfoque en apoyo para personal

Los pagos del Programa B están diseñados para apoyar al personal de cuidado infantil y educación temprana. 

Todos los proveedores aprobados recibirán un monto base por personal. Esta es una cantidad fija que se incluirá en la carta de pago de cada mes. Esta cantidad debe ir enteramente al personal que aparece en la solicitud de ese mes, en forma de aumento salarial, bonificación o beneficios. 

Los proveedores que participen en YoungStar recibirán un incentivo de calidad adicional por cantidad de personal. Esta cantidad se distribuye en niveles según el nivel de estrellas en YoungStar.

Proveedores sigen abiertos

Los proveedores deben estar abiertos y cuidando a los niños para ser elegibles para los pagos. Puede haber una excepción a este requisito para los proveedores cerrados temporalmente debido a la exposición a COVID.

Aunque hay algunos grandes cambios con esta ronda del Cuidado Infantil Importa, muchas cosas siguen siendo las mismas. Los proveedores seguirán solicitando a través del Portal de Proveedores de Cuidado Infantil. Tenemos una serie de recursos disponibles para ayudar usted a aplicar, mantener la elegibilidad, llevar un registro de fechas importantes y mantener registros de gastos aprobados. Como siempre, tenemos el centro de llamadas del Cuidado Infantil Importa disponible para ayudar con cualquier pregunta que pueda tener.

 

Programa de pago A – Prestación de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad (Payment Program A - Increasing Access to High-Quality Care) 

¿Quién puede solicitarlo?

  • Proveedores de cuidado infantil regulados
    • Centros grupales con licencia
    • Proveedores familiares con licencia
    • Proveedores certificados
    • Programas de escuelas públicas exentos de licencia

Requisitos de elegibilidad

  • Estar reglamentado y al día según la definición del Departamento de Niños y Familias a partir de la última fecha de la Semana de solicitud y de cada Semana de actualización mensual posterior
  • Debe estar abierto y cuidando a niños de 0 a 12 años de edad (o menores de 19 años para niños con discapacidades) durante la semana del recuento identificada para cada mes
  • Debe actualizar la información de asistencia de los niños y del personal cada mes después de la solicitud inicial
  • Cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes
  • Cumplir con las reglas administrativas de salud y seguridad para los proveedores de cuidado infantil, como se describe en el Reglamento de cuidado infantil del DCF y cumplir con los requisitos de cualquier orden local
  • Estar actualmente en proceso de reembolsar cualquier pago en exceso o cumplir con cualquier Acuerdo de pago, si se adeuda algún pago en exceso de Wisconsin Shares 
  • Aceptar los Términos y Condiciones del programa de pago

Uso permitido de los fondos

  • Si recibo fondos para el Programa A - Prestación de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad - acepto lo siguiente::
    • Usaré los fondos para respaldar los costos necesarios y razonables para mantener o mejorar el cuidado infantil de alta calidad.
    • Usaré los fondos para los siguientes propósitos:
      • Gastos operativos necesarios para permanecer abierto, incluidos, entre otros, hipoteca, costos de alquiler/espacio, servicios públicos, seguros, impuestos relacionados con el negocio y sueldos/beneficios
      • Gastos relacionados con la mitigación del riesgo de COVID-19, incluidos, entre otros, personal protective equipment (equipo de protección personal, PPE por sus siglas en inglés) y suministros de limpieza y sanitización
    • Materiales o suministros para mejorar el entorno y el plan de estudios del programa, y apoyos para el desarrollo social y emocional
    • Desarrollo profesional y/o educación continua
    • Costos adicionales para garantizar una programación de alta calidad
    • Servicios de salud mental para menores y empleados
    • Alivio de copagos y pagos de matrícula para las familias
      • Las familias pueden verse aliviadas de los costos de bolsillo, como la matrícula o los copagos que deben pagar por el cuidado infantil. Los pagos de Wisconsin Shares a las familias no pueden ser reembolsados. 
      • Se alienta a los proveedores a ofrecer alivio con los copagos y pagos de matrícula, si es posible financieramente, priorizando a las familias más necesitadas de alivio financiero.
         

Plazo de gastos

  • Los fondos recibidos cada mes bajo este programa deben ser gastados dentro de los 120 días de la fecha de la carta de pago para el mes dado
  • Los gastos no pueden haber sido ya financiados por un programa de DCF anterior o reembolsados por otra fuente de fondos estatal o federal

 

Programa de pago B – Fondos de contratación y retención de la fuerza laboral (Payment Program B - Funding Workforce Recruitment and Retention) 

¿Quién puede solicitar?

  • Proveedores de cuidado infantil regulado
    • Centros grupales con licencia
    • Proveedores familiares con licencia
    • Proveedores con certificación 
    • Programas de escuelas públicas exentos de licencia

Requisitos de elegibilidad

  • Debe estar regulado y al día según lo definido por DCF durante la Semana de Recuento y a partir de la última fecha de la Semana de Solicitud y las semanas de actualización mensual posteriores
  • Debe cuidar menores de 0 a 12 años, o de menos de 19 años en el caso de menores con discapacidades durante la semana de recuento mensual
  • Debe de actualizar la información de los menores y del personal cada mes después de la solicitud inicial.
  • Debe cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes
  • Debe cumplir con las reglas administrativas de salud y seguridad para los proveedores de cuidado infantil, como se describe en el Reglamento de cuidado infantil del DCF y cumplir con los requisitos de cualquier orden local y, en la mayor medida posible, implementar políticas en línea con la orientación del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) para el cuidado infantil
  • Estar actualmente en proceso de reembolsar cualquier pago en exceso o cumplir con cualquier acuerdo de pago, si se adeuda algún pago en exceso de Wisconsin Shares 
    • Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa)
  • Aceptar los Términos y Condiciones del programa de pagos

Uso permitido de los fondos

Los fondos del Programa B deben utilizarse para cubrir los costos necesarios y razonables asociados a la contratación y retención de personal de alta calidad mediante el pago de incentivos o bonos de inscripción a los actuales o futuros empleados con verificaciones de antecedentes aprobadas. 

  • Monto básico por personal debe usarse para aumentar el salario (en forma de bonificación o aumento de salario) para todas las personas (empleados o a sí mismo como proveedor familiar) que se enumeraron en la solicitud.
  • Monto de incentivo de calidad por personal (según el nivel de estrellas en YoungStar) debe usar para uno o más de los siguientes: aumentos salariales, bonificaciones, beneficios y desarrollo profesional (capacitación del personal, becas u otros gastos de educación continua)

Plazo de gasto

  • Los fondos recibidos cada mes en el marco de este programa deben gastarse en un plazo de 120 días a partir de la fecha de la carta de pago correspondiente al mes correspondiente.
  • Los gastos no pueden haber sido financiados por un programa del DCF anterior ni reembolsados por otras fuentes de fondos estatales o federales.

Cómo solicitar los programas de pagos (How to Apply for Payments) 

Las solicitudes para el programa del Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización debe ser ingresado por medio del Portal del Proveedor de Cuidado de Ninos.

Guía de Solicitud para El Cuidado Infantil importa

Esta guía provee instrucciones paso a paso para ingresar la solicitud de los dos programas de pago disponibles.

Portal del Proveedor de Cuidado de Niños 

Si usted no puede obtener acceso al Portal del Proveedor, o elige no hacerlo, puede completar su aplicación por teléfono con el representante del DCF. Por favor envié un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov. Incluya su nombre, numero de proveedor y el mejor momento para comunicarnos con usted. Si usted no puede enviar un correo electrónico, usted nos puede llamar al 608-535-3650. Por favor tenga en cuenta que es recomendado usar el correo electrónico, por que recibirá una respuesta más rápido.

Si necesita ayuda en español, por favor envíe un correo electrónico DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov.

 

Cómo se determinan los pagos (How Payments are Determined) 

Nota: Las cantidades de pago están sujetas a cambios basados en los fondos disponibles y las solicitudes recibidas.

El programa de pago A: Prestación de oportunidades de cuidado infantil seguras, saludables y de alta calidad

El programa de pago A se basa en la información del programa y asistencia de los niños durante la semana del recuento.

El importe por niño se calcula en función del número de niño ingresado en la aplicación para la semana del recuento.

El monto adicional de Wisconsin Shares es adicional al monto base por niño. Los proveedores recibirán este financiamiento adicional por cada niño incluido en la solicitud que tuvo una autorización de Wisconsin Shares durante la semana del recuento.

Monto base por niño
Edad Tiempo Parcial Tiempo Completo
0-1 $115 $175
2-3 $100 $135
4-5 $55 $85
6+ $35 $50
Monto adicional de Wisconsin Shares
Edad Tiempo Parcial Tiempo Completo
0-1 $30 $50
2-3 $30 $50
4-5 $25 $40
6+ $25 $40

 

Programa de pagos B: Fondos de contracción y retención de la fuerza laboral

Todos los programas aprobados recibirán una cantidad base por personal. Esta cantidad se basa en el número de personal incluido en la semana del recuento, calculado por estado de empleo (tiempo completo/tiempo parcial).

Los programas que participan en YoungStar también recibirán un incentivo de calidad por personal. Esta cantidad se basa en el estado de empleo (tiempo completo / tiempo parcial) y el nivel de YoungStar.

Monto base por personal
  Tiempo Parcial Tiempo Completo
  $75 $150
Monto de incentivo de calidad por personal
Nivel de estrellas Tiempo Parcial Tiempo Completo
2 estrellas $25 $50
3 estrellas $75 $150
4 estrellas $125 $250
5 estrellas $175 $350

 

Preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions)

Favor de leer las preguntas frecuentes antes de ponerse en contacto con DCF para obtener ayuda. Muchas respuestas a sus preguntas pueden estar disponibles aquí.

Preguntas generales (General)

¿Los programas Head Start son elegibles para solicitar fondos del programa El Cuidado Infantil Importa?

Sí. Todos los programas regulados son elegibles para aplicar.

¿Quién es elegible para solicitar el Programa de Pago A?

Proveedores de cuidado infantil regulados (con licencia, certificados o exentos de licencia de escuelas públicas) que actualmente están abiertos y que proporcionan cuidado a los niños. Vea elegibilidad adicional y requisitos para el Programa A.

¿Quién es elegible para solicitar el Programa de Pago B?

Proveedores de cuidado infantil regulados (con licencia, certificados o exentos de licencia de escuelas públicas) que actualmente están abiertos y que proporcionan cuidado a los niños. Vea elegibilidad adicional y requisitos para el Programa B.

Estoy temporalmente cerrado durante la semana del recuento. ¿Todavía puedo aplicar?

No. Los proveedores deben estar abiertos y cuidar a los niños para ser elegibles para los pagos. Si está cerrado debido a la exposición a COVID-19, consulte la sección Guía de COVID para obtener más información.

Mi programa estaba abierto y cuidando a los niños durante la semana del recuento identificada en la solicitud, pero actualmente estoy cerrado temporalmente. ¿Puedo seguir aplicando?

Sí. Los proveedores pueden solicitar si están abiertos y cuidando a los niños durante la semana del recuento. Si se cierra temporalmente durante la semana de aplicación, los proveedores deben volver a abrir en un plazo de 14 días. Consulte la sección Guía COVID para obtener más información.

¿Puedo solicitar más de un programa durante el período de solicitud?

Sí. Se anima a los proveedores de cuidado infantil elegibles a solicitar tanto el Programa A como el Programa B.

Solicité una ronda previa de fondos para el cuidado de niños. ¿Tengo que enviar una nueva solicitud para los programas de pago A&B?

Sí. Los proveedores deben presentar nuevas solicitudes para esta nueva ronda de financiación. Para los proveedores que hayan aplicado previamente, gran parte de la información anterior se copiará en la aplicación actual. Revise toda la información rellenada automáticamente en la aplicación para asegurarse de que es exacta y actualice según sea necesario.

¿Qué sucede después de presentar mi solicitud?

Los proveedores recibirán una notificación por correo electrónico cuando haya cartas de pago disponibles. El correo electrónico le proporcionará instrucciones para iniciar sesión en el portal de proveedores para ver la carta de pago. Si tiene problemas para acceder al portal de proveedores, envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments-wisconsin.gov para obtener ayuda.

¿Qué sucede si no puedo cumplir con los términos y condiciones?

Envíe un correo electrónico DCFDECECOVID19CCPayments-wisconsin.gov para analizar los detalles de la situación. Es posible que los proveedores deban devolver los fondos recibidos si no pueden cumplir los términos y condiciones del programa de pago.

¿Se requiere que los proveedores de cuidado infantil sigan las pautas de salud y seguridad para solicitar el Cuidado Infantil Importa: programa de pagos de estabilización?

Sí. Los proveedores de cuidado infantil deben implementar políticas y prácticas de acuerdo con:

  • Reglas administrativas de salud y seguridad tal como se describen en el reglamento de cuidado infantil del DCF
  • Requisitos de cualquier orden local
  • En la mayor medida posible, orientación del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) para proveedores de cuidado infantil.

¿Cuándo recibiré mi pago?

  • Si está registrado en FIS, puede tardar hasta siete (7) días hábiles a partir de la fecha de la carta de pago.
  • Si no está registrado en FIS, puede tardar hasta 14 días hábiles a partir de la fecha de finalización del W-9.

¿Cómo se determinó la cantidad de mi pago?

El cálculo de los pagos se basó en los fondos disponibles para distribuir equitativamente los pagos utilizando criterios del programa. Consulte la información del acuerdo Cómo se determinan los pagos a continuación para obtener más detalles.

 

Proceso de solicitud (Application Process)

¿Cuáles son los nuevos términos que se utilizan para el programa de estabilización? 

Encontrará los nuevos términos en el acordeón Definiciones en esta página.

¿Cómo aplico?

Los proveedores pueden introducir aplicaciones de recuentos de cuidado infantil a través del Portal de proveedores de cuidado infantil (CCPP). Consulte la Guía de acceso de CCPP para obtener instrucciones sobre cómo acceder al portal del proveedor de cuidado infantil. Consulte esta Guía de aplicación para obtener información adicional sobre cómo ingresar una solicitud en el Portal del proveedor de Cuidado Infantil Importa.

¿Cuento los niños que se inscribieron o solo los que asistieron?

Introduzca el número total de niños que asistieron al menos un día durante la semana del recuento. Por ejemplo, cuando se abra la solicitud inicial el 8 de noviembre de 2021, ingrese el número total de niños que asistieron al menos un día entre el 10/31/21 y el 11/6/21. En la página Agregar menor (Add child), use la casilla de verificación para indicar si el niño asistió durante la semana del 10/31/21 al 11/6/21. Marque "sí" si asistieron durante esa semana.

No estaba regulado en el momento de la semana de aplicación, pero actualmente mi programa está regulado. ¿Puedo solicitar?

No. Los proveedores deben estar regulados y en buen estado durante la semana de recuento y a partir de la última fecha de la semana de aplicación y las semanas de actualización mensuales posteriores. Cuando se resuelven los problemas de elegibilidad, los proveedores pueden solicitar durante las próximas semanas de aplicación.

No tuve ningún niño en la asistencia durante la Semana del Recuento. ¿Puedo seguir aplicando? Por ejemplo, soy un proveedor de familia, y todos los niños estaban enfermos al mismo tiempo durante toda la Semana del Recuento.  

No. Los proveedores deben estar abiertos y cuidando a los niños durante la semana de recuento para ser elegibles para los pagos. Consulte la sección de la Guía acerca de COVID para obtener más información.

Estoy solicitando el Programa B, pero no quiero recibir fondos por personal (debido a la política de nómina institucional u otras razones que me impiden proporcionar bonos o aumentos salariales). ¿Todavía puedo solicitar el Programa B?

No. Si los proveedores son aprobados para el Programa B, al menos una parte de estos fondos debe ir directamente al personal (a través de salarios, bonificaciones o beneficios). 

Soy un proveedor familiar sin personal adicional. ¿Todavía puedo solicitar el Programa B?

Si. Los proveedores familiares aún pueden solicitar ambos programas. Proveedores familiares deben asegurarse de inscribirse en la lista de personal.

Presenté mi solicitud, pero necesito hacer una corrección. ¿Puedo arreglarlo?

Sí. Los proveedores pueden realizar cambios en la aplicación hasta las 11:59 p.m. el último día de la Semana de Aplicación. Las aplicaciones no se pueden modificar después de que se cierre el período de aplicación.

Tuvimos dos maestros enfermos durante la semana del recuento y los maestros programados como “on-call” (es decir personal disponible y mantenido en reserva en caso de necesidad de personal adicional) no trabajó / no estaba programado esa semana. ¿Se puede incluir a estos maestros en nuestro solicitud del mes?

Sí. Si un miembro del personal estaba enfermo, de vacaciones o no estaba programado durante la semana del recuento, pero es un empleado actual o en la nómina de sueldos, todavía se pueden agregar a la solicitud para el Programa B. La intención de los fondos por personal es ayudar a retener a los empleados actuales.

Estuve cerrado durante la semana de recuento por vacaciones (u otro motivo de cierre que no fuera de COVID). ¿Puedo aplicar?

No. Los proveedores no son elegibles para pagos si están cerrados durante toda la semana de recuento en cualquier semana de solicitud y actualización mensual. Si abre y cuida a los niños al menos un día durante la semana de recuento, los proveedores pueden ser elegibles para los pagos.

No estoy seguro de cómo responder a la pregunta "¿su instalación sirvió a niños de comunidades tribales?"

Seleccione “sí” si el niño y/o uno o más de los padres biológicos están afiliados a una tribu o comunidad tribal. Esto puede ser independientemente de si residen en tierras tribales.

No tuve ningún niño durante la semana de recuento, pero mi personal seguía trabajando (limpieza, preparación, etc.). ¿Todavía puedo recibir un pago por ese mes?

No. Los proveedores deben estar abiertos y cuidando a los niños durante la semana de recuento para recibir fondos para ese mes.

Técnicamente no me pago a mí mismo. ¿Cómo puedo llenar la sección de personal por mí mismo?

Los propietarios de proveedores familiares licenciados o certificados deben agregarse como miembros del personal en la sección de personal. Seleccione Sí para indicar que está en la nómina.

¿Qué se considera tiempo completo o parcial para el tiempo de trabajo del personal y las horas de los niños inscritos?

Las designaciones de horas a tiempo completo y a tiempo parcial son las mismas para el tiempo de trabajo del personal y las horas de los niños inscritos:
Tiempo completo: 21 horas o más por semana
Tiempo parcial: 20 horas o menos por semana 

** Los empleados pueden ser ingresados como tiempo completo en una ubicación con hasta un rol de tiempo parcial desde un ID de impuesto diferente. Los empleados pueden aparecer como a tiempo parcial en hasta tres ubicaciones totales, con hasta dos ubicaciones desde el mismo ID de impuesto (si corresponde).

 

Semana de actualización (Update Week)

¿Cuándo son las Semanas de actualización/solicitud y cuáles son sus correspondientes Count Weeks (Semana del recuento)?

 

Mes Semana de actualización/solicitud Count Week (Semana del recuento) Fecha de la carta de pago Plazo límite para los gastos
Noviembre 2021 11/8 - 11/29/21 10/31 - 11/6/21 12/10/21 4/9/22
Diciembre 2021 12/13 - 12/17/21 11/28 - 12/11/21 1/7/22 5/7/22
Enero 2022 1/17 - 1/21/22 1/2 - 1/15/22 2/11/22 6/11/22
Febrero 2022 2/14 - 2/18/22 1/30 - 2/12/22 3/22/22 7/9/22
Marzo 2022 3/14 - 3/18/22 2/27 - 3/12/22 4/8/22 8/6/22
Abril 2022 4/11 - 4/15/22 3/27 - 4/9/22 5/13/22 9/10/22
Mayo 2022 5/16 - 5/20/22 5/1 - 5/14/22 6/10/22 10/8/22
Junio 2022 6/20 - 6/24/22 6/5 - 6/18/22 7/15/22 11/12/22
Julio 2022 7/25 - 7/29/22 7/10 - 7/23/22 8/19/22 12/17/22

 

¿Qué tengo que hacer durante la semana de actualización?

Si lo aprueban para recibir pagos por el mes anterior, debe actualizar su solicitud cada mes para mantener la elegibilidad de los pagos continuos de acuerdo con los Términos y condiciones del programa. Esto incluye:

  • Revisar y actualizar cualquier información en la sección Detalles comunes de la aplicación, según sea necesario
  • Indicar si estuvo en funcionamiento y brindando cuidado a niños al menos un día durante la Count Week (Semana del recuento)
  • Actualizar la información de los niños según sea necesario (indicar si asistió durante la semana del recuento (Count Week), si recibe WI Shares, si el estado de la inscripción es a tiempo completo/parcial). Agregar a los niños nuevos en el programa o eliminar a los niños que ya no están inscritos.
    • Nota: no es necesario cambiar el estado de la inscripción basado en la asistencia del niño durante la semana del recuento. Esto solo debe cambiarse si se ha modificado el tipo de inscripción del niño a tiempo completo o tiempo parcial.
      • Por ejemplo, si el estado de inscripción de un niño en el programa es de tiempo completo, pero solo asistió a tiempo parcial durante la Count Week (Semana del recuento), debe mantener su estado como a tiempo completo en la solicitud.
  • Actualizar la información del personal según sea necesario (indicar si la persona estaba empleada o en la nómina de pago durante la Count Week (Semana de recuento), si el estado de la jornada laboral era a tiempo completo/parcial)
  • Cargar documentos de verificación adicionales durante la actualización si se le solicita. Si hay cambios significativos en la información de los niños/personal, será dirigido a la página Cargar documentos y deberá cargar los documentos de verificación para la Count Week (Semana del recuento).
  • Enviar su solicitud actualizada antes de las 11:59 p.m. de la fecha límite del último día de la Semana de actualización/solicitud

¿Tengo que volver a inscribir a todos los niños y el personal durante la Semana de actualización?

No. La información sobre los niños y el personal se copiará de la solicitud del mes anterior. Solo necesita revisar y realizar las actualizaciones necesarias. Asegúrese de revisar cuidadosamente el estado de WI Shares de los niños. El icono (!) junto al nombre de un niño en la Lista de niños indica que se necesitan detalles adicionales para esa persona.

Puede agregar niños nuevos o eliminar a los niños que ya no están inscritos en el programa. También puede agregar personal nuevo o eliminar personal que ya no esté empleado. Consulte las Preguntas frecuentes sobre la solicitud para obtener más información sobre qué niños y miembros del personal debe incluir en su solicitud.

¿Tengo que cargar nuevos documentos de verificación?

Solo debe cargar nuevos documentos de verificación si ha ingresado un cambio significativo en la información de los niños/el personal. Si se requiere documentación adicional, será dirigido a la página de Documentos de verificación. Deberá cargar los registros de asistencia de todos los niños y/o personal ingresados en su solicitud para la Count Week (Semana del recuento).

¿Qué pasa si olvido actualizar la información durante la Semana de actualización?

Los proveedores deben actualizar la información durante cada Semana de actualización mensual. No hacerlo puede resultar en un pago en exceso o en la interrupción de los pagos mensuales. Si olvida agregar niños o personal, no recibirá fondos por esas personas. Si olvida eliminar/actualizar a los niños o al personal, debe comunicarse con el Centro de llamadas de Child Care Counts e informar los detalles para comenzar un proceso de reembolso.

 

Guía COVID (COVID Guidance) Actualizado

El Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) requiere que los proveedores permanezcan abiertos y provean cuidado infantil durante la Count Week (Semana de recuento) identificada en la solicitud inicial.  En los meses de pago futuros, habrá excepciones a este requisito en el caso de cierres de instalaciones, cierres de salones y ausencias de niños relacionados con una exposición a COVID.  Consulte las preguntas frecuentes abajo para obtener más información.  

Este requisito ha impactado negativamente debido a las exposiciones a COVID.

Solicitud inicial (Inital Application)

Mi programa estuvo abierto y entregó cuidado infantil durante la Count Week (Semana de recuento), pero algunos niños que estaban programados para asistir estuvieron ausentes durante toda la semana debido a una exposición a COVID. ¿Se pueden incluir esos niños en mi solicitud?

Para la solicitud inicial, solo incluya a los niños que asistieron durante la Count Week (Semana de recuento). Cuando regresen los niños, actualice la información de los niños durante la siguiente Semana de actualización mensual.

Meses futuros (Future Months)

Ya recibí un pago del Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) en un mes anterior, pero tuve que cerrar un salón de clases durante la Count Week (Semana del recuento) de ese mes debido a una exposición a COVID. ¿Todavía puedo recibir el pago?

Sí, los proveedores que ya han sido aprobados para recibir pago pueden continuar siendo elegibles si cerraron debido a estar expuestos al COVID-19 durante las semanas del recuento.

Ejemplo: Si usted ya ha recibido pago por el mes de noviembre y diciembre y cerro su establecimiento en enero debido a estar expuesto al COVID-19, usted puede ser eligible a recibir pago por enero. Al actualizar los detalles comunes de su aplicación, usted responderá “NO” a la pregunta: “Estuvo su establecimiento abierto durante la semana del recuento.” Luego, en la página de Cierre Temporario usted ingresara el periodo de tiempo que estuvo temporariamente cerrado. Solo pueden ser elegibles para pagos, aquellos en los que el motivo de cerrar sea Personal Expuesto al COVID-19 o Niños Expuestos al COVID-19.

Usted debe actualizar la información de los cambios ocurridos durante la Semana de actualización, haciendo caso omiso a la exposición/cierre por COVID-19. Por ejemplo, si hay niños que ya no asisten a su centro o personal que ya no está empleado.

Ya recibí un pago por un mes anterior del Programa del Cuidado Infantil Importa: Pagos de Estabilización: Pero tuve que cerrar durante la semana del recuento de este mes debido a una razón no relacionado al COVID. ¿Puedo seguir recibiendo el pago?

No. El Programa del Cuidado Infantil Importa actual requiere que los proveedores estén abiertos y cuiden a los niños durante la semana del recuento identificada, con excepciones para los cierres debido a la exposición a COVID. Su programa será denegado debido al cierre temporal si no es relacionado a la exposición a COVID. Puede volver a presentar la solicitud en la semana de solicitud del próximo mes si tiene niños bajo cuidado para la próxima semana de l recuento.

 

Puede informar y actualizar sus cierres temporales en el Portal de proveedores del cuidado infantil. Para obtener más ayuda, puede trabajar directamente con su licenciante o certificador.

Importante: El descubrimiento de cierres temporales no reportados puede resultar en una auditoría, investigación, un sobrepago de Wisconsin Shares y/o un sobrepago del Cuidado Infantil Importa. Asegúrese de comunicar el estado exacto de su instalación al departamento.

Ya recibí un pago en un mes anterior debido a una exposición a COVID. Todavía no he podido abrir el programa. ¿Seguiré siendo elegible para el pago?

No. Se denegarán los pagos adicionales a los proveedores que permanezcan cerrados por un período superior a la Count Week (Semana de recuento) debido a una exposición a COVID. Puede volver a presentar la solicitud en una semana de solicitud futura si tiene niños en cuidado infantil durante la Count Week (Semana de recuento).

Ya he recibido pago del Programa de Pago de Estabilización (Stabilization Payment Program), del Cuidado Infantil Importa por el mes anterior, pero tuve que cerrar un salón de clases durante el mes de Semana del recuento debido a estar expuestos al COVID-19. ¿Puedo igual recibir el pago?

Sí, si el proveedor tiene que cerrar un salón de clases debido a estar expuestos al COVID-19, igual puede ser eligible para recibir el pago.

Durante la Semana de Actualización Mensual, debe actualizar los cambios en la información de los niños y el personal que ocurrieron durante la Semana del Conteo, independientemente de la exposición / cierre de COVID. Por ejemplo, si hay niños que ya no asisten a su centro o personal que ya no está empleado.

Si un niño no asiste debido a estar expuesto al COVID-19, marque “No, a la pregunta: Asistió el niño debido a estar expuesto a COVID-19, y ese niño igual puede ser agregado en la aplicación/actualización para la Semana del recuento.

Ya he recibido pago del Programa de Pago de Estabilización (Stabilization Payment Program), del Cuidado Infantil Importa por el mes anterior, pero tuve uno o más niños que se esperaba que asistieran, pero estuvieron ausentes durante toda la semana del recuento debido a estar expuesto/s al COVID-19. ¿Puedo igual recibir el pago?

Sí. Los proveedores que ya han sido aprobados por pago pueden aun ser elegibles para recibir pagos, si el niño estuvo ausente durante toda la semana del recuento debido a estar expuesto al COVID-19.

Durante la Semana de Actualización del Mes, usted debe actualizar los cambios de información que ocurrieron durante la Semana del recuento, haciendo caso omiso la exposición o cierre debido al COVID-19. Por ejemplo: si hay niños que ya no asisten a su centro o personal que ya no está empleado.

Si un niño no asiste debido a estar expuesto al COVID-19, marque “No, a la pregunta: Asistió el niño debido a estar expuesto a COVID-19, y ese niño igual puede ser agregado en la aplicación/actualización para la Semana del recuento.

 

Preguntas financieras (Financial Questions) (FIS, impuestos, información del formulario 1099) (FIS, Taxes, 1099 Information)

¿Los pagos están sujetos a impuestos?

Todos los programas de pago son considerados ingresos sujetos a impuestos. Si tiene más preguntas sobre cómo afectan estos fondos su situación tributaria, consulte con un CPA o un abogado fiscal.

¿Los fondos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) se consideran subvenciones y están sujetos a la Auditoría Única del Estado?

Los fondos recibidos del Child Care Counts Payment Program (Programa de pagos: El cuidado infantil importa) no se consideran como una subvención, por lo que no están sujetos a la Auditoría Única del Estado. Todos los fondos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) (Programas de pago de emergencia, Programa de pago suplementario y Programa de pago de ayuda y respuesta al COVID-19) están sujetos a revisión por parte del DCF para garantizar el cumplimiento de los Términos y Condiciones del programa, por este motivo le solicitamos que mantenga registros de los gastos de todos los fondos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) por si debe someterse a una revisión financiera del DCF.

Quiero que mis pagos se depositen automáticamente en mi cuenta bancaria, pero no estoy registrado con FIS. ¿Qué debería hacer? 

Para que sus pagos se depositen directamente a su cuenta bancaria, debe registrarse con FIS. Le recomendamos comenzar este proceso de inmediato. Consulte esta guía para obtener instrucciones sobre cómo configurar su cuenta con FIS. Tenga en cuenta: FIS puede tardar hasta una semana en revisar y aprobar el contrato del proveedor de FIS o cambiar la información bancaria. Le recomendamos que comience este proceso de inmediato si aún no configurado su cuenta en FIS.
 

Ya estoy registrado en FIS. ¿Hay algo más que deba hacer? 

  • Si ya está registrado en FIS, verifique que puede responder ‘sí’ a los siguientes cuatro ítems:
  1. La cuenta bancaria vigente está registrada en FIS
  2. La cuenta bancaria registrada en FIS es su cuenta bancaria de negocios
  3. El nombre en la cuenta bancaria coincide con el nombre del negocio que figura en los registros de FIS
  4. El negocio no ha experimentado de manera reciente ningún cambio de nombre, individual o comercial, que no esté actualizado en los registros de FIS y su banco
  • Si responde “no” a cualquiera de los cuatro criterios anteriores siga las siguientes instrucciones para registrar cualquier cambio de información de banco:

Debe actualizar la información de su cuenta bancaria en FIS para recibir su pago. Consulte estas instrucciones para actualizar la información de su cuenta bancaria en FIS. Antes de enviar el formulario para informar el cambio de cuenta bancaria, revise estos cuatro ítems:

  1. Verifique que incluyó la cuenta nueva y la antigua* en el formulario
  2. Verifique que adjuntó un cheque anulado o una carta bancaria al formulario
  3. Verifique que la información bancaria que figura en el cheque anulado o en la carta bancaria coincide con los datos informados en el formulario
  4. *Si desconoce la información de la cuenta bancaria anterior, comuníquese con el DCF al correo electrónico: DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov e indique que no conoce la información de su cuenta bancaria anterior; el DCF responderá informándole los siguientes pasos a seguir.

Si después de 10 días a partir de la fecha de su carta de pago aún no recibe los fondos en su cuenta bancaria, envíe un correo electrónico o llame a los Servicios Comerciales de FIS y pregunte por el estado del pago en su cuenta bancaria: escriba a Merchant.Services.Support@fisglobal.com, O BIEN llame al 1-800-894-0050. Puede tomar hasta 5 días hábiles para recibir una respuesta de los Servicios Comerciales de FIS. Si no recibe respuesta de los Servicios Comerciales de FIS o si no resuelven su problema, envíe un correo electrónico a: DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov.

Ya estoy registrado en FIS, pero la información de mi cuenta bancaria ha cambiado. ¿Qué debo hacer?

Debe actualizar la información de su cuenta bancaria en FIS para recibir su pago en la cuenta bancaria correcta. Complete el Formulario de información bancaria del proveedor (en inglés) y envíelo a los Servicios Comerciales de FIS por correo electrónico a: Merchant.Services.Support@fisglobal.com, por fax al: 1-414-341-7085, O BIEN a la dirección postal que figura en la parte superior del formulario. Para obtener más información, siga estas Instrucciones para acceder al Portal ebtEdge para proveedores.

Ya estoy registrado en FIS, pero no puedo acceder a mi cuenta. ¿Puedo recibir de igual manera mi pago mediante FIS?

Sí – Siempre que la información de su cuenta bancaria no haya cambiado, seguirá recibiendo su pago mediante depósito automático en su cuenta bancaria a través de FIS. Puede verificar el estado de su pago en el Portal para proveedores del DCF.

Tengo problema para registrarme en FIS o con mi cuenta en FIS, y no he podido comunicarme por teléfono con el servicio de atención al cliente de FIS.

Consulte las Instrucciones del Portal ebtEDGE para proveedores para obtener asistencia adicional con su cuenta en FIS. Puede enviar un correo electrónico a FIS: Merchant.Services.Support@fisglobal.com. Actualmente, FIS está experimentando tiempos de espera largos, puede tomar hasta 5 días hábiles para recibir una respuesta a las consultas enviadas mediante correo de voz o correo electrónico. Si necesita comunicarse con FIS, se sugiere que llame durante las horas de menor actividad. Si ha intentado todos los pasos y aún no puede acceder al portal ebtEDGE o necesita asistencia para resolver su problema con FIS, envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov para obtener asistencia adicional.

¿Recibiré un formulario 1099?

Si recibe pagos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) mediante transferencia ACH (de FIS), recibirá un formulario 1099-K de FIS. Esto incluirá los otros pagos que le haya realizado el programa Wisconsin Shares. 

Si recibe pagos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) mediante cheques del DCF y el monto de los pagos es inferior a $600, no recibirá un formulario 1099 del estado de Wisconsin. Debe consultar a su asesor tributario para obtener orientaciones sobre cómo incluir el pago en sus impuestos.

Si recibe pagos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) mediante cheques del DCF y el monto de los pagos es superior a $600, recibirá un formulario 1099-NEC del estado de Wisconsin. 

Si recibió pagos TANTO por transferencia ACH COMO mediante cheque, recibirá un formulario 1099-K de FIS por todos los pagos electrónicos Y un formulario 1099-NEC del estado de Wisconsin por los pagos realizados a través de cheque. Todos los pagos que reciba mediante transferencia ACH desde FIS estarán informados en un formulario 1099.

 

Uso de los fondos (Use of Funds) - Nuevo

¿Existe un límite de tiempo para gastar los fondos?

Si. Financiamiento del Cuidado Infantil Importa: Programa de Pago de Estabilización debe gastarse dentro de los 120 días posteriores a la fecha de la Carta de Pago para el mes dado. Los costos deben haberse incurrido entre el 12 de marzo de 2020 y 120 días a partir de la fecha de la carta de pago.

Los gastos no pueden haber sido financiados por un programa del DCF anterior ni reembolsados por otras fuentes de fondos estatales o federales.

Por Ejemplo

  • Carta de pago de noviembre Fecha 12/10/2021 -  fondos deben gastarse antes del 4/9/2022, en gastos incurridos del 3/12/2020 - 4/9/2022
  • Carta de pago de diciembre Fecha 1/7/22 – Fondos deben gastarse antes del 5/7/2022, en gastos incurridos del 3/12/2020 – 5/7/2022
  • Carta de pago de enero fecha 2/11/2022 - Fondos deben gastarse antes del 6/11/2022, en gastos incurridos del 3/12/2020 – 6/11/2022

¿Cómo puedo gastar estos fondos?

Los fondos del Programa A deben gastarse en lo siguiente para apoyar los costos necesarios y razonables de mantener o mejorar el cuidado infantil de alta calidad:

  • Gastos operativos necesarios para permanecer abierto, incluidos, entre otros
    • Hipoteca, costos de alquiler espacio
    • Servicios Públicos
    • Seguros
    • Impuestos relacionados con el negocio
    • Sueldos/beneficios
  • Gastos relacionados con la mitigación del riesgo de COVID-19, incluidos, entre otros:
    • Equipo de protección personal (PPE por sus siglas en inglés)
    • Suministros de limpieza y sanitización
  • Materiales o suministros para mejorar el entorno y el plan de estudios del programa, y apoyos para el desarrollo social y emocional
  • Desarrollo profesional y/o educación continua
  • Costos adicionales para garantizar una programación de alta calidad
  • Servicios de salud mental para menores y empleados
  • Alivio de copagos y pagos de matrícula para las familias
    • Los pagos de Wisconsin Shares a las familias no pueden ser reembolsados

Los fondos del Programa B deben gastarse para apoyar los costos necesarios y razonables de reclutar y retener personal de alta calidad al proporcionar aumentos salariales, bonificaciones y/o beneficios a los empleados actuales o futuros con verificaciones de antecedentes aprobadas de la siguiente manera: 

  • Los fondos otorgados por Monto Básico Por Personal deben usarse para aumentar el salario (en forma de bonificación o aumento de salario) para todas las personas (empleados o a sí mismo como proveedor familiar) que se enumeraron en la Semana del Recuento de cada mes
  • Los fondos otorgados por Monto del Incentivo de Calidad Por Personal deben de usarse para uno o más de los siguientes:
    • Aumentos salariales, bonificaciones, beneficios
    • Desarrollo profesional, capacitación del personal, becas u otros gastos de educación continua

Recibí fondos del Programa de Pago de Estabilización Programa B que se supone que deben ir a personal específico que ya no está empleado en mi programa.  ¿Qué puedo hacer con estos fondos?

Para cumplir con los términos y condiciones del Programa de Pago B - Financiamiento del Reclutamiento y Retención de la Fuerza Laboral, debe aumentar la compensación para cada persona del personal incluida en la Semana de Recuento de un el determinado en al menos el monto Basico por Personal, como se indica en la Carta de Pago del mes dado. 

Si, en el momento del pago, un empleado ya no está en nómina en su centro, el monto por personal otorgado para esa persona se puede usar a su discreción para apoyar los esfuerzos de reclutamiento y retención para empleados existentes o futuros. Esos fondos no tienen que ser devueltos siempre y cuando se utilicen para empleados existentes o futuros antes de la fecha vencimiento de gastos para el mes dado.

Escenarios de ejemplo:

  • Planeo contratar a otro miembro del personal para reemplazarlos.
    • Estos fondos se pueden utilizar como un bono de inicio o para otros esfuerzos de reclutamiento.
  • Tengo todo el personal y no anticipo ninguna necesidad de contratación en el futuro previsible.
    • Estos fondos se pueden distribuir entre el personal existente a su discreción en forma de bonificaciones, aumentos salariales, beneficios o desarrollo profesional.

¿Se pueden usar los fondos de Cuidado Infantil Importa para cubrir los impuestos sobre la nómina asociados al pago de bonificaciones al personal?

Sí. Los impuestos sobre la nómina se considerarían un gasto permitido bajo el Programa A.

¿Qué significa el Monto Básico por Personal y el Monto del Incentivo de Calidad por Personal para el Programa B?

Los pagos para el Programa B incluirán un Monto Básico Por Personal para todos los programas aprobados. El Monto Basico Por Personal se indicará en la Carta de Pago de cada mes. Cada persona del personal que figura en la Semana del Recuento del mes dado debe recibir un aumento en la compensación (a través de salarios, bonificaciones o beneficios) igual al menos esta cantidad. 

  • Por ejemplo, el monto básico por personal para el personal a tiempo completo para la Carta de Pago de fecha 10/12/21 es de $ 150. Eso significa que cada personal a tiempo completo debe recibir un aumento directo en la compensación al menos $ 150. 

Los pagos para el Programa B incluirán un Monto de Incentivo de Calidad por Cada Personal para todos los programas aprobados que participen en YoungStar. Esta cantidad se basa en el nivel de YoungStar para cada personal elegible a tiempo completo/parcial que figura en la solicitud. El Monto de Incentivo de Calidad por Cada Personal se indicará en la carta de pago de cada mes. Estos fondos se pueden utilizar para uno o más de los siguientes: aumentos salariales, bonificaciones, beneficios, desarrollo profesional, capacitación del personal, becas, otros gastos de educación continua. 

  • Por ejemplo, el Monto del Incentivo de Calidad Por Personal para la Carta de Pago con fecha 12/10/21 es de $250 por cada personal de tiempo completo en un proveedor de 4 estrellas. Esto significa que, si un programa de cuidado infantil tiene 3 empleados, el Monto del Incentivo de Calidad Por Personal sería de $750. Estos fondos deben utilizarse para sufragar los gastos de contratación y retención de personal de alta calidad, como se ha descrito anteriormente. 

¿Qué no está permitido para el uso de los fondos del Programa B?

  • Los fondos del Programa B no se pueden usar para pagar a los miembros del hogar que no están en el personal o que no cuidan activamente a los niños, voluntarios o personal contratado.
  • El personal de administración de alto nivel para los proveedores grupales no puede recibir más de dos (2) veces su monto por personal (monto básico por personal más el monto de Incentivo a la calidad por personal), como se indica en la Carta de pago. El personal administrativo de alto nivel es el responsable de la administración del centro de cuidado infantil. Estos roles incluyen, entre otros, a los directores de centros, administradores de centros y licenciatarios. 
    • Por ejemplo, el Monto Básico Por Personal para el personal a tiempo completo en la carta de pago de noviembre de fecha 12/10/21 es de $150. El Monto del Incentivo de Calidad Por Personal es de $150 por personal de tiempo completo para un proveedor de 3 estrellas. Esto significa que el director/administrador del centro/licenciatario/etc. no podría recibir más de $600. 

¿Qué beneficios son gastos permitidos? 

  • Beneficios pueden incluir, pero no se limitan a, un aumento en la contribución del empleador para los planes de jubilación, beneficios de atención médica, beneficios dentales y gastos de cuidado infantil, así como un adicional tiempo libre pagado.

¿Puedo usar los fondos del Cuidado Infantil Importa (fondos de estabilización)) para el pago de un automóvil u otros gastos de transporte?

Sí. Si un proveedor es aprobado por DCF para el transporte, los gastos (pago para comprar, combustible, seguro y mantenimiento, etc.) para vehículos usados para propósitos de negocios son un gasto permitido para el Programa A. Si el vehículo también se utiliza para uso personal, los gastos deben prorratearse en la parte del negocio. Trabaje con su profesional de contabilidad o impuestos para determinar cómo hacer un seguimiento de la parte de negocio para estos gastos. Los proveedores tendrán que conservar la documentación y proporcionar al DCF a petición. 
 

¿Cuándo se requiere la devolución de los fondos del programa El Cuidado Infantil Importa?

Fondos No Utilizados

Los pagos del Cuidado Infantil Importa solo se pueden usar para los gastos elegibles documentados de un proveedor según lo acordado en los términos y condiciones.  Los proveedores deben conservar (y proporcionar al DCF a petición) documentación detallada de sus gastos elegibles por lo menos 5 años desde el recibo del pago del Cuidado Infantil Importa. Un gasto elegible es un gasto que sigue las reglas del programa, los plazos y los términos y condiciones.

Si un proveedor no puede gastar un pago del programa El Cuidado Cuenta adentro del marco de tiempo de gasto, los fondos no utilizados del Cuidado Infantil Cuenta.

Recuerde que los fondos de los recuentos del Cuidado infantil Importa se pueden utilizar para cubrir los gastos elegibles incurridos después del 12 de marzo de 2020. Los proveedores pueden mirar hacia atrás en sus costos para identificar dónde se pueden utilizar estos fondos.

Para la devolución inmediata de los fondos del Cuidado Infantil Importa, envíe por correo un cheque personal, cheque de caja o giro postal a la dirección a continuación con el Nombre del proveedor, el Número de proveedor, la Ubicación y la Ronda del programa El Cuidado Infantil Importa que se devuelve:

Oficina de Administración de Subsidios de Cuidado Infantil
Atención: Asociado del Programa de Operaciones
PO Box 8916
Madison, WI 53708-8916

Errores e inexactitudes de la aplicación

El proveedor debe informar al DCF de cualquier error o inexactitud conocida que se haya cometido durante el proceso de solicitud, como, entre otros:

  • Informes incorrectos o incompletos de registros de asistencia de niños
  • Registros inexactos o incompletos de empleo y verificación de antecedentes del personal
  • Información inexacta de W-9
  • Información inexacta de dirección / contacto
  • Informes inexactos de las fechas de apertura / cierre de las instalaciones

Los errores o inexactitudes de la solicitud pueden requerir la devolución inmediata de los fondos del Cuidado Infantil Importa y deben informarse al DCF. Si cometió errores en su solicitud, comuníquese con el Centro de llamadas de DCF al: DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov

Si no puede enviar un correo electrónico, puede llamar y dejar su información detallada al 608-535-3650. Tenga en cuenta: se recomienda el correo electrónico para una respuesta más rápida. El horario del centro de llamadas es de 8 a.m. a 4: 30 p.m. lunes - viernes.

Avisos de sobrepago de DCF

Los proveedores deben cumplir con los avisos de sobrepago emitidos por DCF. El Aviso de sobrepago del DCF indica qué ronda del Cuidado Infantil Importa que resultó en un sobrepago.
 Los fondos específicos del programa El Cuidado Infantil Importa recibidos para la ronda indicada deben ser devueltos inmediatamente al DCF.
Si los fondos indicados de los recuentos de cuidado infantil ya no están disponibles porque se utilizaron para lo que el proveedor pensaba que eran gastos elegibles, el proveedor debe encontrar una fuente alternativa de fondos para satisfacer el aviso de sobrepago del DCF. Una fuente de fondos alternativa de proveedor no puede ser:

  • Fondos del DCF recibidos para una ronda diferente (anterior o futura) del Cuidado Infantil Cuenta
  • Otros fondos estatales
  • Otros fondos federales

Los pagos del Cuidado Infantil Importa se pueden usar para los gastos elegibles documentados de un proveedor según lo acordado en los términos y condiciones. Los pagos del Cuidado Infantil Importa no se pueden usar para pagar un pago en exceso establecido para una ronda diferente (anterior o futura) del Cuidado Infantil Importa.

Los proveedores deben mantener documentación detallada y hacer un seguimiento de los gastos elegibles para cada pago del Cuidado Infantil Importa. Se anima a los proveedores a utilizar la Herramienta de Gastos para hacer un seguimiento de sus gastos elegibles. Consulte a su contable o abogado para asegurarse de que se utiliza una fuente de fondos apropiada para devolver fondos al DCF.
 

 

Denegaciones y Proceso de Revisión (Denials and Review Process) Próximamente

Próximamente.

 

 

Proceso de Auditoría y Revisión (Audit and Review Process) 

El DCF realiza el monitoreo y las auditorías del programa el Cuidado Infantil Importa. ¿Qué incluye el monitoreo?

Monitoreo: El DCF exige a los proveedores que incluyan en sus solicitudes los nombres de los niños que asisten a su programa y del personal que tienen empleado. Estos nombres deben actualizarse todos los meses con el objetivo de reflejar los niños que asisten al programa y el personal que en esos momentos provee el cuidado infantil. La información de los niños/personal se guardará y será objeto de seguimiento para monitorear los cambios mensuales que se produzcan. 

Documentación: El DCF también exige que, durante la solicitud inicial, los proveedores carguen la documentación de asistencia y los detalles de empleo del personal con el que cuentan. Si bien no es necesario que esta información se cargue todos los meses, si se agrega un número significativo de niños nuevos a su programa, se necesitarán registros adicionales para verificar que esos niños asisten al programa. Para incorporar a miembros del personal, los proveedores deben cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes para cuidados infantiles para agregarlos a la lista del personal del Portal de proveedores de cuidado infantil (o CCPP por sus siglas en el inglés). 

Auditorías del DCF: El DCF realiza las auditorías del programa El Cuidado Infantil Importa. Este proceso incluye una auditoría de los detalles de la solicitud y la documentación cargada, además de la solicitud de documentación que muestre cómo se gastaron los fondos. El proceso de auditoría se usa tanto para confirmar que los proveedores recibieron fondos suficientes como para verificar que los fondos se usaron según lo establecido en los Términos y condiciones. El hallazgo de un mal uso de los fondos, la presentación de información inexacta o la no presentación de documentos podría resultar en la devolución de fondos. 

Revisiones del DOA: El Departamento de Administración (DOA) también debe realizar revisiones del programa El Cuidado Infantil Importa. Ellos evaluarán lo informado en las solicitudes, la documentación cargada, el cálculo de los fondos otorgados y el gasto de los fondos. Estas revisiones se llevan a cabo para asegurar de que el DCF ha delineado un programa consistente que sigue las regulaciones federales. Para garantizar que el saldo de los fondos es exacto y está actualizado, el DCF también tiene que proveer registros de los fondos otorgados y los fondos recaudados por concepto de pagos en exceso.  

Revisiones de la LAB: Oficina de Auditoría Legislativa (LAB por sus siglas en inglés) también realizará revisiones del programa El Cuidado Infantil Importa. Ellos monitorearán el diseño del programa, los detalles de la solicitud y los documentos que se hayan cargado, además de solicitar documentos adicionales, revisar la auditoría del DCF, revisar el proceso de pago en exceso y rastrear los fondos. Esta revisión garantiza que el DCF mantenga la integridad del programa. 

¿Qué incluye una auditoría del Cuidado Infantil Importa por parte del DCF?

Las auditorías del Cuidado Infantil Importa por parte del DCF tienen dos partes:
Revisión de la elegibilidad: El DCF revisará los detalles de la solicitud y verificará que los documentos cargados respalden lo informado en dicha solicitud. Puede que se soliciten registros adicionales. Si se descubre que los niños o el personal no eran elegibles o no pudieron ser verificados de acuerdo con lo establecido en los Términos y condiciones, dichas discrepancias pueden dar lugar a un pago en exceso. 

Revisión de los gastos permitidos: El DCF solicitará documentación para verificar cómo se gastaron los fondos. Los proveedores deben demostrar que los fondos se gastaron dentro del plazo de 120 días y verificar que los gastos cumplan con las pautas de cada programa descritas en los Términos y condiciones. La existencia de fondos no gastados o la no presentación de los debidos recibos puede dar lugar a un pago en exceso.

¿Cómo me notificarán si me eligen para algún tipo de auditoría o revisión?

Todos los proveedores que participan en el Programa El Cuidado Infantil Importa están sujetos a una auditoría del DCF, una revisión del DOA o una revisión de la LAB. Los proveedores elegidos para una auditoría o revisión recibirán un aviso por escrito. 

En este aviso se indicará quién llevará a cabo la revisión o auditoría. También incluirá detalles sobre:

  • La información solicitada
  • La fecha en que se debe presentar la información
  • Dónde y cómo presentar la documentación solicitada 
  • Un número de contacto para canalizar preguntas o acceder a asistencia adicional

¿Qué información adicional se puede solicitar?

Cada revisión o auditoría analizará la información correspondiente a un período específico, que se indicará en el aviso de revisión. 

Los documentos solicitados respecto al período indicado pueden incluir: 

  • Registros de asistencia 
  • Registros e información del personal
  • Recibos de los fondos gastados

¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos asociados a mi solicitud?

De acuerdo con los Términos y Condiciones y para fines de revisión o auditoría, El DCF se reserva el derecho de solicitar documentación sobre el uso de esos fondos hasta cinco (5) años después de que usted haya recibido los fondos. 

Nota: Incluso en el caso de ser revocado, suspendido o denegado, o cierra voluntariamente su programa o este cambia de propietario, se le puede solicitar acceso a los registros relacionados con el Cuidado Infantil Importa) y debe otorgarlos. No proveer la documentación requerida durante el período de revisión de 5 años puede dar lugar a un pago en exceso de esos fondos.  

¿Qué debo presentar para demostrar cómo se gastaron los fondos?

Algunos ejemplos de documentación son, entre otros, los siguientes:

  • Estados de cuenta de hipoteca, alquiler o espacio
  • Estados de cuenta de servicios públicos
  • Registros de nómina y beneficios
  • Documentación sobre el alivio de la matrícula o el copago para las familias
  • Gastos para el apoyo de la salud mental de las familias, el personal y los niños
  • Facturas y/o recibos originales de compras de materiales/suministros incluidos, entre otros:
    • EPP, suministros de limpieza y sanitización, y todos los demás materiales y servicios relacionados con la mitigación del riesgo de COVID-19
    • Materiales y suministros para mejorar el entorno y/o el plan de estudios del programa, y apoyos para el desarrollo social y emocional
    • Suministros educativos y materiales de aprendizaje

¿Qué pasa si no logro gastar los fondos en los 120 días?

Si un proveedor no logra gastar un pago del Cuidado Infantil Importa) dentro del período establecido, los fondos del Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa) que no se utilizan deben devolverse de manera inmediata al DCF. Recuerde, los fondos del Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa) se pueden usar para cubrir los gastos elegibles incurridos después del 12 de marzo de 2020. Los proveedores pueden analizar sus costos para identificar dónde pueden aplicar esos fondos.

Para la devolución inmediata de los fondos del Cuidado Infantil Importa, envíe un cheque personal, cheque de caja o giro bancario con el nombre del proveedor, el número de proveedor, el número del programa y la ronda de pagos del Cuidado Infantil Importa que está devolviendo a la dirección que se indica a continuación:
Bureau of Child Care Subsidy Administration
Attention: Operations Program Associate
PO Box 8916
Madison, WI 53708-8916

 

 

Recursos y guías (Resources and Guides) 

Estas guías le ayudarán a obtener acceso al portal de proveedores (CCPP por sus siglas en ingles), registrarse con FIS para depósito directo, cargar documentos requeridos y enviar su solicitud para El Programa del Cuidado Infantil.

Guía de Solicitud (Application Guide)

Este guía proporciona instrucciones paso a paso sobre como enviar su solicitud en el portal de proveedores (CCPP).

Guía del Proceso de Cargar Información (Upload Guide)

Este guía proporciona instrucciones sobre como cargar documentos al portal de proveedores (CCPP).

Acceder al Portal de Proveedores (CCPP) (Accessing the Child Care Provider Portal)

Este guía y video proporciona instrucciones en como configurar el acceso al portal de proveedores (CCPP).

Guía del FIS (por sus siglas en ingles) (FIS Guide) (English) Espanol-Próximamente!

Este guía proporciona información en como configurar una cuenta con FIS. Encontrará orientación sobre como actualizar la información de su cuenta bancaria y restablecer su contraseña.

Si es aprobado para el Programa de Cuidado Infantil y quiere recibir los pagos más rápidos con depósito directo (ACH), es recomendado que se registre con FIS si aún no tiene una cuenta configurada 

Si aún no tiene una cuenta configurada con FIS, los pagos del Cuidado Infantil Importa tardarán más tiempo en llegar a usted, ya que se enviarán los cheques mediante DCF. Si tiene alguna pregunta sobre la registración con FIS, comuníquese con el centro de llamadas para más asistencia.

Estas herramientas le va a ayudar a realizar un seguimiento de las fechas importantes y la documentación relacionada con los pagos del Cuidado Infantil Importa.

 

Calendario en Línea (Online Calendar)

Vea este calendario en línea para conocer las fechas importantes relacionadas con El Cuidado Infantil: Programa de Pagos de Estabilización. Puede agregar fechas a su calendario personal usando esta herramienta.  

Herramienta de GastosNUEVO (Spending Tool)

Esta herramienta está diseñada para ayudarlo a realizar un seguimiento de cómo se gastaron los fondos recibidos del Cuidado Infantil: Programa de Pago de Estabilización.

Si necesita ayuda o tiene preguntas sobre el Cuidado Infantil Importa, por favor comuníquese al centro de llamadas al DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov.

Si no puede enviar un correo electrónico, puede llamar y dejar un mensaje detallado al 608-535-3650.

TENGA EN CUENTA: Se recomienda el correo electrónico para una respuesta más rápida.

Cuando se comunique con el centro de llamadas, incluya su nombre, nombre del centro, el número del proveedor y la pregunta detallada.

 

Los datos de contacto (Contact Information)

Si necesita ayuda o tiene preguntas sobre el programa de pagos El Cuidado Infantil Importa, por favor comuníquese con el Centro de llamadas del Cuidado Infantil Importa por correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov.
Si no puede enviar un correo electrónico, puede llamar y dejar un mensaje detallado al 608-535-3650.

Por favor tenga en cuenta, sea preferible enviar un correo electrónico para recibir una respuesta más rápida. 

Al ponerse en contacto con el Centro de llamadas, incluya su nombre, nombre del programa, número de proveedor y pregunta detallada.

 

Términos y condiciones (Terms and Conditions)