Preguntas frecuentes (FAQ) sobre las verificaciones de antecedentes de cuidado infantil

¿Cuándo cambiaron los requisitos y el proceso para realizar verificaciones de antecedentes?

l Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias, DCF) comenzó a realizar verificaciones de antecedentes y hacer determinaciones de elegibilidad para NUEVOS solicitantes de regulación, miembros del hogar, cuidadores y personal no cuidador a partir del 10/1/18.

En enero de 2019, el DCF comenzó a llevar a cabo verificaciones de antecedentes de operadores o titulares de licencia, miembros del hogar, cuidadores y personal no cuidador existentes.

¿Cuánto tiempo tardará en completar una verificación de antecedentes?

La verificación de antecedentes comienza una vez que el Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias, DCF) recibe los resultados de verificación de huellas dactilares. Por lo general, el DCF recibe los resultados de verificación de antecedentes de manera electrónica en un plazo de 48 a 72 horas después de que las huellas dactilares digitales se hayan enviado al Wisconsin Department of Justice (Departamento de Justicia, DOJ). El DCF revisará los resultados y emitirá una determinación de elegibilidad preliminar en un plazo de cinco a siete días. En la mayoría de los casos, se realizará una determinación de elegibilidad final en el plazo de 45 días. En ocasiones, la determinación de elegibilidad definitiva puede llevar más tiempo. Una vez que se realice la determinación de elegibilidad definitiva, el DCF informará tanto a los operadores como a las personas si son elegibles para continuar formando parte de un programa o trabajando en él.

Si un centro de cuidado infantil realizó la verificación de antecedentes basada en huellas dactilares de una persona en los últimos cinco (5) años, ¿se requiere una verificación de antecedentes realizada por el DCF antes de comenzar el empleo en un nuevo programa?

Sí. Las verificaciones de antecedentes realizadas por los centros y todas las verificaciones de antecedentes realizadas antes de 10/01/2018 no cumplen con los requisitos federales, y las personas deberán volver a someterse a la verificación de huellas dactilares a través del DCF.

Proceso

¿Qué aspectos se revisan en una verificación de antecedentes? ¿Con qué frecuencia se realizan las verificaciones de antecedentes?

El DCF realiza verificaciones de huellas dactilares a través del FBI al principio y cada cinco años. Además de la búsqueda de antecedentes penales por parte del FBI, el DCF verifica lo siguiente:

• Antecedentes penales constatados por el Wisconsin Department of Justice (Departamento de Justicia, DOJ)
• Registros federales y estatales de agresores sexuales
• Registros de negligencia y abuso de menores
• Licencias profesionales mantenidas por el Department of Safety and Professional Services (Departamento de Seguridad y Servicios Profesionales, DSPS)
• Consolidated Court Automation Programs (Programas de Automatización Judicial Consolidada, CCAP)

• Registros de agresores sexuales y abusadores de menores fuera del estado dentro de los últimos cinco años

   

Cada año, las personas que residen fuera de Wisconsin deben completar una verificación de antecedentes basada en huellas dactilares realizada por el FBI.

A partir de enero de 2020, el DCF comenzó a realizar verificaciones anuales por nombre en titulares de licencia, operadores certificados, miembros adultos de hogares, personal cuidador y no cuidador. A partir del 20 de diciembre de 2019, el Departamento comenzó a enviar notificaciones trimestrales a los programas de cuidado infantil en las que se informan las personas cuyas verificaciones de antecedentes anuales por nombre están vencidas. Las notificaciones también están disponibles en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil, CCPP) en la sección “Comunicación”. Los titulares de licencia u operadores deberán revisar las notificaciones atentamente para asegurarse de que el Departamento cuente con la lista más actualizada de personas asociadas con su programa de cuidado infantil. Las verificaciones anuales por nombre se realizarán en personas que tengan las siguientes características:

• Personas de 18 años o más
• Personas con un estado “actual” o “prospectivo” de empleo o residencia
• Personas que hayan completado la verificación de antecedentes por huella dactilar realizada por el DCF y a quienes se les haya emitido el estado de elegible definitivo
   

Si la lista o el estado de empleo o residencia no están actualizados, el titular de la licencia o el operador deben actualizar la información en el CCPP lo más pronto posible antes de que se realicen verificaciones anuales por nombre. El costo de la verificación por nombre es de $10 por persona. 

¿Puede una persona que se inicia en la profesión de cuidado infantil obtener una determinación para verificación de antecedentes antes de solicitar un empleo con el fin de que se la pueda contratar con mayor inmediatez?

Una persona puede crearse una cuenta en el portal de iChildCare en ichildcare.wisconsin.gov para obtener una determinación de elegibilidad para la verificación de antecedentes antes de solicitar empleo en un entorno de cuidado infantil. A partir de ese momento, la persona dispone de 180 días para participar en un programa de cuidado infantil regulado a fin de conservar la elegibilidad.

¿Qué agencia es responsable de determinar la elegibilidad para la verificación de antecedentes?

La Child Care Background Unit (Unidad de Antecedentes de Cuidado Infantil, CBU) del DCF revisa los resultados de la verificación de antecedentes y determina la elegibilidad de acuerdo con el Wisconsin Statute 48.686. Este proceso incluye determinaciones basadas en delitos inhabilitantes y posibles determinaciones sustancialmente relacionadas. Las agencias de certificación son responsables de emitir el cumplimiento relacionado con el Código Administrativo DCF 202 de Wisconsin.

¿Qué agencia es responsable de llevar a cabo revisiones de rehabilitación, en caso necesario?

El DCF lleva a cabo revisiones de rehabilitación para condados, tribus y agencias subcontratadas de acuerdo con el Wisconsin Statute 48.686(5). Las tribus pueden optar por realizar ellas mismas las revisiones de rehabilitación con el fin de obtener la certificación de cuidado infantil conforme al Wis. Stat. 48.651 o remitir al sujeto al DCF para la revisión. Las tribus que elijan realizar revisiones de rehabilitación deberán presentar al DCF un plan de revisión de rehabilitación que aborde los requisitos específicos del DCF.

¿Los resultados de la verificación de antecedentes pertenecen al centro o a la persona?

Los resultados de la verificación de antecedentes pertenecen al sujeto de la verificación, con independencia de quién haya pagado por ella. Si una persona abandona un centro de cuidado infantil, puede utilizar la determinación de elegibilidad de antecedentes en otros programas de cuidado de niños.

¿Quién es responsable de hacer cumplir la política de verificación de antecedentes?

Es responsabilidad del child care provider (proveedor de cuidado infantil) asegurarse de que su personal (entre el que se incluyen el estudiantado de magisterio y el personal contratado) hayan completado las verificaciones de antecedentes necesarias. Los institutos de educación superior (estudiantes de magisterio), los servicios de contratistas (personal de contratistas) y el posible personal que ya hayan completado la verificación de antecedentes tienen mayores posibilidades que quienes no la hayan obtenido antes de trabajar con un centro de cuidado infantil o en él.

¿Debe un centro elaborar políticas y procedimientos para realizar sus propias verificaciones de antecedentes previas a la contratación?

Aunque no es obligatorio, el DCF recomienda consultar con la dirección legal o de recursos humanos de su centro para elaborar políticas de contratación y de personal que mejor se adapten a las necesidades de su centro. Las verificaciones de antecedentes realizadas por el DCF solo buscan condenas por delitos que figuran específicamente en el PDF de delitos inhabilitantes.

El público en general puede realizar verificaciones de antecedentes a través del sitio web del WORCS del Department of Justice (Departamento de Justicia) de WI. Tenga en cuenta que el DCF no puede ayudar a interpretar los resultados de las verificaciones de antecedentes realizadas por los centros ni puede asesorar sobre decisiones de empleo.

Elegibilidad

¿Se puede apelar la determinación de inelegibilidad del DCF?

El Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias) emite por escrito las determinaciones preliminares y definitivas. Un aviso de elegibilidad definitiva incluirá información sobre el derecho de apelación de una persona. La determinación preliminar no se puede apelar. Solo una persona que es objeto de la verificación de antecedentes del Departamento puede apelar la determinación definitiva del Departamento. El plazo para apelar la determinación ante el DCF es de 10 días. Durante el proceso de apelación, la persona no es elegible para formar parte del programa de cuidado infantil o trabajar en él. Para obtener más información sobre el proceso de apelación, visite la página web del proceso de apelación para las decisiones sobre verificación de antecedentes para cuidado infantil.

¿Qué delitos hacen que una persona no sea elegible?

La lista actual de delitos que inhabilitan para tener una licencia o certificación para operar un programa de cuidado infantil, formar parte de uno o trabajar en él se puede encontrar en el PDF de delitos inhabilitantes.

Cuando una persona ha recibido una determinación preliminar de elegibilidad, ¿puede comenzar a trabajar (o residir) en un centro de cuidado infantil?

Una vez que una persona ha recibido su determinación preliminar de elegibilidad, puede trabajar en un centro de cuidado infantil (o formar parte de él) bajo supervisión mientras está pendiente la determinación de elegibilidad para verificación de antecedentes definitiva. Trabajar “bajo supervisión” requiere, como mínimo, la observación directa periódica por parte de cualquier persona con una verificación de antecedentes aprobada por el Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias, DCF). La intención de este requisito es garantizar que la persona sea supervisada durante el tiempo que tenga acceso a los niños. La persona permanece “bajo supervisión” hasta que se haya recibido la determinación de elegibilidad definitiva. Esta supervisión puede durar hasta 45 días (o más en el caso de verificaciones de antecedentes complejas). Tenga en cuenta que los solicitantes de licencia o certificación no pueden abrir su centro hasta que hayan recibido la elegibilidad para la verificación de antecedentes definitiva y la aprobación reglamentaria.

 

Nota: Los operadores certificados deben cumplir con DCF 202.08(1m)(f) y tener todo el personal, los sustitutos o los voluntarios con aprobación por medio de la certificación antes de que comience el empleo o el trabajo voluntario.

¿Puede una persona comenzar a trabajar (o formar parte) antes de que se haya completado la verificación de antecedentes?

Una persona puede pasar por la orientación, pero no puede actuar como cuidador o empleado que no sea cuidador hasta que haya recibido la elegibilidad preliminar. La elegibilidad preliminar se determina mediante una revisión por parte del Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias) de un informe de verificación de antecedentes basado en huellas dactilares de una persona para constatar cualquier ilícito o delito grave inhabilitante. Un futuro residente no podrá comenzar a formar parte de un centro de cuidado infantil hasta que se haya determinado su elegibilidad preliminar.

¿Cuál es la diferencia entre la determinación de elegibilidad preliminar y definitiva?

La elegibilidad preliminar se determina cuando el Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias) ha recibido los resultados de la verificación de antecedentes basada en huellas dactilares y ha revisado los resultados en busca de delitos o crímenes graves que les impedirían residir o trabajar en un programa de cuidado infantil. Una vez concedida la elegibilidad preliminar, la persona puede residir o comenzar a trabajar bajo supervisión. La elegibilidad final se determina una vez que los resultados de todos los componentes de una verificación de antecedentes han sido completados por el DCF, entre los que se incluye cualquier información recibida en caso de que una persona haya vivido fuera de Wisconsin en los últimos cinco años. Solo se pueden apelar las determinaciones de elegibilidad definitivas.

¿Qué significa trabajar “bajo supervisión”?

Trabajar “bajo supervisión” requiere, como mínimo, la observación directa periódica por parte de cualquier persona a quien el DCF le haya concedido una determinación de elegibilidad definitiva. La intención de este requisito es garantizar que la persona sea supervisada durante el tiempo que tenga acceso a los niños. La persona permanece “bajo supervisión” hasta que se haya recibido la determinación de elegibilidad definitiva. Esta supervisión puede durar hasta 45 días (o más en el caso de verificaciones de antecedentes complejas).

 

Ejemplo: Un conductor de autobús contratado por un proveedor de cuidado necesitaría estar acompañado de otra persona que haya completado una verificación de antecedentes realizada por el DCF y haya recibido una determinación de elegibilidad definitiva hasta que al conductor del autobús se le haya concedido la elegibilidad definitiva.

¿Es posible que la elegibilidad de una persona pueda cambiar?

Es posible que la elegibilidad de una persona para residir o trabajar en un programa de cuidado infantil cambie en función de la información recibida por el Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias). Se realizan una serie de cotejos mensuales que recopilan información del Consolidate Court Access Program (Programa de Acceso Judicial Consolidado, CCAP) y de los registros de servicios sociales del DHS o del DCF, así como la verificación anual por nombre y la verificación quinquenal de huellas dactilares por parte del FBI. La nueva información recopilada puede cambiar la elegibilidad de una persona. Se notificará a los programas y a las personas si cambia el estado de elegibilidad.

Si la función de una persona en un centro de cuidado infantil cambia o cambia cuando se traslada a otro centro, esto puede requerir una revisión adicional del resultado de la verificación de antecedentes y una nueva determinación de elegibilidad hecha por la CBU.

Ejemplo: Un cocinero del Centro A ha completado las verificaciones de antecedentes requeridas y se determina que es elegible. Un año después, el cocinero se traslada al Centro B y ahora desempeña la función de maestro. Aunque el traslado no requiere una nueva verificación de antecedentes, la nueva función requerirá una nueva determinación de elegibilidad.

¿Quién decide si una persona puede trabajar en un centro?

El DCF determina si una persona es elegible para trabajar o residir en un programa de cuidado infantil. El programa toma la decisión de contratar o no a la persona basándose en las políticas de contratación del programa. Las agencias de certificación aprueban a las personas para trabajar en un programa de cuidado infantil certificado conforme a DCF 202.01(1m)(f).

Si una persona con elegibilidad definitiva se traslada a un nuevo centro, ¿puede el nuevo centro consultar la base de datos para verificar su elegibilidad?

Sí, la elegibilidad es válida durante 180 días a partir de la fecha en que se abandona el programa y se rastrea en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil). La elegibilidad también se puede ver en iChildCare. Sin embargo, si la función de la persona ha cambiado de un centro a otro, esto puede requerir una revisión adicional del resultado de la verificación de antecedentes y una nueva determinación de elegibilidad realizada por la CBU.

Ejemplo: Un cocinero del Centro A ha completado la verificación de antecedentes requerida y se determina que es elegible. Un año después, el cocinero se traslada al Centro B y ahora desempeña la función de maestro. Aunque el traslado no requiere una nueva verificación de antecedentes, la nueva función requerirá una nueva determinación de elegibilidad.

Tarifas

¿Cuáles son las tarifas de las verificaciones de antecedentes?

Verificaciones iniciales basadas en huellas dactilares: 

En el momento en que se programa en línea la cita para el escaneo de huellas dactilares con Fieldprint, la persona pagará $39 mediante tarjeta de crédito o cheque electrónico. Esto cubre el costo de la tarifa de captura de huellas dactilares de Fieldprint ($7.75) y el costo de la verificación de antecedentes basada en huellas dactilares del FBI y del DOJ ($31.25).

La persona que programe la cita en línea con Fieldprint debe estar preparada para pagar la tarifa de verificación de antecedentes. Si la persona programa una cita para la toma de huellas dactilares en una ubicación de Fieldprint que no captura las huellas de manera digital, se pueden cobrar tarifas adicionales por las huellas con rodillo entintado

Verificaciones anuales por nombre del DOJ de Wisconsin: 

La verificación de antecedentes es realizada por la Child Care Background Unit (Unidad de Antecedentes de Cuidado Infantil, CBU) del DCF, y a los titulares de licencia u operadores certificados se les facturará trimestralmente por las verificaciones por nombre realizadas por el DCF. El costo de las verificaciones por nombre es actualmente de $10 por cada persona. Las tarifas de verificación de antecedentes son visibles en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil) y se pueden pagar con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o transferencia bancaria ACH utilizando un nuevo portal de pago electrónico.

¿Quién corre con los gastos de la verificación de antecedentes?

La persona que programe la cita en línea con Fieldprint debe estar preparada para pagar la tarifa de verificación de antecedentes de $39.

La verificación de antecedentes anual por nombre es realizada por la Child Care Background Check Unit (Unidad de Antecedentes de Cuidado Infantil, CBU) del DCF, y a los titulares de licencia u operadores certificados se les facturará trimestralmente por las verificaciones anuales por nombre ($10 por persona).

Los programas de cuidado infantil pueden determinar quién es responsable del costo de las verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares o por nombre. 

Los programas son libres de incluir información en su política de personal para abordar quién será responsable de pagar el costo de las verificaciones de antecedentes. 

Child Care Provider Portal (Portal Para Proveedores de Cuidado Infantil, CCPP)

¿Por qué necesitaría un centro de cuidado infantil acceso al Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil)?

Verificaciones iniciales basadas en huellas dactilares: 

Además de acceder a la información de Wisconsin Shares, los proveedores de cuidado infantil pueden usar el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil, CCPP) para solicitar verificaciones de antecedentes y ver las determinaciones de elegibilidad de manera electrónica. La solicitud de verificaciones de antecedentes a través del proceso automatizado del portal puede reducir el tiempo que lleva iniciar y recibir notificaciones de elegibilidad. La solicitud de verificaciones de antecedentes a través del portal permite que los proveedores accedan a la carta de instrucciones de huellas dactilares de Fieldprint inmediatamente después de ingresar la solicitud. Para solicitar más información sobre cómo obtener acceso, visite la página de información de Child Care Provider Portal Information (Portal para proveedores de cuidado infantil). Para solicitar acceso al CCPP, visite la página de acceso al CCPP.

¿Siguen necesitando los centros de cuidado infantil utilizar el sitio web del WORCS del DOJ para realizar verificaciones de antecedentes?

No. Los resultados del FBI ya no estarán disponibles a través del WORCS, pero las personas pueden seguir realizando sus propias verificaciones de antecedentes por nombre para otros propósitos laborales. 

¿Los centros de cuidado infantil solicitarán la verificación de antecedentes en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil)?

Sí. Los individuos solicitarán una verificación inicial de antecedentes del FBI a través del Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil). A partir de ese momento, el DCF realizará todas las verificaciones de antecedentes subsiguientes de huellas dactilares del FBI quinquenales y las verificaciones anuales de antecedentes por nombre.  Los individuos también pueden presentar su propia solicitud de verificación de antecedentes a través de iChildCare.

Mi programa tiene más de una ubicación. ¿Puedo tener una cuenta en el portal de proveedores con varias ubicaciónes o será necesario tener inicios de sesión separados para cada centro?

Aunque la mayoría de los proveedores escogen tener solo una cuenta única con varias ubicaciónes, la decisión de tener una cuenta única o varias depende del programa. Con una sola cuenta, los proveedores pueden elegir agregar personas a ubicaciónes específicas. Se pueden agregar ubicaciónes adicionales a su identificación de usuario marcando la casilla Modificar acceso existente. Para obtener más información, consulte la página de acceso a CCPP.

¿Cuál es la diferencia entre iChildCare y Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil)?

El iChildCare Portal es un sitio web seguro, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al que se puede acceder usando una computadora, una tableta o un teléfono inteligente con conexión a Internet, donde las personas activas en el cuidado infantil de Wisconsin o las personas que buscan empleo en el cuidado infantil pueden administrar su estado de elegibilidad individual para trabajar (o residir) en un entorno de cuidado infantil. 

El Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil, CCPP) es un sitio web seguro, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, donde los proveedores de cuidado infantil regulados de Wisconsin (titulares de licencia u operadores) pueden administrar su negocio de cuidado infantil usando una computadora, una tableta o un teléfono inteligente con conexión a Internet. El CCPP permite que los programas de cuidado infantil envíen solicitudes de verificación de antecedentes, vean autorizaciones y datos de pagos de MyWIChildCare, actualicen los precios del cuidado infantil, accedan a la información de calificación de calidad de YoungStar, etcétera.  

iChildCare

¿Qué es iChildCare y quién lo utiliza?

El iChildCare Portal es un sitio web seguro, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, donde las personas activas en el cuidado infantil de Wisconsin pueden gestionar su estado de elegibilidad individual para residir y trabajar en un entorno de cuidado infantil. Las personas pueden realizar lo siguiente: 

• Solicitar una verificación de sus antecedentes para establecer su elegibilidad con el fin de residir o trabajar en el cuidado infantil
• Ver su estado de elegibilidad individual de verificación de antecedentes y notificaciones. 
• Ser descubiertas por los proveedores o programas de cuidado infantil e incorporadas a sus programas en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil).
• Actualizar su información personal, como un cambio de dirección, número de teléfono o nombre. iChildCare también permite a las personas que entran en el campo del cuidado de niños tener su verificación de antecedentes completa antes de postularse a un programa, lo que reduce la cantidad de tiempo que tarda un proveedor en incorporar personal nuevo. Encontrará más información en la página de información de Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil).

 

 

¿Quién Necesita Una Verificación de Antecedentes?

¿Quién está sujeto a los requisitos de verificación de antecedentes?

Los solicitantes de licencia o certificación, los miembros del hogar, los cuidadores, el personal que no es cuidador y los contratistas que tengan oportunidad de interactuar con niños y acceso sin acompañamiento a las instalaciones de cuidad infatil. 

Por miembro del hogar se referie una persona que tiene 10 años o más, que reside, o se espera que resida, en un programa de cuidado infantil, y que no es cliente del programa de cuidado infantil ni cuidador. Los miembros del hogar menores de edad, de 10 a 17 años, están sujetos a la búsqueda del Tribunal de Circuito de Wisconsin, pero pueden, en algunos casos, estar sujetos a una verificación de antecedentes penales.

Cuidador se refiere a cualquiera de los siguientes:

• Personal o contratista de un programa de cuidado infantil y que participa en el cuidado o la supervisión de niños bajo cuidado
• Una persona que tiene contacto directo o acceso no supervisado a niños bajo cuidado
• Una persona que tiene o desea solicitar una licencia, una certificación o un contrato para llevar adelante un programa de cuidado infatil

El personal que no es cuidador que trabaja en centros de cuidado infantil está sujeto a los requisitos de verificación de antecedentes, independientemente de si el individuo proporciona o no cuidado o supervisión de niños. El personal que no es cuidador se refiere a personas que prestan servicios a un programa de cuidado infantil como empleados o contratistas y no son cuidadores, pero cuyo trabajo en el programa de cuidado infantil los habilita a moverse libremente por las instalaciones y a interactuar con niños bajo cuidado. 

Los contratistas que prestan servicios ocasionales, como un conductor de reparto, un electricista o un fontanero, no están obligados a someterse a una verificación de antecedentes; sin embargo, el operador autorizado o certificado debe tener procedimientos establecidos para garantizar que estas personas sean acompañadas mientras estén en el centro y no tengan acceso irrestricto a los niños bajo cuidado.

¿El personal nuevo que contrate debe realizar la verificación inicial de antecedentes, que incluye la verificación de huellas dactilares?

Sí, si se encuadra dentro de la definición de personal cuidador o no cuidador.

¿Todos los conductores de autobuses/camionetas, o los servicios de transporte contratados, están sujetos a los nuevos requisitos de verificación de antecedentes?

Cualquier persona que esté empleada o contratada por el programa de cuidado infantil y que tenga acceso sin restricciones a los menores bajo cuidado está sujeta a los requisitos de verificación de antecedentes. 

Si el centro contrata servicios de transporte para excursiones ocasionales o periódicas y el personal cuidador del centro está presente en el vehículo proporcionando cuidado y supervisión a los menores, y el conductor no tiene acceso irrestricto a los menores bajo cuidado, entonces el conductor no está sujeto a los requisitos de verificación de antecedentes. Sin embargo, si el conductor del servicio de transporte contratado por el centro o el personal del centro transporta a niños bajo cuidado y no hay otras personas que cuiden y supervisen a los menores, entonces el conductor está sujeto a los requisitos de verificación de antecedentes. 

Los titulares de licencia también deben considerar los requisitos adicionales relacionados con el transporte proporcionado conforme a DCF 250, DCF 251 y DCF 252.

Los operadores certificados deben considerar los requisitos adicionales relacionados con el transporte conforme a DCF 202.

Mi programa de cuidado de niños no participa en Youngstar ni recibe Wisconsin Shares. ¿Mi programa debe cumplir con los nuevos requisitos de verificación de antecedentes?

Sí, todos los programas de cuidado infantil regulados están sujetos al nuevo requisito federal de verificación de antecedentes.

El proceso de entrevista de nuestro centro incluye una observación de dos horas de las interacciones de la persona candidata con los menores en una sala de clase. ¿Está obligado el centro a solicitar una verificación de antecedentes antes de la entrevista u observación de la persona candidata?

No, no se requiere una verificación de antecedentes en estas circunstancias porque la persona candidata no es un cuidador, personal o personal contratado y no tiene acceso irrestricto a los menores bajo cuidado. Se recomienda que el centro actualice sus políticas de contratación o personal para realizar lo siguiente: 

1. Garantizar que las personas candidatas a un empleo no tengan acceso irrestricto a los menores bajo cuidado. 

y

2. Actualizar sus políticas relacionadas con las ofertas de empleo condicionales en función de los resultados de las determinaciones preliminares y definitivas de la verificación de antecedentes. 

Verificación de antecedentes de los proveedores de respaldo de emergencia

Los proveedores de respaldo de emergencia no tienen que estar inscritos en el CCPP ni someterse a una verificación de antecedentes si no están ocupando un puesto en ese momento. Sin embargo, deben estar en el CCPP y cumplir los requisitos de verificación de antecedentes si van a trabajar o sustituir a otra persona en cualquier puesto. 

Para evitar retrasos, el Departamento recomienda que se agreguen al CCPP y que se verifiquen sus antecedentes antes de que sea necesario que ocupen un puesto.

Contratistas

No soy un centro de cuidado infantil. ¿Cómo solicito una verificación de antecedentes de mi personal que será contratado para prestar servicios en un centro de cuidado infantil?

Necesitará un número de proveedor para poder acceder al Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil, CCPP) y presentar solicitudes de verificación de antecedentes. Complete el formulario de solicitud de número de proveedor del programa para obtener un número de proveedor. Una vez que el DCF cree un número de proveedor, recibirá un correo electrónico con su número de proveedor e instrucciones sobre cómo solicitar acceso al CCPP. Las instrucciones para crear una cuenta en el CCPP también se pueden encontrar en la página de acceso a la solicitud de Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil) (siga las instrucciones para proveedores de cuidado infantil y personal del centro).

¿Cómo recibiremos los resultados de las determinaciones de elegibilidad preliminares y definitivas?

Las determinaciones de elegibilidad preliminares y definitivas estarán disponibles en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil, CCPP) y también se enviarán por correo al empleado y a la empresa contratada. La información de elegibilidad también se puede ver en iChildCare si la persona presentó su propia solicitud de verificación de antecedentes a través de iChildCare.

¿Cómo compartimos los resultados de la verificación de antecedentes con el centro de cuidado infantil?

Recomendamos que la empresa contratada o el personal contratado entreguen la carta de elegibilidad de verificación de antecedentes del DCF al centro de cuidado infantil para que la conserven en sus archivos y el centro los agregue en el CCPP como sustitutos. Esto garantiza que el centro disponga de la elegibilidad para verificación de antecedentes más actualizada. Recuerde eliminarlos del CCPP cuando termine la asignación.

¿Cuándo se le exigirá al personal actual contratado que complete la verificación de antecedentes de huellas dactilares?

A partir de enero de 2019, el Departamento comenzó a realizar verificaciones de antecedentes para todo el personal actual y continuará haciéndolo durante los próximos dos (2) años. El DCF se comunicará con los programas de cuidado infantil para notificarles cuándo es el momento de realizar las verificaciones de antecedentes de su personal actual. El DCF enviará instrucciones actualizadas a las personas para completar una verificación de antecedentes basada en huellas dactilares. Las instrucciones incluirán un código de Fieldprint y una identificación de referencia única que se utilizará solo para la persona mencionada en la carta. Si se programa una cita con Fieldprint mediante la identificación de referencia de otra persona o se introduce una identificación de referencia incorrecta, la verificación de antecedentes no podrá procesarse, lo que retrasará la determinación de elegibilidad inicial necesaria para comenzar a trabajar o residir en el centro. 

Entidades de Enseñanza Superior

Si un estudiante está en una práctica durante menos de 60 días, ¿sigue siendo necesaria la verificación de antecedentes?

Sí. Todo estudiante que realice prácticas en un centro de cuidado infantil, independientemente del tiempo que duren las prácticas, está sujeto a una verificación de antecedentes.

¿Cómo solicito una verificación de antecedentes de los estudiantes en prácticas?

Necesitará un número de proveedor para poder acceder al Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil, CCPP) y presentar solicitudes de verificación de antecedentes. Complete el formulario de solicitud de número de proveedor del programa para obtener un número de proveedor. Una vez que el DCF cree un número de proveedor, recibirá un correo electrónico con su número de proveedor e instrucciones sobre cómo solicitar acceso al CCPP. Las instrucciones para crear una cuenta del CCPP también se pueden encontrar aquí (siga las instrucciones para proveedores de cuidado infantil y personal de centros). Tenga en cuenta lo siguiente: Es posible que algunas entidades de educación superior ya tengan un número de proveedor porque también gestionan un programa de cuidado infantil con licencia. Utilizarán el mismo número de proveedor, pero necesitarán un nuevo número de ubicación para solicitar verificaciones de antecedentes del los estudiantes ubicados en otros centros de cuidado infantil para sus prácticas. Complete este formulario para obtener un nuevo número de ubicación para su programa. No use la información de la cuenta del CCPP del programa de cuidado infantil con licencia para enviar solicitudes de verificación de antecedentes para estudiantes que estén realizando prácticas.

Si un estudiante llega a nuestro programa y ha recibido una determinación de elegibilidad preliminar, ¿se le puede colocar en su centro de prácticas?

Una vez que una persona ha recibido su determinación de elegibilidad preliminar, puede trabajar en un centro de cuidado infantil bajo supervisión, mientras que la determinación de elegibilidad definitiva para la verificación de antecedentes está pendiente.

¿Cómo se comunican los resultados de la verificación de antecedentes al centro de prácticas?

El programa o colegio técnico pueden proporcionar la carta de elegibilidad para verificación de antecedentes del DCF al centro de cuidado infantil de cada estudiante y conservarlo en los archivos, lo que bastaría para cumplir con las normas de otorgamiento de licencias.

¿Es necesario que un instructor de una institución de educación superior que observa a un estudiante que realiza las prácticas mientras trabaja en un centro de cuidado infantil presente una Background Check Request (Solicitud de verificación de antecedentes, BCR) al Departamento?

No, los instructores de instituciones de educación superior no son cuidadores ni personal de contratistas del programa de cuidado infantil. Los centros de cuidado infantil deberán contar con políticas y procedimientos para garantizar que todo observador visitante que no haya completado una verificación de antecedentes exhaustiva realizada por el departamento no supervise ni cuide niños y no tenga acceso sin restricciones a niños bajo cuidado.

¿Cómo se comunican los resultados de la verificación de antecedentes al centro de prácticas?

El programa o colegio técnico pueden proporcionar la carta de elegibilidad para verificación de antecedentes del DCF al centro de cuidado infantil de cada estudiante para conservarlo en su archivo, lo que bastaría para cumplir con las normas de otorgamiento de licencias. 

Es necesario que un instructor de una institución de educación superior que observa a un estudiante que realiza las prácticas mientras trabaja en un centro de cuidado infantil presente una Background Check Request (Solicitud de verificación de antecedentes, BCR) al Departamento?

No, los instructores de instituciones de educación superior no son cuidadores ni personal de contratistas del programa de cuidado infantil. Los centros de cuidado infantil deben de tener políticas y procedimientos para garantizar que todo observador visitante que no haya completado una verificación de antecedentes exhaustiva realizada por el Departamento no supervise ni cuide niños y no tenga acceso sin restricciones a niños bajo cuidado.

Notificación trimestral

¿Qué es la notificación trimestral?

La notificación trimestral proporciona a los programas de cuidado infantil información sobre la verificación de antecedentes específicos de su programa de cuidado infantil. El 20 de diciembre de 2019, el Departamento comenzó a enviar por correo notificaciones trimestrales a los programas de cuidado infantil para informarles qué los individuos se deben someter a una verificación de antecedentes anual por nombre. Las notificaciones se enviarán cada trimestre a los programas de cuidado infantil el 20 de diciembre, marzo, junio y septiembre o alrededor de esas fechas. Los titulares de licencia u operadores deberán revisar las notificaciones atentamente para asegurarse de que el Departamento cuente con la lista más actualizada de los individuos asociadas con su programa de cuidado infantil. Se llevarán a cabo verificaciones de antecedentes anuales por nombre a las siguientes personas:

• Mayores de 18 años
•  Personas con un estado “actual” o “prospectivo” de empleo o residencia
• Personas que hayan completado una verificación de antecedentes basada en huellas dactilares realizada por el DCF (o una verificación por nombre, si se trata de un empleado menor de edad) dentro de los 12 meses o antes. 

Si la lista de personas incluidas en la notificación o el estado de empleo o residencia no es exacta, el titular de la licencia u operador debe actualizar la información en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil, CCPP) lo más antes posible. El costo de la verificación anual por nombre es de $10 por persona. El Departamento enviará facturas trimestrales al programa de cuidado infantil por el costo de cualquier verificación anual por nombre que se realice. 

¿Qué información se incluye en la notificación trimestral?

La notificación trimestral puede tener múltiples secciones si una persona asociada al programa cumple los criterios de más de una sección. Las secciones se explican a continuación:

•  Lista de personas que deben someterse a la verificación quinquenal de huellas dactilares en los próximos cuatro meses. 
• Lista de personas que deben someterse a una verificación anual por nombre. 
• Lista de personas a las que se les ha realizado una verificación anual por nombre en los últimos tres meses. 
• Lista de personas en estado prospectivo en el portal. En esta sección, se enumeran todas las personas asociadas a su programa que se encuentran en estado prospectivo, con independencia de que se deban someter o no a una verificación de antecedentes. Asegúrese de actualizar el estado de una persona una vez que se haya determinado su estado de empleo (o residencia).

¿Dónde se puede encontrar la notificación trimestral?

Se envía por correo una notificación trimestral a los programas de cuidado infantil. Puede encontrar una copia de la notificación en el Child Care Provider Portal (Portal de para proveedores de cuidado infantil) haciendo clic en el botón Comunicación en la página principal del centro o seleccionando Documentos del Centro en el menú de acceso rápido.  Después, haga clic en el botón Documentos.