Apoyando a los proveedores de cuidado infantil que atienden a niños de cuatro años (Supporting child care providers serving 4-year-olds) Information in English Asegurarse de que los niños tengan las habilidades para prosperar en la escuela y en la vida es importante. A partir de 2026, Get Kids Ready es una nueva iniciativa de preparación escolar para apoyar a los proveedores de cuidado infantil con licencia y certificación que atienden a niños de cuatro años. Los proveedores de cuidado infantil que cumplan con los criterios de elegibilidad y decidan participar recibirán pagos por cada niño elegible que participe en su programa de preparación escolar. Se compartirá información adicional a través de la Lista de distribución de proveedores de cuidado infantil de DCF, Charlas de los martes, y esta página web. Fechas importantes El año escolar de Get Kids Ready se define como del 1 de julio al 30 de junio. La siguiente tabla describe las fechas importantes para el año escolar 2026-27. Cronograma de inscripción al programa Abierto Cierre Paso 1: Intención de participar 6 de enero 1 de febrero El DCF publicará una lista de proveedores de cuidado infantil que enviaron una Intención de Participar en el sitio web Para el 15 de febrero Paso 2: Solicitud de verificación de elegibilidad del programa 6 de abril 15 de mayo Notificación del estado de elegibilidad (por orden de llegada) Para el 2 de junio El DCF publicará la lista final de proveedores de cuidado infantil que son elegibles para participar en el sitio web 2 de junio Paso 3: Períodos de solicitud de pago Ver tabla a continuación Cronograma de los períodos de solicitud de pago Período de servicio Período de solicitud Período de conteo Fecha de pago Julio-septiembre de 2026 9/1-9/20/2026 8/17-9/11/2026 9/30/2026 Octubre-noviembre de 2026 11/2-11/18/2026 10/12-11/16/2026 11/30/2026 Diciembre de 2026-febrero de 2027 2/2-2/17/2027 1/11-2/5/2027 2/26/2027 Marzo-junio de 2027 5/3-5/19/2027 4/12-5/7/2027 5/28/2027 Descripción general de Get Kids Ready para proveedores de cuidado infantil Programa anual Get Kids Ready se llevará a cabo cada año con proveedores de cuidado infantil que ofrecen programas de preparación escolar entre el 1 de julio y el 30 de junio. Costo para las familias El programa Get Kids Ready es gratuito para las familias. Los proveedores de cuidado infantil no pueden cobrar matrícula a las familias por el programa Get Kids Ready. Los proveedores participantes recibirán financiamiento estatal por esas horas. Los proveedores de cuidado infantil pueden cobrar a las familias por el tiempo adicional que los niños estén en cuidado más allá de las horas de instrucción de Get Kids Ready. Elegibilidad para niños Un niño es elegible para participar si: Tiene 4 años cumplidos el 1 de septiembre o antes del año escolar en el que planea participar. El padre o tutor del niño presenta una solicitud de inscripción para niños a un proveedor participante. Un proveedor de cuidado infantil participante ha aceptado la solicitud del niño para asistir a Get Kids Ready. Descripción general del proceso Intención de participar – Los proveedores de cuidado infantil deben presentar una Intención de participar en Get Kids Ready entre el 5 de enero y el 1 de febrero de 2026. La intención de participar significa interés en participar en el programa de Get Kids Ready junto con la comprensión de los requisitos de solicitud de Get Kids Ready. Solicitud de Verificación de Elegibilidad del Programa – Después de enviar una Intención de participar, los proveedores de cuidado infantil deben enviar los materiales necesarios para verificar que cumplen con los requisitos de elegibilidad del programa Get Kids Ready. La solicitud de verificación de elegibilidad para el programa se abrirá en abril y deberá presentarse antes del 15 de mayo de 2026. Notificación de elegibilidad – El DCF notificará a todos los proveedores que enviaron la documentación de verificación de su determinación de elegibilidad a más tardar el 2 de junio de 2026. Solicitudes de pago – Los proveedores de cuidado infantil que DCF determine elegibles para participar en Get Kids Ready deben presentar (4) solicitudes de pago a lo largo del año para cada período de servicio por el que deseen recibir el pago: 1-20 Septiembre de 2026 (que cubre el período de servicio de julio, agosto y septiembre) 2-18 Noviembre de 2026 (que cubre el período de servicio de octubre y noviembre) 2-17 Febrero de 2027 (que cubre el período de servicio de diciembre, enero y febrero) 3-19 Mayo de 2027 (que cubre el período de servicio de marzo, abril, mayo y junio) Definición de términos Período de conteo El momento en el que se recopila la información sobre los niños, los maestros y los requisitos de elegibilidad para el cálculo de los pagos. Inscripción Se considera que un niño está inscrito en Get Kids Ready si tiene una solicitud de inscripción para niños completa y aceptada por el proveedor, archivada por el proveedor y está inscrito con la intención de asistir al menos a 437 horas de instrucción de Get Kids Ready ofrecidas por el proveedor y asiste a Get Kids Ready con ese proveedor al menos un día durante el período de conteo. Nota: Un niño que se inscribe en el proveedor de cuidado infantil a mitad del año escolar de Get Kids Ready puede considerarse inscrito para el período de servicio correspondiente siempre que esté inscrito con la intención de asistir a toda la instrucción de Get Kids Ready y cumpla con los demás criterios enumerados anteriormente. Buen estado El término buen estado significa que un proveedor cumple con todos los requisitos legales, financieros y regulatorios impuestos por la ley o por las normas del departamento, incluidos los siguientes: Cumple con los requisitos de verificación de antecedentes para cuidado infantil. Está regulado y cumple con las normas administrativas para proveedores de cuidado infantil, según lo establecido por la Oficina de Regulación de Cuidado Temprano (BECR, por sus siglas en inglés) del DCF, y actualmente no está sujeto a una revocación, suspensión o denegación de una licencia o certificación. Actualmente reembolsa cualquier pago en exceso o cumple con cualquier Acuerdo de Reembolso, si lo hubiera Wisconsin Shares, Partner Up!, Child Care Counts o Child Care Bridge Payments se adeudan pagos en exceso. Intención de participar El formulario que un proveedor de cuidado infantil presenta a más tardar el 1 de febrero, en el Portal para Proveedores, para indicar su intención de participar en Get Kids Ready para el próximo año escolar. La Intención de Participar recopila la información de contacto del programa de cuidado infantil y el número máximo de cupos que un proveedor de cuidado infantil tiene la intención de poner a disposición para Get Kids Ready. La información recopilada de la Intención de Participar se publicará de manera pública en el sitio web del DCF. Los proveedores también deben reconocer que comprenden y cumplirán con los requisitos del programa. Solicitud de pago La solicitud que un proveedor de cuidado infantil presenta para solicitar el pago durante cada período de servicio. Esta solicitud verifica que el proveedor ha cumplido con todos los requisitos de solicitud para el período de servicio, incluida la información de inscripción del niño. Días de pago Los días en que el DCF emite el pago por cada período de servicio. Los proveedores recibirán una carta de pago que indica el monto pagado en la fecha de pago. Programa Para los fines de Get Kids Ready, un programa de cuidado infantil se define como una ubicación individual de un programa de cuidado infantil. Solicitud de verificación de elegibilidad del programa La solicitud que completa un proveedor de cuidado infantil para confirmar que la ubicación de su programa cumple con todos los requisitos de elegibilidad para participar en el programa Get Kids Ready. La solicitud recopila información sobre el horario del programa, el plan de estudios, las calificaciones del personal y el cumplimiento de los estándares del programa. Esta se completa cada año después de que el proveedor presenta su Intención de Participar, pero antes del inicio del año escolar. Año escolar El año escolar de Get Kids Ready se lleva a cabo anualmente del 1 de julio al 30 de junio. Período de servicio Hay cuatro períodos de servicio durante el año escolar para los cuales se distribuirán los pagos. Los períodos de servicio son: Julio-septiembre Octubre-noviembre Diciembre-febrero Marzo-junio Requisitos de la solicitud Lea los requisitos de solicitud para el programa Get Kids Ready. Rango estimado de pago por niño Después del cierre de la solicitud de verificación de elegibilidad para participar en el programa Get Kids Ready, el DCF ha determinado que el rango de financiamiento estimado por niño para participar en el año escolar 2026-27 será de $3,600 a $7,045. El límite inferior del rango se basa en que casi 900 proveedores presentaron la solicitud de verificación de elegibilidad para participar en el programa e indicaron una matrícula máxima de casi 18,000 niños de 4 años. Sin embargo, los montos de pago se basarán en la matricula real reportada en cada solicitud de pago, la cual probablemente será inferior al número de cupos reportados en cierta medida. Consulte la tabla siguiente para ver ejemplos de lo que esto podría significar: Porcentaje de plazas máximas comunicadas ocupadas Número estimado de niños matriculados para el año escolar 2026-27 Importe estimado por alumno para el año escolar 2026-27 Importe estimado por alumno para cada periodo de solicitud de pago 90% 16,200 $4,000 $1,000 75% 13,500 $4,800 $1,200 60% 10,800 $6,000 $1,500 Nota: Estos son solo ejemplos de cómo podrían ser los importes de los pagos. Los importes finales de los pagos por niño se determinarán en cada solicitud de pago. Esto significa que el importe del pago por niño podría ser diferente en septiembre, noviembre, febrero y mayo. Requisitos de elegibilidad para proveedores de cuidado infantil Para poder participar en Get Kids Ready, los proveedores certificados y con licencia de cuidado infantil son elegibles si: Cumplen con todos los requisitos legales, financieros y regulatorios impuestos por la ley o por la regla del departamento. Proporcionan al menos 437 horas de instrucción en preparación para la escuela primaria por año. Utilizan un plan de estudios que cumpla con los Estándares de Aprendizaje Temprano del Modelo de Wisconsin (WMELS). No tienen un contrato con un distrito escolar para proporcionar 4K para el año escolar en el que el proveedor tiene la intención de participar en Get Kids Ready. Tener maestros principales que impartan toda la instrucción de Get Kids Ready con un título de asociado o una licenciatura. Cómo solicitar Los proveedores de cuidado infantil que deseen participar en Get Kids Ready deberán presentar información al DCF en distintos momentos durante el año escolar para que se determine su elegibilidad y puedan recibir pagos. Si no cumplen con alguno de los plazos que se indican a continuación, es posible que no puedan participar durante ese año escolar o que no reciban pagos. Para obtener más información sobre cada formulario y solicitud, seleccione los títulos a continuación: Intención de participar – Los proveedores de cuidado infantil deben presentar una Intención de participar en Get Kids Ready entre el 5 de enero y el 1 de febrero de 2026. La intención de participar significa interés en participar en el programa de Get Kids Ready junto con la comprensión de los requisitos de solicitud de Get Kids Ready. Solicitud de Verificación de Elegibilidad del Programa – Después de enviar una Intención de participar, los proveedores de cuidado infantil deben enviar los materiales necesarios para verificar que cumplen con los requisitos de elegibilidad del programa Get Kids Ready. La solicitud de verificación de elegibilidad para el programa se abrirá en abril y deberá presentarse antes del 15 de mayo de 2026. Notificación de elegibilidad – El DCF notificará a todos los proveedores que enviaron la documentación de verificación de su determinación de elegibilidad a más tardar el 2 de junio de 2026. Solicitudes de pago – Los proveedores de cuidado infantil que DCF determine elegibles para participar en Get Kids Ready deben presentar (4) solicitudes de pago a lo largo del año para cada período de servicio por el que deseen recibir el pago: 1-20 Septiembre de 2026 (que cubre el período de servicio de julio, agosto y septiembre) 2-18 Noviembre de 2026 (que cubre el período de servicio de octubre y noviembre) 2-17 Febrero de 2027 (que cubre el período de servicio de diciembre, enero y febrero) 3-19 Mayo de 2027 (que cubre el período de servicio de marzo, abril, mayo y junio) Inscripción de familias Elegibilidad de los niños Un niño es elegible para participar si: Tiene 4 años cumplidos el 1 de septiembre o antes del año escolar en el que planea participar. El padre, la madre o el tutor del niño presenta una solicitud de inscripción para el niño a un proveedor participante. Un proveedor de cuidado infantil participante ha aceptado la solicitud del niño para asistir a Get Kids Ready. Nota: Un niño que se inscribe con un proveedor de cuidado infantil a mitad del año escolar de Get Kids Ready puede considerarse inscrito para el Período de Servicio correspondiente, siempre y cuando esté inscrito con la intención de asistir a toda la instrucción de Get Kids Ready y cumpla con los demás criterios mencionados anteriormente. Costo para las familias El programa Get Kids Ready es gratuito para las familias. Los proveedores de cuidado infantil no pueden cobrar matrícula a las familias por el programa Get Kids Ready. Los proveedores participantes recibirán financiamiento estatal por esas horas. Los proveedores de cuidado infantil pueden cobrar a las familias por el tiempo adicional que los niños estén en cuidado más allá de las horas de instrucción de Get Kids Ready. Los proveedores de cuidado infantil pueden cobrar una cuota de inscripción para cubrir gastos administrativos generales por los niños que participan únicamente en Get Kids Ready y no reciben ningún otro tipo de cuidado. Recordatorio: Los proveedores de cuidado infantil no pueden cobrar cargos relacionados específicamente con la participación en Get Kids Ready, como refrigerios, excursiones o materiales. Los proveedores participantes reciben financiamiento estatal para cubrir los costos asociados con la instrucción de Get Kids Ready. Inscripción Se considera que un niño está inscrito en Get Kids Ready si: Tiene una solicitud de inscripción completa y aceptada por el proveedor en el archivo del proveedor. Están inscritos con la intención de asistir a 437 horas de instrucción de Get Kids Ready ofrecidas por el proveedor. Asiste a Get Kids Ready con ese proveedor al menos un día durante el Período de Conteo. Ejemplo: Si un proveedor de cuidado infantil establece su programa Get Kids Ready para impartir instrucción diariamente, de lunes a viernes, un niño que está inscrito para asistir solo martes y jueves no puede considerarse inscrito en Get Kids Ready. Sin embargo, sí puede considerarse inscrito un niño que esté inscrito en Get Kids Ready de lunes a viernes, pero falte algunos días, como por enfermedad o por vacaciones. Nota: Un niño que se inscribe con un proveedor de cuidado infantil a mitad del año escolar de Get Kids Ready puede considerarse inscrito para el Período de Servicio correspondiente, siempre y cuando esté inscrito con la intención de asistir a toda la instrucción de Get Kids Ready y cumpla con los demás criterios mencionados anteriormente. Solicitud de niño Los proveedores de cuidado infantil deberán tener archivada una Solicitud de infantil completa y aceptada por el proveedor para cada niño que participe en su programa "Get Kids Ready". Nota: Los proveedores de cuidado infantil deben utilizar el formulario de Solicitud de niño del DCF (DCF-F-5932). Sin embargo, no deben enviar las solicitudes completas al DCF. Deben conservar las solicitudes para sus propios registros durante al menos cinco (5) años a partir de la fecha del último pago recibido a través del programa Get Kids Ready, en caso de una auditoría. Proveedores de cuidado infantil participantes Consulte una lista de todos los proveedores de cuidado infantil participantes, la información de contacto y la cantidad de cupos disponibles en la página web de proveedores de cuidado infantil participantes. Pagos y uso de los fondos Cómo se determinan los pagos El monto máximo que un proveedor de cuidado infantil participante en Get Kids Ready podría recibir por cada niño participante es de $7.045 para el año escolar 2026-27. El monto real del pago que los proveedores de cuidado infantil recibirán por cada niño participante puede ser menor a $7.045 y se determinará dividiendo $65 millones, que es el financiamiento asignado para el programa por año, entre el número de niños participantes. Si $65 millones no son suficientes para financiar a todos los niños participantes con el monto máximo de $7.045, la ley requiere que el DCF prorratee (es decir, disminuya) el monto del pago por niño para que los proveedores de cuidado infantil reciban el pago por todos los niños participantes. Los montos reales de financiamiento por niño estarán en algún lugar entre ese mínimo y máximo y se determinarán en función de las solicitudes de pago presentadas en septiembre de 2026, noviembre de 2026, febrero de 2027 y mayo de 2027. Uso de los fondos Los proveedores de cuidado infantil pueden utilizar fondos de Get Kids Ready para cubrir cualquier costo relacionado con la presentación del programa Get Kids Ready. Algunos ejemplos de costos del programa incluyen: Salarios y beneficios de los maestros por el tiempo dedicado a impartir enseñanza de Get Kids Ready. Costos relacionados con proporcionar espacio en el salón de clases para el programa, incluidos el alquiler y el mantenimiento. Materiales utilizados en los salones de clases durante el horario del programa o por los niños mientras participan en el programa. Comidas proporcionadas a los niños durante el horario del programa. Tecnología, incluidos los costos de internet y los sistemas de información infantil o las licencias y suscripciones de software de comunicación con las familias, en la medida en que esos costos estén relacionados con el programa. Costos administrativos, incluida la parte del salario del director del centro correspondiente a la administración del programa. Recursos Recursos del Portal del Proveedor (Provider Portal Resources) Acceso al Portal del Proveedor de Cuidado Infantil (Accessing the Child Care Provider Portal) Vea esta guía y video para obtener instrucciones sobre cómo solicitar acceso e iniciar sesión en el Portal del Proveedor de Cuidado Infantil. También puede visitar la página web Acceso al Portal del Proveedor de Cuidado Infantil. Guía para enviar la solicitud de pago Consulte la Guía para enviar la solicitud de pago para obtener instrucciones sobre cómo enviar su solicitud de pago en el portal para proveedores de cuidado infantil. Resumen del proceso de participación Acceda al Resumen del proceso de participación de Get Kids Ready como guía para completar cada paso del proceso de solicitud de Get Kids Ready. Horarios de muestra y de plantilla El DCF creó horarios de muestra y plantillas de horarios que los proveedores de cuidado infantil pueden usar: Horarios de muestra de Get Kids Ready – Este libro de Excel presenta horarios de muestra de Get Kids Ready. Los horarios se presentan utilizando las plantillas opcionales diseñadas por el DCF (a continuación). Cada programa es diferente y se recomienda que los proveedores de cuidado infantil creen el horario que mejor funcione para su programa. Plantillas de horarios de Get Kids Ready – Estos son dos plantillas opcionales de ejemplo que los proveedores de cuidado infantil pueden usar para completar y cargar durante la solicitud de verificación de elegibilidad del programa. Los proveedores de cuidado infantil también pueden desarrollar sus propias plantillas y cargarlas en su lugar. Materiales promocionales El DCF creó el Kit de medios de Get Kids Ready para ayudar a las organizaciones asociadas y a los proveedores de cuidado infantil a compartir información sobre Get Kids Ready. Utilice este kit de medios para ayudar a promocionar la participación de su programa en Get Kids Ready entre las familias que actualmente atiende o para atraer a nuevas familias. Opciones del Sistema de Entrega Mixta de la Primera Infancia para niños de 4 años en Wisconsin Las familias tienen distintas opciones en cuanto al cuidado y la educación de sus hijos de 4 años. Consulte una descripción general de las opciones para niños de 4 años y acceda a los enlaces para obtener más información sobre cada una. Recursos de asistencia técnica El DCF cuenta con varias organizaciones asociadas que brindan apoyo directo a los proveedores de cuidado infantil, lo que puede ayudar a preparar y planificar del programa Get Kids Ready. Consulte la lista completa de organizaciones de asistencia técnica en nuestro sitio web. A continuación, se presentan algunas organizaciones específicas que pueden ser útiles para el programa Get Kids Ready: Elaboración de presupuestos, prácticas de facturación y desarrollo de calendarios Envíe un formulario de Solicitud de asesoramiento rápido de WEESSN. Es posible que haya apoyo adicional disponible a través de WEESSN, que se puede encontrar en el sitio web de WEESSN. Plan de estudios que cumple con los estándares WMELS Los proveedores de cuidado infantil que participan en YoungStar pueden consultar recursos en la página web de YoungStar Connect y comunicarse con su asesor de YoungStar. Comuníquese con su agencia local de Recursos y Referencias para el cuidado infantil. Apoyo al personal / Cumplir con los requisitos académicos para maestros principales La Asociación de Educación Infantil de Wisconsin ofrece asesoramiento para el desarrollo profesional. Comuníquese con CareerDevelopment@wisconsinearlychildhood.org. TEACH Early Childhood® Wisconsin ofrece becas a los educadores de la primera infancia para que la educación académica sea más accesible. Apelaciones y auditorías Apelaciones Los proveedores de cuidado infantil pueden solicitar una revisión de la decisión del DCF de denegar su solicitud de verificación de elegibilidad del programa o su solicitud de pago: Presente una solicitud por escrito para revisión ante la División de Cuidado y Educación Temprana. Debe indicar de manera clara y específica qué considera que fue incorrecto en esta decisión. Adjunte cualquier documentación relevante que respalde su reclamación. Hay un Formulario de Solicitud de Revisión disponible para ayudarle a solicitar una revisión. La revisión se limitará a la declaración y a la documentación de respaldo que usted presente, a menos que la autoridad revisora tenga preguntas o requiera aclaraciones de su parte. Le recomendamos encarecidamente que envíe su solicitud de revisión por correo electrónico a dcfgetkidsready@wisconsin.gov para evitar cualquier retraso en la revisión de su solicitud. La línea de asunto de su correo electrónico debe decir Get Kids Ready Review Request. Si no puede enviar su solicitud por correo electrónico, puede presentarla, junto con cualquier documentación de respaldo, por fax al (608) 266-5473 o por correo postal de EE. UU. a: Wisconsin Department of Children and FamiliesBCCSA/OPAPO Box 8916Madison, WI 53708-8916 Entiendo que mi solicitud de revisión debe enviarse por correo electrónico, fax o tener matasellos con fecha no posterior a 10 días naturales después de la fecha de la carta de denegación. Auditorías Los proveedores de cuidado infantil deben conservar toda la documentación original que respalde su solicitud de verificación de elegibilidad del programa y sus solicitudes de pago, incluida la documentación de verificación de lo siguiente: Todos los niños inscritos en Get Kids Ready cumplen con los requisitos de elegibilidad por edad para participar, y el proveedor conserva el formulario de solicitud del niño para cada niño. Evidencia, como un horario, de que mi programa proporcionó al menos 437 horas de instrucción en preparación para la escuela primaria por año escolar. Evidencia, como registros de asistencia de los niños, de que los niños participantes fueron inscritos con la intención de asistir a toda la instrucción de Get Kids Ready ofrecida por el proveedor y de que asistieron a Get Kids Ready con el proveedor al menos un día durante el período de conteo. Evidencia, como registros financieros, de que el proveedor no cobró colegiatura por las horas de instrucción de Get Kids Ready ni cuotas por la programación de Get Kids Ready. Evidencia, como un certificado del Registro de Wisconsin, un historial académico o un diploma, de que los Maestros Principales de Get Kids Ready tienen un título de asociado o licenciatura. Evidencia, como documentación de haber cumplido con el indicador de Entornos Apropiados para el Desarrollo de YoungStar, acreditación, ser un programa Head Start o respuestas a las preguntas de demostración de “Otro” de WMELS en la Solicitud de Verificación de Elegibilidad del Programa, de que mi programa implementó un plan de estudios que cumple con los Estándares de Aprendizaje Temprano del Modelo de Wisconsin (WMELS). Preguntas frecuentes Lea las Preguntas frecuentes para obtener más información. Información de contacto ¿Todavía tiene preguntas? Envíe un formulario de consulta de Get Kids Ready.
