Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología)

Technology Access Program

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El Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias, DCF) de Wisconsin se compromete a apoyar a la fuerza laboral encargada de la primera infancia durante la crisis del COVID-19. Se adjudicaron diversas rondas de fondos a los programas de cuidado infantil en todo Wisconsin en 2020 y a principios de 2021. Ahora, lanzamos un nuevo programa para brindar el acceso tan necesario a la tecnología para respaldar aún más a las empresas que ofrecen programas de cuidado infantil. A través de la ley federal Coronavirus Response and Relief Supplemental Appropriations Act (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA) de 2021, acreditada a la adjudicación de la Child Care and Development Block Grant (Subvención Global de Cuidado y Desarrollo Infantil) del estado, se han destinado $10 millones en fondos para apoyar los programas de cuidado infantil a través del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología).

El DCF ha celebrado un contrato con la Supporting Families Together Association (Asociación de apoyo conjunto a las familias, SFTA) y Kaplan Early Learning Company para ofrecer a los programas de cuidado infantil regulados elegibles de Wisconsin la oportunidad de solicitar software y dispositivos tecnológicos para respaldar las operaciones comerciales. Las solicitudes se aceptarán entre el 24 de mayo y el 18 de junio de 2021.

Cada programa de cuidado infantil puede elegir los artículos tecnológicos que desee de una lista de opciones, hasta un costo total predeterminado según el tipo y la capacidad del programa. El objetivo del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología) es ayudar a los proveedores de cuidado infantil de Wisconsin a tener acceso a las herramientas tecnológicas que necesitan para progresar como educadores y propietarios de empresas durante la pandemia.

Fechas para la solicitud

Desde el 24 de mayo de 2021 a las 6:00 a.m. hasta el 18 de junio de 2021 a las 6:00 p.m.

Los proveedores y programas de cuidado infantil elegibles pueden empezar a aplicar tan pronto como reciban su correo electrónico con nombre de usuario y contraseña de Kaplan. Si un programa de cuidado infantil cumple con todos los requisitos de elegibilidad y no recibió un correo electrónico a la persona registrada (generalmente licenciatario o director) de Kaplan antes de las 4 p.m. del miércoles 26 de mayo, envíe un correo electrónico DCFDECECOVID19CCPayments-wisconsin.gov o llame al 608-535-3650.

Nota importante:
Lea todos los detalles del programa y las Preguntas frecuentes que se encuentran a continuación. Los programas elegibles pueden enviar solo un (1) pedido a través del sitio de pedidos en el portal de Kaplan.  

Herramientas tecnológicas disponibles

Cada programa de cuidado infantil puede elegir las herramientas tecnológicas que desee
de una lista de opciones, hasta un costo total predeterminado según el tipo y la capacidad del programa.   Inglés       Español 

Entre los artículos disponibles se incluyen los siguientes:

  • Computadoras portátiles
  • Tabletas
  • Impresoras/escáneres
  • Rúteres inalámbricos
  • Puntos de acceso a Wi-Fi
  • Intensificadores de Wi-Fi
  • Comunicadores portátiles
  • Software de contabilidad QuickBooks

Usos aprobados

Los artículos tecnológicos que se compren con estos fondos pueden usarse solo de las siguientes maneras aprobadas:

  • Uso comercial para el programa de cuidado infantil.
  • Desarrollo profesional para el personal del programa de cuidado infantil.
  • Recursos para el aula para el personal del programa de cuidado infantil: si un producto comprado con estos fondos se usará como un recurso para el aula, la persona adulta debe ser el usuario principal. Los niños no están autorizados a ser los usuarios principales de los dispositivos electrónicos comprados con fondos de la ley CRRSA.

 

Requisitos de elegibilidad (Eligibility Requirements)

El Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología) está disponible para los programas regulados que cumplan con los siguientes requisitos de elegibilidad:  

  • Requisitos de regulación 

    • El programa debe estar regulado y al día según lo define el Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias, DCF) al 5/14/2021.  
    • El programa debe ser un programa de cuidado infantil grupal con licencia vigente, un campamento de día, o un proveedor de cuidado infantil familiar; un programa administrado por la junta directiva de una escuela pública; o un proveedor de cuidado infantil familiar certificado.
    • El programa debe estar abierto al 5/14/2021. Los programas que estén cerrados temporalmente (14 días o menos) por exposición al COVID-19 y los programas que estén cerrados debido al funcionamiento por temporada se considerarán abiertos a los fines de esta oportunidad.
  • El programa debe seguir las reglas administrativas de salud y seguridad para los proveedores de cuidado infantil, como se describe en el Reglamento de cuidado infantil del DCF, y cumplir con los requisitos de cualquier orden local. 
  • El programa debe estar actualmente en proceso de reembolsar cualquier pago en exceso o cumplir con cualquier Acuerdo de pago, si se adeuda algún pago en exceso de Wisconsin Shares o Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa).

 

Cómo presentar la solicitud (Cómo pedir los productos tecnológicos) (How to Apply)

Información de los pedidos

Podrá acceder al portal de pedidos aquí desde el 24 de mayo de 2021 a las 6:00 a.m. hasta el 18 de junio de 2021 a las 6:00 p.m.

  • Cada ubicación de un programa de cuidado infantil regulado puede realizar solo un (1) pedido para usar sus fondos del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología).
  • La persona que realice el pedido debe ser el representante autorizado del programa de cuidado infantil (por ejemplo, el propietario, director, administrador, etc.). 
  • Los programas de cuidado infantil recibirán un correo electrónico de Kaplan Early Learning Company la próxima semana con las credenciales de inicio de sesión personales para poder acceder al portal de pedidos del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología) y realizar un pedido.
  • Use esta guía para lo siguiente:
    • Ver instrucciones sobre cómo realizar un pedido de productos tecnológicos.  
    • Si cree que es elegible, pero no ha recibido el correo electrónico antes del 26 de mayo comuníquese con la CCR&R local para consultar el nombre de usuario y la contraseña del portal

Cada ubicación de un programa de cuidado infantil regulado puede realizar solo un (1) pedido para usar sus fondos. Los fondos disponibles para los que el programa era elegible que no fueron utilizados en ese pedido se perderán en el momento en que se realice el pedido. No podrá realizar un segundo pedido a través del portal.

Cómo se determinan los pagos (montos máximos de compra) (How Payments are Determined)

Montos máximos de compra

  Tamaño/capacidad del programa Monto
Hogar de familia certificado NA $1,250
Campamento de día con licencia NA $1,000
Hogar de familia con licencia NA $1,500
Grupo pequeño Límite de 50 o menos $2,500
Grupo mediano Límite de 51 a 149 $3,000
Grupo grande Límite de 150 o más $3,500

 

 

Preguntas frecuentes (FAQs)

CÓMO REALIZAR EL PEDIDO (Placing Your Order)

No estoy seguro de qué artículos quiero pedir.

Si no está seguro de cuáles de los productos disponibles podría beneficiar más a su programa, le recomendamos que se comunique con la CCR&R local o el experto en calidad de YoungStar. Con gusto le darán sugerencias y analizarán los usos creativos de estos productos tecnológicos con el fin de respaldar el programa de cuidado infantil.

Además, Kaplan Early Learning Company también está disponible para analizar estos productos, las especificaciones y las maneras en que se pueden usar.

Contacto:
Michelle Marshall
Educational Technology Specialist, Kaplan Early Learning Company
mmarshall@kaplanco.com
Teléfono: 336-712-3229
 

En la tabla a continuación se describen los productos que podrían ser más útiles para los programas de diferentes tipos y tamaños. Usted puede pedir cualquiera de estos productos, sin importar el tipo de programa. La tabla es solo un recurso de referencia.

Product May be most helpful for programs that are . . .
Computadora portátil Familiar o grupal
Tableta Niños en edad escolar, grupal o campamento de día
Impresora/escáner Todos los tipos
Intensificador
de Wi-Fi
Rural o en un hogar/edificio grande
Rúter inalámbrico Familiar o grupal
Punto de acceso a Wi-Fi Familiar o grupal rural
Comunicador portátil Niños en edad escolar o campamento de día
Software de contabilidad 
(QuickBooks)
Familiar o grupo pequeño

 

¿Puedo hacer cambios en mi pedido después de realizarlo?

Una vez que se envía el pedido, no podrá cambiarlo en el portal de pedidos. Si hizo clic en Submit (Enviar) por error antes de completar el pedido, comuníquese con el personal de la SFTA de inmediato en microgrants@supportingfamiliestogether.org o llamando al 608-443-4310.

Como parte del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología), cada programa de cuidado infantil puede enviar solo un (1) pedido a través del sitio de pedidos en el portal de Kaplan. Los fondos disponibles para los que el programa era elegible que no fueron utilizados en ese pedido se perderán en el momento en que se realice el pedido. No podrá realizar un segundo pedido a través del portal.

Mi programa está cerrado temporalmente. ¿Puedo realizar un pedido?

Únicamente los programas que han estado abiertos desde el 14 de mayo de 2021 son elegibles para aprovechar esta oportunidad. A los fines de la oportunidad del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología), se sigue considerando abiertos a los programas si están cerrados temporalmente durante 14 días o menos por exposición al COVID-19 o si están cerrados debido al funcionamiento por temporada.

Si tiene dudas, comuníquese con la CCR&R local para confirmar el estado de elegibilidad de su programa.

¿Se ve afectada la capacidad del programa grupal y para niños en edad escolar por la cantidad actual de inscripciones?

La capacidad autorizada del programa grupal y para niños en edad escolar se basa en la cantidad máxima de niños que su programa de cuidado infantil tiene la autorización de cuidar. No se ve afectada por la cantidad actual de inscripciones.

Por ejemplo, si un programa grupal o para niños en edad escolar tiene autorización para cuidar de 60 niños, pero actualmente tiene solo 30 niños inscritos, se considerará un programa “de tamaño mediano” (autorizado para 51-149 niños) a los fines de la oportunidad del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología).

El artículo que quiero dice que no se enviará durante 3-6 semanas. ¿Aún debería pedirlo?

¡Puede y debe seguir ordenando artículos que el portal dice que no están disponibles o que no están ordenados! Kaplan sabe que cada proveedor en el estado está pidiendo en este momento y está recibiendo un montón de todos estos artículos en stock. Su sitio web automáticamente coloca esa nota, no deje que le impida ordenar los artículos que serán más utiles para usted y su programa.

Estamos estimando que todos los pedidos se pueden entregar 2-8 semanas a partir de la fecha en que usted realiza su pedido. Debido a COVID-19, muchas cadenas de suministro y operaciones de entrega se retrasan. Sabemos que está entusiasmado con su nueva tecnología y le agradecemos su paciencia.

¿Cuándo recibiré mi pedido?

Los artículos pueden entregarse de 2 a 8 semanas a partir de la fecha en que realiza el pedido. Debido al COVID-19, muchas cadenas de suministros y operaciones de entrega están demoradas. Sabemos que le entusiasma recibir sus nuevos productos tecnológicos y agradecemos su paciencia.

¿Qué sucede si mi pedido supera el monto del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología)?

Si decide realizar un pedido que supere el monto permitido, deberá ingresar la información de su tarjeta de crédito en el momento de finalizar la compra para pagar la diferencia.

Si no gasto el monto total que tengo disponible, ¿qué sucede con el resto de ese dinero?

Cada programa de cuidado infantil puede enviar un (1) pedido a través del sitio de pedidos en el portal de Kaplan Early Learning Company. Los fondos disponibles para los que el programa era elegible que no fueron utilizados en ese pedido se perderán en el momento en que se realice el pedido. No podrá realizar un segundo pedido a través del portal.

Si cuando completa el pedido tiene fondos disponibles, tendrá la opción de elegir “artículos pequeños” para usar esos fondos, como ratones inalámbricos y baterías. (Nota: Habrá un límite para estos productos).

Si hizo clic en Submit (Enviar) por error antes de completar el pedido, comuníquese con el personal de la SFTA de inmediato en microgrants@supportingfamiliestogether.org o llamando al 608-443-4310.

Si no está seguro de cuáles de los productos disponibles podría beneficiar más a su programa, comuníquese con la CCR&R local o el experto en calidad de YoungStar. Con gusto le darán sugerencias y analizarán los usos creativos de estos productos tecnológicos con el fin de respaldar el programa de cuidado infantil.

¿Puedo recibir el dinero en lugar de pedir artículos?

No, estos fondos solo pueden usarse para comprar artículos seleccionados a través de Kaplan Early Learning Company. Este programa está financiado a través de la ley Coronavirus Response and Relief Supplemental Appropriations Act (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA), que limita la manera en que se pueden usar los fondos.

Si no está seguro de cuáles de los productos disponibles podría beneficiar más a su programa, comuníquese con la CCR&R local o el experto en calidad de YoungStar. Con gusto le darán sugerencias y analizarán los usos creativos de estos productos tecnológicos con el fin de respaldar el programa de cuidado infantil.

¿Puedo usar estos fondos para comprar artículos de otros proveedores o tiendas?

No, estos fondos solo pueden usarse para comprar artículos seleccionados a través de Kaplan Early Learning Company. Este programa está financiado a través de la ley Coronavirus Response and Relief Supplemental Appropriations Act (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA), que limita la manera en que se pueden usar los fondos.

Si no está seguro de cuáles de los productos disponibles podría beneficiar más a su programa, comuníquese con la CCR&R local o el experto en calidad de YoungStar. Con gusto le darán sugerencias y analizarán los usos creativos de estos productos tecnológicos con el fin de respaldar el programa de cuidado infantil.

Recientemente compré una nueva computadora portátil u otro artículo tecnológico. ¿Puedo usar estos fondos para recibir un reembolso por esa compra?

No, estos fondos solo pueden usarse para comprar artículos seleccionados a través de Kaplan Early Learning Company. Este programa está financiado a través de la ley Coronavirus Response and Relief Supplemental Appropriations Act (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA), que limita la manera en que se pueden usar los fondos.

Si no está seguro de cuáles de los productos disponibles podría beneficiar más a su programa, comuníquese con la CCR&R local o el experto en calidad de YoungStar. Con gusto le darán sugerencias y analizarán los usos creativos de estos productos tecnológicos con el fin de respaldar el programa de cuidado infantil.

¿Qué sucede si un artículo llega dañado o no funciona?

En caso de que reciba un artículo dañado o defectuoso, puede solicitar el cambio. Las solicitudes de cambio deben dirigirse al servicio al cliente de Kaplan (1-800-334-2014) y se deben realizar dentro de los 30 días de la recepción del artículo dañado o defectuoso. Kaplan reemplazará un artículo dañado o defectuoso solo por el mismo producto. No se procesarán devoluciones ni reembolsos.

¿Dónde puedo recibir asistencia para aprender cómo configurar o usar mis artículos?

Kaplan Early Learning Company tiene representantes preparados para brindar asistencia técnica para cada producto disponible. Contacto: 
Michelle Marshall
Educational Technology Specialist, Kaplan Early Learning Company
mmarshall@kaplanco.com
Teléfono: 336-712-3229

Acerca del Programa (About this Program)

¿Debo participar en YoungStar para ser elegible para el Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología)?

Cualquier programa de cuidado infantil regulado de Wisconsin es elegible para realizar un pedido, independientemente de la participación en YoungStar.

Sin embargo, los expertos en calidad de YoungStar están preparados para ayudar a sus programas a decidir qué artículos deberían comprar con los fondos para respaldar los objetivos y la calidad del programa. No dude en comunicarse con su experto en calidad para recibir asistencia.

Si su programa no participa en YoungStar, lo alentamos a que se comunique con su CCR&R para recibir asistencia.

¿De dónde provienen los fondos?

El gobierno federal asignó los fondos para este programa a Wisconsin a través de la ley Coronavirus Response and Relief Supplemental Act (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA) (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA) de 2021, como parte del programa del Child Care and Development Fund (Fondo de Desarrollo del Cuidado Infantil, CCDF). El objetivo de los fondos de la ley CRRSA es complementar la financiación existente del estado para hacerle frente al COVID-19, y el objetivo del CCDF es aumentar la calidad, disponibilidad y asequibilidad del cuidado infantil y, al mismo tiempo, promover la coordinación entre los programas de desarrollo de la primera infancia y después de la escuela.

Este Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología) lo ofrece el Wisconsin Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias de Wisconsin) y lo administra la Supporting Families Together Association (Asociación de Apoyo Conjunto a las Familias).

¿Por qué estos fondos se destinan a la tecnología para el cuidado infantil?

Durante toda la pandemia, el acceso a la tecnología ha sido un obstáculo significativo para la fuerza laboral de cuidado infantil temprano de Wisconsin. Debido a que las capacitaciones, las reuniones, la educación, las consultas a YoungStar e innumerables otros aspectos de la vida pasaron a ser virtuales, muchos programas de cuidado infantil del estado han tenido dificultades para acceder a la tecnología que necesitan para adaptar sus empresas a esta “nueva normalidad” o para pagarla. El Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias) de Wisconsin se complace en poder utilizar financiación de la ley federal CRRSA para respaldar las necesidades tecnológicas de los proveedores de cuidado infantil como propietarios de empresas y maestros.

¿Por qué no puedo pedir artículos para que los niños que cuido puedan usar?

El Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología) respalda la calidad, el acceso y la asequibilidad de los programas de cuidado infantil de Wisconsin al brindarle a la fuerza laboral de cuidado infantil la tecnología para seguir su desarrollo profesional y hacer crecer sus empresas. Todos los niños se benefician si sus proveedores de cuidado infantil tienen las herramientas que necesitan para acceder a capacitaciones virtuales, recursos y apoyos, planificar lecciones y conectarse en línea con los padres a nivel local. Sabemos que como proveedores de cuidado infantil su prioridad son siempre los niños; esta es una oportunidad de recibir las herramientas tecnológicas que usted necesita para seguir creciendo como propietario de empresa y maestro.

El gobierno federal asignó los fondos para este programa a Wisconsin a través de la ley Coronavirus Response and Relief Supplemental Act (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA) (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus, CRRSA) de 2021, como parte del programa del Child Care and Development Fund (Fondo de Desarrollo del Cuidado Infantil, CCDF). El objetivo de los fondos de la ley CRRSA es complementar la financiación existente del estado para hacerle frente al COVID-19, y el objetivo del CCDF es aumentar la calidad, disponibilidad y asequibilidad del cuidado infantil y, al mismo tiempo, promover la coordinación entre los programas de la primera infancia y después de la escuela.

¿Cómo se verificará la manera en que utilizo los artículos?

La SFTA llevará a cabo un riguroso proceso de verificación en cada pedido antes de aprobarlo. Antes de enviar su pedido, todos los programas que participen deben leer y aceptar los términos y condiciones del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología) según lo describe el Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias) de Wisconsin. Esto incluye reconocer que brindar información falsa sobre el uso de estos artículos podría ocasionar que se recuperen los productos tecnológicos o los fondos, y aceptar un acuerdo para cumplir con futuras auditorías en relación con la financiación.

Se alienta a los programas a elegir artículos tecnológicos que resulten más beneficiosos para el crecimiento de sus empresas, las prácticas de enseñanza y el personal de cuidado infantil.

¿Debo declarar esto en mis impuestos?

La SFTA, la CCR&R y el DCF no son profesionales de impuestos y no pueden asesorar a personas o empresas sobre cómo realizar informes en sus declaraciones de impuestos. Si tiene preguntas o inquietudes, le recomendamos que se comunique con el profesional de impuestos de su programa o el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Términos y condiciones (Terms and Conditions)

Para enviar su solicitud, debe reconocer y aceptar los Términos y condiciones del Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología). La solicitud electrónica mostrará este documento.

 

¿Necesita ayuda? (Need Help?)

Si necesita ayuda o tiene preguntas sobre el Programa Technology Access (Acceso a la Tecnología), envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov. Si no es posible enviar un correo electrónico, puede llamar y dejar un mensaje de manera detallada al 608-535-3650.

TENGA EN CUENTA: Se recomienda la comunicación mediante correo electrónico para una respuesta más rápida.

Cuando llame al centro de llamadas, incluya su nombre, el nombre de la instalación, el número de proveedor y la pregunta de manera detallada.