El Cuidado Infantil Importa: Programa de Pagos de Estabilización

¿Los programas Head Start son elegibles para solicitar fondos del programa El Cuidado Infantil Importa?

Sí. Todos los programas regulados son elegibles para aplicar.

¿Quién es elegible para solicitar el Programa de Pago A?

Proveedores de cuidado infantil regulados (con licencia, certificados o exentos de licencia de escuelas públicas) que actualmente están abiertos y que proporcionan cuidado a los niños. Vea elegibilidad adicional y requisitos para el Programa A.

¿Quién es elegible para solicitar el Programa de Pago B?

Proveedores de cuidado infantil regulados (con licencia, certificados o exentos de licencia de escuelas públicas) que actualmente están abiertos y que proporcionan cuidado a los niños. Vea elegibilidad adicional y requisitos para el Programa B.

Estoy temporalmente cerrado durante la semana del recuento. ¿Todavía puedo aplicar?

No. Los proveedores deben estar abiertos y cuidar a los niños para ser elegibles para los pagos. Si está cerrado debido a la exposición a COVID-19, consulte la sección Guía de COVID para obtener más información.

Mi programa estaba abierto y cuidando a los niños durante la semana del recuento identificada en la solicitud, pero actualmente estoy cerrado temporalmente. ¿Puedo seguir aplicando?

Sí. Los proveedores pueden solicitar si están abiertos y cuidando a los niños durante la semana del recuento. Si se cierra temporalmente durante la semana de aplicación, los proveedores deben volver a abrir en un plazo de 14 días. Consulte la sección Guía COVID para obtener más información.

¿Puedo solicitar más de un programa durante el período de solicitud?

Sí. Se anima a los proveedores de cuidado infantil elegibles a solicitar tanto el Programa A como el Programa B.

Solicité una ronda previa de fondos para el cuidado de niños. ¿Tengo que enviar una nueva solicitud para los programas de pago A&B?

Sí. Los proveedores deben presentar nuevas solicitudes para esta nueva ronda de financiación. Para los proveedores que hayan aplicado previamente, gran parte de la información anterior se copiará en la aplicación actual. Revise toda la información rellenada automáticamente en la aplicación para asegurarse de que es exacta y actualice según sea necesario.

¿Qué sucede después de presentar mi solicitud?

Los proveedores recibirán una notificación por correo electrónico cuando haya cartas de pago disponibles. El correo electrónico le proporcionará instrucciones para iniciar sesión en el portal de proveedores para ver la carta de pago. Si tiene problemas para acceder al portal de proveedores, envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments-wisconsin.gov para obtener ayuda.

¿Qué sucede si no puedo cumplir con los términos y condiciones?

Envíe un correo electrónico DCFDECECOVID19CCPayments-wisconsin.gov para analizar los detalles de la situación. Es posible que los proveedores deban devolver los fondos recibidos si no pueden cumplir los términos y condiciones del programa de pago.

¿Se requiere que los proveedores de cuidado infantil sigan las pautas de salud y seguridad para solicitar el Cuidado Infantil Importa: programa de pagos de estabilización?

Sí. Los proveedores de cuidado infantil deben implementar políticas y prácticas de acuerdo con:

• Reglas administrativas de salud y seguridad tal como se describen en el reglamento de cuidado infantil del DCF
• Requisitos de cualquier orden local
• En la mayor medida posible, orientación del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) para proveedores de cuidado infantil.

¿Cuándo recibiré mi pago?

• Si está registrado en FIS, puede tardar hasta siete (7) días hábiles a partir de la fecha de la carta de pago.
• Si no está registrado en FIS, puede tardar hasta 14 días hábiles a partir de la fecha de finalización del W-9.
  • Los proveedores no registrados recibirán instrucciones sobre cómo enviar un W-9 con la carta de pago. 
  • Se recomienda a los proveedores que se registren en FIS para recibir el pago más rápidamente. Consulte esta guía para obtener instrucciones sobre cómo configurar una cuenta con FIS.

¿Cómo se determinó la cantidad de mi pago?

El cálculo de los pagos se basó en los fondos disponibles para distribuir equitativamente los pagos utilizando criterios del programa. Consulte la información del acuerdo Cómo se determinan los pagos a continuación para obtener más detalles.

¿Qué documentos de nómina del personal deben cargarse para el Programa B?

Durante su solicitud inicial, deberá cargar documentación que verifique que el personal ingresado en la solicitud fue empleado o en nómina durante la Semana del recuento.

Usted puede presentar sus documentos de nómina más recientes para verificar su estado de empleo y salario. No tiene que ser nómina de la Semana del recuento.

Esta documentación debe incluir:

• Nombre completo del personal
• Salario por hora actual del personal o salario anual
• Horario o horas trabajadas (para confirmar el estado a tiempo parcial o a tiempo completo)

Ejemplo: Jane Smith es maestra principal, trabaja a tiempo completo (21 horas o más por semana) y se le paga $ 15.25 por hora. El cheque de pago reciente se emitió el 5 de noviembre por el tiempo trabajado del 10 al 23 de octubre. Presentar la nómina más reciente para la persona que verifica el estado de empleo, el salario y las horas trabajadas es una forma aceptable de documentación.

Ejemplo: ABC Day Care no tiene nómina formal y paga a los empleados con cheques de negocios. El proveedor puede enviar el horario del empleado y una carta de contratación. El horario verificará las horas trabajadas (a tiempo completo o parcial). La carta de contratación verificará al individuo como empleado y su salario.

Soy proveedor familiar y no estoy seguro de cómo probar mi salario.

Muchos proveedores familiares no tienen nómina formal debido a operaciones de negocios más pequeñas. Los propietarios/licenciatarios que son proveedores familiares deben presentar un documento que incluya lo siguiente:

• Nombre completo
• Nombre del centro
• Horas del negocio (del cuidado infantil)
• Indique las horas de operaciones que usted trabaja directamente para establecer el estado de tiempo completo o parcial
• Importe total de la matrícula para la Semana del recuento
• Debe estar firmado y fechado

Puede utilizar este formulario de verificación de empleo y salario para proveedores familiares, su propio documento de Word o escribir esta información en una hoja de papel y cargarla con su solicitud.

¿Cuáles son los nuevos términos que se utilizan para el programa de estabilización?

Encontrará los nuevos términos en el acordeón Definiciones en esta página.

¿Cómo aplico?

Los proveedores pueden introducir aplicaciones de recuentos de cuidado infantil a través del Portal de proveedores de cuidado infantil (CCPP). Consulte la Guía de acceso de CCPP para obtener instrucciones sobre cómo acceder al portal del proveedor de cuidado infantil. Consulte esta Guía de aplicación para obtener información adicional sobre cómo ingresar una solicitud en el Portal del proveedor de Cuidado Infantil Importa.

¿Por qué tengo que cargar documentos para esta ronda de pagos del Cuidado Infantil Importa?

Este programa de pago tendrá una duración de 9 meses y sólo necesitará una solicitud. DCF requiere que los proveedores verifiquen a los hijos y al personal que serán contados para los cálculos mensuales.

Solo estoy solicitando el Programa B, ¿por qué tengo que cargar registros de asistencia de niños?

Según los Términos y Condiciones, los proveedores deben estar abiertos y cuidando a los niños durante la Semana del recuento para recibir fondos a través del Programa B.

La pestaña de carga del Portal de proveedores tendrá opciones para introducir los registros del personal y la asistencia al cuidado infantil. Si solicita el Programa A más tarde en la semana de aplicación o en un mes posterior, la nueva aplicación requerirá la carga de registros de asistencia.

Si ya ha solicitado el Programa A y ha cargado los registros de asistencia del cuidado infantil, NO necesita cargarlos en la aplicación del Programa B.

Consulte la Guía de carga para obtener ayuda con el proceso de carga.

¿Qué debo incluir al cargar la asistencia del cuidado infantil?

En el momento inicial de la solicitud, incluya registros de asistencia suficientes para verificar la asistencia de cada niño incluido en la solicitud.

Ejemplo: Si todos los niños estuvieron presentes el miércoles de la Semana del recuento, incluya los registros de asistencia de ese día. Si Rosa asistió solo el lunes y Mario asistió solo el miércoles, incluya los registros de asistencia de ambos días.

Soy un proveedor certificado, ¿por qué el sistema no me permite agregar más de dos empleados a mi solicitud? 

Los proveedores certificados pueden agregar hasta dos empleados, incluido el licenciatario. El personal que trabajó en el programa durante la Semana del recuento puede agregarse a la solicitud si:

• Fueron empleados o en nómina para la semana del recuento
• Es un "proveedor aprobado" o "no provee cuidado"
• Tener una verificación de antecedentes aprobada por el DCF

Soy un proveedor familiar con licencia, ¿por qué el sistema no me permite ingresar a más de tres empleados en mi solicitud? 

Los proveedores familiares con licencia pueden agregar hasta tres empleados, incluido el licenciatario. Se puede agregar personal a la aplicación si:

• Fueron empleados o en nómina para la Semana del recuento
• Es un "cuidador aprobado" o "no cuidador"
• Tener una verificación de antecedentes aprobada por el DCF

Por favor tenga en cuenta que los empleados contratados, los miembros del hogar y los voluntarios no son elegibles para los pagos del Cuidado Infantil Importa.

¿Puedo incluir personal de apoyo como mi cocinero y nuestro conductor en la solicitud de pago B, incluso si no proporcionan cuidado directamente a los niños? 

La intención del Pago B es apoyar a los diversos miembros del personal que contribuyen a las operaciones generales de un programa de cuidado infantil. El personal de apoyo puede ser incluido en la solicitud de Pago B siempre que:

• Fueron empleados o en nómina para la Semana del recuento
• Es un "cuidador aprobado" o "no cuidador"
• Tener una verificación de antecedentes aprobada por el DCF

Por favor tenga en cuenta que los empleados contratados, los miembros del hogar y los voluntarios no son elegibles para los pagos del Cuidado Infantil Importa.

¿Se puede incluir en la aplicación al personal que trabaja en nuestras aulas de 4K?

Personal empleado/pagado por el programa de cuidado infantil:

• Este personal puede ser incluido en la aplicación tanto por 4k horas como por cuidado de horas envolventes (antes y después de 4k o “wraparound”)

Personal que es empleado/pagado SÓLO por el Distrito Escolar para proporcionar 4k programación:

• Este personal no se puede agregar a la solicitud

Personal que es empleado/pagado por AMBOS el programa de cuidado infantil para proporcionar cuidado integral Y el distrito escolar para proporcionar programación 4k

• El personal puede ser incluido en la solicitud sólo por las horas que son empleados/pagados por el programa de cuidado de niños para proporcionar cuidado envoltura (antes o después de 4K o cuidado envoltura “wraparound”)
• El personal no puede ser incluido en la solicitud por las horas que son empleados / pagados por el distrito escolar para proporcionar programación 4k

¿Pueden los niños que asisten a 4K ser incluidos en mi solicitud?

Sí. Los niños que asisten a 4K en su centro pueden ser incluidos en la solicitud. Para determinar la asistencia a tiempo completo o parcial, los proveedores pueden combinar todas las horas que el niño asiste (4K y cuidado envoltura o “wraparound”).

¿Cuento los niños que se inscribieron o solo los que asistieron?

Introduzca el número total de niños que asistieron al menos un día durante la semana del recuento. Por ejemplo, cuando se abra la solicitud inicial el 8 de noviembre de 2021, ingrese el número total de niños que asistieron al menos un día entre el 10/31/21 y el 11/6/21. En la página Agregar menor (Add child), use la casilla de verificación para indicar si el niño asistió durante la semana del 10/31/21 al 11/6/21. Marque "sí" si asistieron durante esa semana.

¿Puedo contar a los niños que asisten si brindamos servicios virtualmente durante la Semana del Recuento?

No. Los niños deben estar físicamente presentes durante la Semana del Recuento para ser contados como asistieron para el propósito del Programa A.

¿Puedo incluir personal que está enseñando a niños en un entorno virtual en mi solicitud?

No. La elegibilidad del Programa B requiere la asistencia física de los niños, por lo tanto, el personal no se puede contar si enseña virtualmente. Asegúrese de que la asistencia de los niños se actualice con precisión antes de presentar sus solicitudes del Programa A y B para asegurarse de que no recibe fondos equivocadamente. Si su instalación proporciona servicios virtualmente, esto puede resultar en un sobrepago del Cuidado Infantil Importa.

No estaba regulado en el momento de la semana de aplicación, pero actualmente mi programa está regulado. ¿Puedo solicitar? 

No. Los proveedores deben estar regulados y en buen estado durante la semana de recuento y a partir de la última fecha de la semana de aplicación y las semanas de actualización mensuales posteriores. Cuando se resuelven los problemas de elegibilidad, los proveedores pueden solicitar durante las próximas semanas de aplicación.

No tuve ningún niño en la asistencia durante la Semana del Recuento. ¿Puedo seguir aplicando? Por ejemplo, soy un proveedor de familia, y todos los niños estaban enfermos al mismo tiempo durante toda la Semana del Recuento.

No. Los proveedores deben estar abiertos y cuidando a los niños durante la semana de recuento para ser elegibles para los pagos. Consulte la sección de la Guía acerca de COVID para obtener más información.

Estoy solicitando el Programa B, pero no quiero recibir fondos por personal (debido a la política de nómina institucional u otras razones que me impiden proporcionar bonos o aumentos salariales). ¿Todavía puedo solicitar el Programa B?

No. Si los proveedores son aprobados para el Programa B, al menos una parte de estos fondos debe ir directamente al personal (a través de salarios, bonificaciones o beneficios). 

Soy un proveedor familiar sin personal adicional. ¿Todavía puedo solicitar el Programa B?

Si. Los proveedores familiares aún pueden solicitar ambos programas. Proveedores familiares deben asegurarse de inscribirse en la lista de personal.

Soy un proveedor de cuidado infantil familiar. ¿Puedo recibir los pagos del Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización para mis propios hijos? 

Sí, si se aplican todas las condiciones siguientes:

• Menores de 12 años
• Incluidos en el registro de asistencia
• Otros niños están asistiendo

No, alguno de los siguientes aplica:

• Mayores de 13 años
• No incluido en el registro de asistencia
• Ningún otro niño asiste. No se considera que su centro esté funcionando activamente. En este caso, sus hijos no pueden ser añadidos a su aplicación del Cuidado Infantil Importa.

Presenté mi solicitud, pero necesito hacer una corrección. ¿Puedo arreglarlo?

Sí. Los proveedores pueden realizar cambios en la aplicación hasta las 11:59 p.m. el último día de la Semana de Aplicación. Las aplicaciones no se pueden modificar después de que se cierre el período de aplicación.

Tengo baja matrícula y no necesito a todo mi personal en este momento. ¿Puedo retirar al personal del horario por un período de tiempo hasta que aumente la inscripción?

De acuerdo con los términos y condiciones, los proveedores no pueden despedir a un empleado que ha sido incluido en la solicitud inicial de los proveedores o actualizaciones mensuales (vea excepciones abajo). Esto significa que el personal incluido en la solicitud inicial de un proveedor o en las actualizaciones mensuales debe permanecer actualmente empleado o en nómina. (Existen excepciones para los empleados que voluntariamente salen o son despedidos por causa.)

Tenga en cuenta: Las horas del personal se pueden reducir, si es necesario, pero el salario por hora / tasa de pago no debe disminuir.

Consulte las siguientes preguntas frecuentes para obtener más detalles sobre el estado de "actualmente empleado" y "en nómina".

Tuvimos dos maestros enfermos durante la semana del recuento y los maestros programados como “on-call” (es decir personal disponible y mantenido en reserva en caso de necesidad de personal adicional) no trabajó / no estaba programado esa semana. ¿Se puede incluir a estos maestros en nuestro solicitud del mes?

Sí. Si un miembro del personal estaba enfermo, de vacaciones o no estaba programado durante la semana del recuento, pero es un empleado actual o en la nómina de sueldos, todavía se pueden agregar a la solicitud para el Programa B. La intención de los fondos por personal es ayudar a retener a los empleados actuales.

• Un miembro del personal que estuvo fuera durante la Semana del recuento puede ser considerado «en nómina» si no trabajaba regularmente horas programadas, pero recibió paga durante la Semana del recuento. Por ejemplo:

1. El miembro del personal no ha trabajado regularmente horas programadas durante la Semana del recuento debido al tiempo libre PAGADO.
2. La persona del personal no ha trabajado regularmente horas programadas durante la Semana del recuento debido a una licencia MÉDICA O familiar PAGADA de 12 semanas o menos.

• La persona del personal que estuvo fuera durante la Semana del recuento puede ser considerado un “empleado actual” si ha trabajado en los últimos 30 días o si estuvo fuera debido a una licencia médica o familiar de 12 semanas o menos. Por ejemplo:

1. La persona del personal no ha trabajado regularmente horas programadas durante la Semana del recuento debido a una enfermedad. El personal no recibió pago (no estaban en nómina), pero trabajó dentro de los 30 días de la Semana del recuento.
2. La persona del personal no estaba programada para trabajar durante la Semana del recuento debido a una licencia médica o familiar NO REMUNERADA de 12 semanas o menos (por ejemplo, licencia de maternidad no remunerada).
3. La persona no estaba programada para trabajar durante la Semana del recuento debido a unas vacaciones NO REMUNERADAS. El personal no recibió pago (no estaban en nómina), pero trabajó dentro de los 30 días de la Semana del recuento.
4. La persona del personal (por ejemplo, personal de guardia o suplente) no estaba programado para trabajar durante la semana de recuento. El personal no recibió pago (no estaban en nómina), pero trabajó dentro de los 30 días de la Semana del recuento.

Estuve cerrado durante la semana de recuento por vacaciones (u otro motivo de cierre que no fuera de COVID). ¿Puedo aplicar?

No. Los proveedores no son elegibles para pagos si están cerrados durante toda la semana de recuento en cualquier semana de solicitud y actualización mensual. Si abre y cuida a los niños al menos un día durante la semana de recuento, los proveedores pueden ser elegibles para los pagos.

No estoy seguro de cómo responder a la pregunta "¿su instalación sirvió a niños de comunidades tribales?"

Seleccione “sí” si el niño y/o uno o más de los padres biológicos están afiliados a una tribu o comunidad tribal. Esto puede ser independientemente de si residen en tierras tribales.

No tuve ningún niño durante la semana de recuento, pero mi personal seguía trabajando (limpieza, preparación, etc.). ¿Todavía puedo recibir un pago por ese mes?

No. Los proveedores deben estar abiertos y cuidando a los niños durante la semana de recuento para recibir fondos para ese mes.

Técnicamente no me pago a mí mismo. ¿Cómo puedo llenar la sección de personal por mí mismo?

Los propietarios de proveedores familiares licenciados o certificados deben agregarse como miembros del personal en la sección de personal. Seleccione Sí para indicar que está en la nómina.

Soy un proveedor de cuidado infantil familiar. ¿Puedo recibir pagos del Cuidado Infantil Importa Programa de Pagos de Estabilización de Cuidado Infantil para mis propios hijos?

Sí, si se aplica todo lo siguiente:

• Menor de 12 años
• Incluido en el registro de asistencia
• Otros niños adicionales asisten a su programa

No, si no se aplica al menos uno de los siguientes:

• Tiene más que trece años
• No incluido en el registro de asistencia
• No hay otros niños que asistan. No se considera que su centro esté abierto activamente. En este caso, sus hijos no pueden ser añadidos a su aplicación del Cuidado Infantil Importa.

¿Qué se considera tiempo completo o parcial para el tiempo de trabajo del personal y las horas de los niños inscritos?

Las designaciones de horas a tiempo completo y a tiempo parcial son las mismas para el tiempo de trabajo del personal y las horas de los niños inscritos:      
Tiempo completo: 21 horas o más por semana      
Tiempo parcial: 20 horas o menos por semana 

** Los empleados pueden ser ingresados como tiempo completo en una ubicación con hasta un rol de tiempo parcial desde un ID de impuesto diferente. Los empleados pueden aparecer como a tiempo parcial en hasta tres ubicaciones totales, con hasta dos ubicaciones desde el mismo ID de impuesto (si corresponde).

Los horarios de los niños pueden variar de una semana a otra. ¿Necesito contar las horas que cada niño asiste durante la semana de recuento para determinar el estado de tiempo completo o de tiempo parcial?

Los proveedores deben usar la información de inscripción para determinar si un niño debe ser ingresado en la solicitud como asistente a tiempo completo o parcial.

• Si un niño está inscrito a tiempo completo (21 horas o más por semana), debe ser ingresado en la solicitud como a tiempo completo.
• Si un niño está inscrito a tiempo parcial (20 horas o menos por semana), debe ser ingresado en la solicitud como a tiempo parcial.
• Si un niño solo asiste al cuidado infantil "sin cita previa" y no hay un acuerdo / contrato formal para determinar un horario regular de asistencia, los proveedores deberán determinar si cumplen con la definición de tiempo completo o parcial en función de las horas a las que el niño realmente asistió durante la Semana del recuento.

Independientemente del estado de tiempo completo o de tiempo parcial, un niño debe haber asistido al menos un día durante la semana del recuento para ser agregado a la aplicación.

¿Puedo corregir un error que encontré en mi aplicación?

Sí. Comuníquese con el Centro de llamadas del Cuidado Infantil Importa para describir el error descubierto. Si, tras la revisión, se descubre que el error resultó en la recepción de fondos que no deberían haber sido otorgados, el personal del Centro de Llamadas puede ayudarlo a calcular el monto y cómo devolver esos fondos.  Es importante saber que cualquier fondo que no debería haber recibido debe ser devuelto. Tenga en cuenta: el Centro de llamadas no podrá realizar ningún cambio en las aplicaciones que estén cerradas.

Además, si a su solicitud le falta personal o niños que deberían haberse agregado, el centro de llamadas no puede realizar ninguna edición en las solicitudes cerradas y no podrá recibir fondos adicionales por estos errores. Durante la actualización mensual de sus solicitudes, asegúrese de revisar a fondo su lista de niños, asistencia de niños y lista de personal para reflejar cada Semana del Recuento con precisión para evitar errores.

¿Cuándo son las Semanas de actualización/solicitud y cuáles son sus correspondientes Count Weeks (Semana del recuento)?

Mes	Semana de actualización/solicitud	Count Week (Semana del recuento)	Fecha de la carta de pago	Plazo límite para los gastos
Noviembre 2021	11/08 - 11/29/21	10/24 - 11/06/21	12/10/21	4/9/22
Diciembre 2021	12/13 - 12/17/21	11/28 - 12/11/21	1/7/22	5/7/22
Enero 2022	1/17 - 1/21/22	1/2 - 1/15/22	2/11/22	6/11/22
Febrero 2022	2/14 - 2/18/22	1/30 - 2/12/22	3/11/22	7/9/22
Marzo 2022	3/14 - 3/18/22	2/27 - 3/12/22	4/8/22	8/6/22
Abril 2022	4/11 - 4/15/22	3/27 - 4/9/22	5/13/22	9/10/22
Mayo 2022	5/16 - 5/20/22	5/1 - 5/14/22	6/10/22	10/8/22
Junio 2022	6/20 - 6/24/22	6/5 - 6/18/22	7/15/22	11/12/22
Julio 2022	7/25 - 7/29/22	7/10 - 7/23/22	8/19/22	12/17/22

¿Qué tengo que hacer durante la semana de actualización?

Si lo aprueban para recibir pagos por el mes anterior, debe actualizar su solicitud cada mes para mantener la elegibilidad de los pagos continuos de acuerdo con los Términos y condiciones del programa. Esto incluye:

• Revisar y actualizar cualquier información en la sección Detalles comunes de la aplicación, según sea necesario
• Indicar si estuvo en funcionamiento y brindando cuidado a niños al menos un día durante la Count Week (Semana del recuento)
• Actualizar la información de los niños según sea necesario (indicar si asistió durante la semana del recuento (Count Week), si recibe WI Shares, si el estado de la inscripción es a tiempo completo/parcial). Agregar a los niños nuevos en el programa o eliminar a los niños que ya no están inscritos.
  • Nota: no es necesario cambiar el estado de la inscripción basado en la asistencia del niño durante la semana del recuento. Esto solo debe cambiarse si se ha modificado el tipo de inscripción del niño a tiempo completo o tiempo parcial.
    • Por ejemplo, si el estado de inscripción de un niño en el programa es de tiempo completo, pero solo asistió a tiempo parcial durante la Count Week (Semana del recuento), debe mantener su estado como a tiempo completo en la solicitud.

• Actualizar la información del personal según sea necesario (indicar si la persona estaba empleada o en la nómina de pago durante la Count Week (Semana de recuento), si el estado de la jornada laboral era a tiempo completo/parcial)
• Cargar documentos de verificación adicionales durante la actualización si se le solicita. Si hay cambios significativos en la información de los niños/personal, será dirigido a la página Cargar documentos y deberá cargar los documentos de verificación para la Count Week (Semana del recuento).
• Enviar su solicitud actualizada antes de las 11:59 p.m. de la fecha límite del último día de la Semana de actualización/solicitud

¿Tengo que volver a inscribir a todos los niños y el personal durante la Semana de actualización?

No. La información sobre los niños y el personal se copiará de la solicitud del mes anterior. Solo necesita revisar y realizar las actualizaciones necesarias. Asegúrese de revisar cuidadosamente el estado de WI Shares de los niños. El icono (!) junto al nombre de un niño en la Lista de niños indica que se necesitan detalles adicionales para esa persona.

Puede agregar niños nuevos o eliminar a los niños que ya no están inscritos en el programa. También puede agregar personal nuevo o eliminar personal que ya no esté empleado. Consulte las Preguntas frecuentes sobre la solicitud para obtener más información sobre qué niños y miembros del personal debe incluir en su solicitud.

¿Tengo que cargar nuevos documentos de verificación?

Solo debe cargar nuevos documentos de verificación si ha ingresado un cambio significativo en la información de los niños/el personal. Si se requiere documentación adicional, será dirigido a la página de Documentos de verificación. Deberá cargar los registros de asistencia de todos los niños y/o personal ingresados en su solicitud para la Count Week (Semana del recuento).

¿Qué pasa si olvido actualizar la información durante la Semana de actualización?

Los proveedores deben actualizar la información durante cada Semana de actualización mensual. No hacerlo puede resultar en un pago en exceso o en la interrupción de los pagos mensuales. Si olvida agregar niños o personal, no recibirá fondos por esas personas. Si olvida eliminar/actualizar a los niños o al personal, debe comunicarse con el Centro de llamadas de Child Care Counts e informar los detalles para comenzar un proceso de reembolso.

Antes de que se pueda procesar cualquier venta o cambio de nombre del titular de la licencia, debe comunicar este asunto a la agencia que emitió la licencia o certificado. Esta acción incide directamente en el estatus de la licencia o certificación de cuidado infantil de su centro.

Estoy cerrando voluntariamente mi instalación. ¿Qué debo hacer con los pagos del programa de pagos de estabilización que recibí? 

Debe comunicar su motivo y fecha de cierre voluntario a su licenciante o certificador. Esta acción afecta directamente el estado de la licencia o certificación de cuidado infantil de su instalación

FONDOS: Todos los pagos están sujetos a los Términos y Condiciones y todos los fondos están sujetos a auditoría. Recomendamos que los fondos se gasten en gastos permitidos antes de cerrar la instalación. Guarde toda la documentación de todos los meses por los que reciba pagos.

Le recomendamos que cree una carpeta de archivos con estos registros a mano, o también puede optar por cargarlos en el portal de proveedores de cuidado infantil. 

Nota: Todos los pagos del Cuidado Infantil Importa pueden ser auditados hasta 5 años desde el pago, toda la documentación relacionada debe ser retenida por este periodo de tiempo.

La documentación que se debe conservar incluye:

• Registros de asistencia
• Nóminas de personal y tasas de pago/detalles salariales
• Horas de personal/horario
• Todos los recibos y facturas a los que se asignaron los fondos del Cuidado Infantil Importa

PERSONAL: Debe ingresar las fechas de finalización del empleo para todo el personal. No actualizar esto puede impedir que el personal se agregue a una nueva solicitud del Programa B de los empleadores. Los nombres de los funcionarios también deben eliminarse de la lista de personal de la solicitud del Programa B.

APLICACIÓN: Los proveedores deben retirar su Solicitud de Recuentos de Cuidado Infantil tanto para el Programa A como para el Programa B. No retirarse puede llevar a un sobrepago.

Consulte el documento Comprar o Vender un Centro de Cuidado Infantil regulado para obtener información adicional.

Estoy en el proceso de vender mi centro de cuidado infantil. ¿Todavía califico para los fondos del Cuidado Infantil Importa: Pagos de estabilización? 

Antes de que se pueda procesar cualquier venta o cambio de nombre del titular de la licencia, debe comunicar este asunto a la agencia que emitió la licencia o certificado. Esta acción incide directamente en el estatus de la licencia o certificación de cuidado infantil de su centro.

Dadas las complejidades que rodean este proceso, es difícil determinar si usted o su centro de cuidado infantil califican para los pagos del Cuidado Infantil Importa hasta que se haya completado el proceso. Los proveedores deben estar operando y regulados activamente durante la semana de conteo y en el momento del pago.

Antes de solicitar, confirme la persona indicada como “proveedor certificado” o “titular de licencia” y asegúrese de que se ha actualizado la información bancaria de su empresa. DCF no ayudará con las disputas comerciales.

Consulte el documento Comprar o Vender un Centro de Cuidado Infantil regulado para obtener información adicional.

¿Quién será responsable de recibir y administrar los fondos si vendo mi centro de cuidado infantil?

Todos los pagos del Cuidado Infantil Importa emitidos y gastados están directamente vinculados al beneficiario en el momento de la solicitud. Además, el pago de esas solicitudes se dirige a esa persona identificada.

Se recomienda encarecidamente que los fondos se gasten antes de la venta o el cambio de nombre del licenciatario. Cualquier fondo no gastado debe ser devuelto. Consulte la sección Uso de fondos de las Preguntas frecuentes para obtener detalles e instrucciones. 

Si se audita en una fecha posterior, el beneficiario identificado será responsable de esos fondos, registros y verificación de los documentos descritos en los términos y condiciones.

Conserve todos los documentos del Cuidado Infantil Importa por 5 años después de recibir el pago.

La documentación que se debe conservar incluye:

• Registros de asistencia
• Nóminas de personal y tasas de pago/detalles salariales
• Horas de personal/horario
• Todos los recibos y facturas a los que se asignaron los fondos del Cuidado Infantil Importa

Nota: Todos los pagos están sujetos a auditoría hasta 5 años después de los pagos. Todos los beneficiarios deben conservar y proporcionar estos documentos a petición del DCF u otra entidad de auditoría. Si se evalúa un pago en exceso para ese mismo período de tiempo, el beneficiario se dirigirá como la persona responsable de reembolsar esos fondos. DCF no participará en ninguna disputa comercial en estas situaciones.

Soy el nuevo propietario de un programa de cuidado infantil que ha recibido previamente el pago a través del Cuidado Infantil Importa. ¿Necesito completar una nueva solicitud del Cuidado Infantil Importa?

Como nuevo propietario, si recibe una nueva identificación de instalación o número de proveedor, debe comenzar una nueva solicitud. Trabaja para iniciar el proceso para establecer tu cuenta bancaria con FIS lo antes posible. Esto permitirá los pagos de ACH del Cuidado Infantil Importa una vez que sea elegible para solicitar.

Si es el propietario anterior, debe realizar las siguientes acciones:

1. Introduzca las fechas de finalización del empleo para sus empleados; si no realiza este paso, le resultará difícil a su próximo empleador agregarlas a su solicitud
2. Elimine al personal de su aplicación de Recuentos de Cuidado Infantil
3. Retirar las aplicaciones del programa A y del programa B
4. Si ya tiene una cuenta FIS, debe ponerse en contacto con FIS para informar de que desea eliminar su cuenta bancaria. Por favor vea Preguntas Frecuentes del Cuidado Infantil Importa para obtener orientación adicional sobre preguntas financieras.

Si necesita ayuda, por favor envíe un correo electrónico al Centro de Llamadas de Cuidado Infantil: DCFDECECOVID19CCPayments-wisconsin.gov. Si no puede enviar un correo electrónico, puede llamar y dejar sus preguntas detalladas en: 1-608-535-3650. Tenga en cuenta que se recomienda enviar un correo electrónico para obtener una respuesta más rápida.

El horario del centro de llamadas es de 8 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a viernes.

Consulte el documento Comprar o Vender un Centro de Cuidado Infantil Regulado para obtener información adicional.

 

Solicitud inicial (Inital Application) 

Esta es la primera vez que presento una solicitud y, debido a una exposición al COVID, mi centro estuvo cerrado durante la Semana de recuento. ¿Mi centro será elegible para recibir pagos?

No, el programa Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) requiere que durante la Semana de recuento los proveedores estén abiertos y cuidando niños.

Si es su solicitud inicial al Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) y durante la Semana de recuento está cerrado debido a una exposición al COVID, no será elegible. Le recomendamos encarecidamente que presente su solicitud durante la Semana de solicitud del próximo mes.

Durante la Semana de recuento mi centro estuvo abierto y brindando cuidados, pero tuve uno o más salones de clases cerrados debido a una exposición al COVID. ¿A qué niños debería incluir en mi solicitud?

Para la solicitud inicial, solo incluya a los niños que asistieron durante la Semana de recuento. Cuando vuelva a abrir los salones de clases, actualice la información de los niños durante la siguiente Semana de actualización mensual.

Ejemplo: Un proveedor con tres salones de clases, durante la Semana de recuento de noviembre está abierto y cuida niños en dos salones. Un salón de clases está cerrado debido a la exposición al COVID. Los niños de los dos salones abiertos están incluidos en la solicitud de noviembre. Si el tercer salón de clases vuelve a abrir antes de la Semana de recuento de diciembre, los niños de ese salón de clases pueden agregarse durante la Semana de actualización mensual de diciembre.

Mi programa estuvo abierto y entregó cuidado infantil durante la Count Week (Semana de recuento), pero algunos niños que estaban programados para asistir estuvieron ausentes durante toda la semana debido a una exposición a COVID. ¿Se pueden incluir esos niños en mi solicitud?

Para la solicitud inicial, solo incluya a los niños que asistieron durante la Count Week (Semana de recuento). Cuando regresen los niños, actualice la información de los niños durante la siguiente Semana de actualización mensual.

Meses futuros (Future Months)

Ya recibí un pago del Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) en un mes anterior, pero tuve que cerrar un salón de clases durante la Count Week (Semana del recuento) de ese mes debido a una exposición a COVID. ¿Todavía puedo recibir el pago?

Sí, los proveedores que ya han sido aprobados para recibir pago pueden continuar siendo elegibles si cerraron debido a estar expuestos al COVID-19 durante las semanas del recuento.

Ejemplo: Si usted ya ha recibido pago por el mes de noviembre y diciembre y cerro su establecimiento en enero debido a estar expuesto al COVID-19, usted puede ser eligible a recibir pago por enero. Al actualizar los detalles comunes de su aplicación, usted responderá “NO” a la pregunta: “Estuvo su establecimiento abierto durante la semana del recuento.” Luego, en la página de Cierre Temporario usted ingresara el periodo de tiempo que estuvo temporariamente cerrado. Solo pueden ser elegibles para pagos, aquellos en los que el motivo de cerrar sea Personal Expuesto al COVID-19 o Niños Expuestos al COVID-19.

Usted debe actualizar la información de los cambios ocurridos durante la Semana de actualización, haciendo caso omiso a la exposición/cierre por COVID-19. Por ejemplo, si hay niños que ya no asisten a su centro o personal que ya no está empleado.

Ya recibí un pago por un mes anterior del Programa del Cuidado Infantil Importa: Pagos de Estabilización: Pero tuve que cerrar durante la semana del recuento de este mes debido a una razón no relacionado al COVID. ¿Puedo seguir recibiendo el pago?

No. El Programa del Cuidado Infantil Importa actual requiere que los proveedores estén abiertos y cuiden a los niños durante la semana del recuento identificada, con excepciones para los cierres debido a la exposición a COVID. Su programa será denegado debido al cierre temporal si no es relacionado a la exposición a COVID. Puede volver a presentar la solicitud en la semana de solicitud del próximo mes si tiene niños bajo cuidado para la próxima semana de l recuento.

Puede informar y actualizar sus cierres temporales en el Portal de proveedores del cuidado infantil. Para obtener más ayuda, puede trabajar directamente con su licenciante o certificador.

Importante: El descubrimiento de cierres temporales no reportados puede resultar en una auditoría, investigación, un sobrepago de Wisconsin Shares y/o un sobrepago del Cuidado Infantil Importa. Asegúrese de comunicar el estado exacto de su instalación al departamento.

Ya recibí un pago en un mes anterior debido a una exposición a COVID. Todavía no he podido abrir el programa. ¿Seguiré siendo elegible para el pago?

No. Se denegarán los pagos adicionales a los proveedores que permanezcan cerrados por un período superior a la Count Week (Semana de recuento) debido a una exposición a COVID. Puede volver a presentar la solicitud en una semana de solicitud futura si tiene niños en cuidado infantil durante la Count Week (Semana de recuento).

Ya he recibido pago del Programa de Pago de Estabilización (Stabilization Payment Program), del Cuidado Infantil Importa por el mes anterior, pero tuve que cerrar un salón de clases durante el mes de Semana del recuento debido a estar expuestos al COVID-19. ¿Puedo igual recibir el pago?

Sí, si el proveedor tiene que cerrar un salón de clases debido a estar expuestos al COVID-19, igual puede ser eligible para recibir el pago.

Durante la Semana de Actualización Mensual, debe actualizar los cambios en la información de los niños y el personal que ocurrieron durante la Semana del Conteo, independientemente de la exposición / cierre de COVID. Por ejemplo, si hay niños que ya no asisten a su centro o personal que ya no está empleado.

Si un niño no asiste debido a estar expuesto al COVID-19, marque “No, a la pregunta: Asistió el niño debido a estar expuesto a COVID-19, y ese niño igual puede ser agregado en la aplicación/actualización para la Semana del recuento.

Ya he recibido pago del Programa de Pago de Estabilización (Stabilization Payment Program), del Cuidado Infantil Importa por el mes anterior, pero tuve uno o más niños que se esperaba que asistieran, pero estuvieron ausentes durante toda la semana del recuento debido a estar expuesto/s al COVID-19. ¿Puedo igual recibir el pago?

Sí. Los proveedores que ya han sido aprobados por pago pueden aun ser elegibles para recibir pagos, si el niño estuvo ausente durante toda la semana del recuento debido a estar expuesto al COVID-19.

Durante la Semana de Actualización del Mes, usted debe actualizar los cambios de información que ocurrieron durante la Semana del recuento, haciendo caso omiso la exposición o cierre debido al COVID-19. Por ejemplo: si hay niños que ya no asisten a su centro o personal que ya no está empleado.

Si un niño no asiste debido a estar expuesto al COVID-19, marque “No, a la pregunta: Asistió el niño debido a estar expuesto a COVID-19, y ese niño igual puede ser agregado en la aplicación/actualización para la Semana del recuento.

¿Los pagos están sujetos a impuestos?

Todos los programas de pago son considerados ingresos sujetos a impuestos. Si tiene más preguntas sobre cómo afectan estos fondos su situación tributaria, consulte con un CPA o un abogado fiscal.

¿Los fondos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) se consideran subvenciones y están sujetos a la Auditoría Única del Estado?

Los fondos recibidos del Child Care Counts Payment Program (Programa de pagos: El cuidado infantil importa) no se consideran como una subvención, por lo que no están sujetos a la Auditoría Única del Estado. Todos los fondos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) (Emergency Payment Programs, Supplementary Payment Programs, Response and Relief Programs, and Stabilization Payment Programs) están sujetos a revisión por parte del DCF para garantizar el cumplimiento de los Términos y Condiciones del programa, por este motivo le solicitamos que mantenga registros de los gastos de todos los fondos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) por si debe someterse a una revisión financiera del DCF.

¿Cómo se financia este programa? 

El Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) se financia a través del Fondo de Estabilización de la American Rescue Plan Act (Ley del Plan de Rescate Estadounidense) (ARPA). El número del Catalog of Federal Domestic Assistance (Catálogo de Asistencia Doméstica Federal) (CFDA) de estos fondos es el 93.575.

Quiero que mis pagos se depositen automáticamente en mi cuenta bancaria, pero no estoy registrado con FIS. ¿Qué debería hacer? 

Para que sus pagos se depositen directamente a su cuenta bancaria, debe registrarse con FIS. Le recomendamos comenzar este proceso de inmediato. Consulte esta guía para obtener instrucciones sobre cómo configurar su cuenta con FIS. Tenga en cuenta: FIS puede tardar hasta una semana en revisar y aprobar el contrato del proveedor de FIS o cambiar la información bancaria. Le recomendamos que comience este proceso de inmediato si aún no configurado su cuenta en FIS.

Ya estoy registrado en FIS. ¿Hay algo más que deba hacer? 

• Si ya está registrado en FIS, verifique que puede responder ‘sí’ a los siguientes cuatro ítems:

1. La cuenta bancaria vigente está registrada en FIS
2. La cuenta bancaria registrada en FIS es su cuenta bancaria de negocios
3. El nombre en la cuenta bancaria coincide con el nombre del negocio que figura en los registros de FIS
4. El negocio no ha experimentado de manera reciente ningún cambio de nombre, individual o comercial, que no esté actualizado en los registros de FIS y su banco

• Si en alguna de las cuatro preguntas anteriores responde “no,” debe actualizar la información de su cuenta bancaria en FIS.       
  Para obtener un formulario de cambio de banco, comuníquese con los Servicios comerciales de FIS al 1-800-894-0050 o a través del correo electrónico Merchant.Services.Support@fisglobal.com. 

Para recibir su pago en la cuenta bancaria correcta, debe actualizar la información de su cuenta bancaria en FIS. Para obtener un formulario de cambio de banco, comuníquese con los Servicios comerciales de FIS al 1-800-894-0050 o a través del correo electrónico Merchant.Services.Support@fisglobal.com.

Si después de 10 días a partir de la fecha de su carta de pago aún no recibe los fondos en su cuenta bancaria, envíe un correo electrónico o llame a los Servicios Comerciales de FIS y pregunte por el estado del pago en su cuenta bancaria: escriba a Merchant.Services.Support@fisglobal.com, O BIEN llame al 1-800-894-0050. Puede tomar hasta 5 días hábiles para recibir una respuesta de los Servicios Comerciales de FIS. Si no recibe respuesta de los Servicios Comerciales de FIS o si no resuelven su problema, envíe un correo electrónico a: DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov.

Ya estoy registrado en FIS, pero la información de mi cuenta bancaria ha cambiado. ¿Qué debo hacer? - Actualizada

Para recibir su pago en la cuenta bancaria correcta, debe actualizar la información de su cuenta bancaria en FIS. Para obtener un formulario de cambio de banco, comuníquese con los Servicios comerciales de FIS al       
1-800-894-0050 o a través del correo electrónico Merchant.Services.Support@fisglobal.com.

Ya estoy registrado en FIS, pero no puedo acceder a mi cuenta. ¿Puedo recibir de igual manera mi pago mediante FIS?

Sí – Siempre que la información de su cuenta bancaria no haya cambiado, seguirá recibiendo su pago mediante depósito automático en su cuenta bancaria a través de FIS. Puede verificar el estado de su pago en el Portal para proveedores del DCF.

Tengo problema para registrarme en FIS o con mi cuenta en FIS, y no he podido comunicarme por teléfono con el servicio de atención al cliente de FIS.

Consulte las Instrucciones del Portal ebtEDGE para proveedores para obtener asistencia adicional con su cuenta en FIS. Puede enviar un correo electrónico a FIS: Merchant.Services.Support@fisglobal.com. Actualmente, FIS está experimentando tiempos de espera largos, puede tomar hasta 5 días hábiles para recibir una respuesta a las consultas enviadas mediante correo de voz o correo electrónico. Si necesita comunicarse con FIS, se sugiere que llame durante las horas de menor actividad. Si ha intentado todos los pasos y aún no puede acceder al portal ebtEDGE o necesita asistencia para resolver su problema con FIS, envíe un correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov para obtener asistencia adicional.

¿Cómo puedo cerrar mi cuenta con FIS?

Si ya no desea recibir pagos a través de ACH / depósito directo de FIS o está cerrando su cuenta bancaria, debe hacer lo siguiente para cerrar su cuenta con FIS:

• Notifique a FIS por escrito al menos 60 días antes del cierre de su cuenta bancaria enviando un correo electrónico a Merchant Services a merchant.services.support-fisglobal.com
• Mantenga su cuenta bancaria actual abierta hasta que todos los pagos se hayan procesado para asegurar que los pagos se reciban en forma oportuna

¿Recibiré un formulario 1099?

Si recibe pagos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) mediante transferencia ACH (de FIS), recibirá un formulario 1099-K de FIS. Esto incluirá los otros pagos que le haya realizado el programa Wisconsin Shares. 

Si recibe pagos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) mediante cheques del DCF y el monto de los pagos es inferior a $600, no recibirá un formulario 1099 del estado de Wisconsin. Debe consultar a su asesor tributario para obtener orientaciones sobre cómo incluir el pago en sus impuestos.

Si recibe pagos de Child Care Counts (El cuidado infantil importa) mediante cheques del DCF y el monto de los pagos es superior a $600, recibirá un formulario 1099-NEC del estado de Wisconsin. 

Si recibió pagos TANTO por transferencia ACH COMO mediante cheque, recibirá un formulario 1099-K de FIS por todos los pagos electrónicos Y un formulario 1099-NEC del estado de Wisconsin por los pagos realizados a través de cheque. Todos los pagos que reciba mediante transferencia ACH desde FIS estarán informados en un formulario 1099.

Si devolvió al estado los fondos de Child Care Counts, este ajuste no estará incluido en el formulario 1099-K. Debe consultar a su asesor tributario sobre cómo incluir el ajuste en sus impuestos. 

Si devolvió al DFC fondos del subsidio Wisconsin Shares debido a un Voluntary Repayment Agreement (Acuerdo de reembolso voluntario) (VPA), estos ajustes no estarán incluidos en su formulario 1099-K de FIS. Debe consultar a su asesor tributario sobre cómo incluir el ajuste en sus impuestos. 

¿Existe un límite de tiempo para gastar los fondos?

Si. Financiamiento del Cuidado Infantil Importa: Programa de Pago de Estabilización debe gastarse dentro de los 120 días posteriores a la fecha de la Carta de Pago para el mes dado. Los costos deben haberse incurrido entre el 12 de marzo de 2020 y 120 días a partir de la fecha de la carta de pago.

Los gastos no pueden haber sido financiados por un programa del DCF anterior ni reembolsados por otras fuentes de fondos estatales o federales.

Por Ejemplo

• Carta de pago de noviembre Fecha 12/10/2021 -  fondos deben gastarse antes del 4/9/2022, en gastos incurridos del 3/12/2020 - 4/9/2022
• Carta de pago de diciembre Fecha 1/7/22 – Fondos deben gastarse antes del 5/7/2022, en gastos incurridos del 3/12/2020 – 5/7/2022
• Carta de pago de enero fecha 2/11/2022 - Fondos deben gastarse antes del 6/11/2022, en gastos incurridos del 3/12/2020 – 6/11/2022

¿Cómo puedo gastar estos fondos?

Los fondos del Programa A deben gastarse en lo siguiente para apoyar los costos necesarios y razonables de mantener o mejorar el cuidado infantil de alta calidad:

• Gastos operativos necesarios para permanecer abierto, incluidos, entre otros
  • Hipoteca, costos de alquiler espacio
  • Servicios Públicos
  • Seguros
  • Impuestos relacionados con el negocio
  • Sueldos/beneficios
• Gastos relacionados con la mitigación del riesgo de COVID-19, incluidos, entre otros:
  • Equipo de protección personal (PPE por sus siglas en inglés)
  • Suministros de limpieza y sanitización
• Materiales o suministros para mejorar el entorno y el plan de estudios del programa, y apoyos para el desarrollo social y emocional
• Desarrollo profesional y/o educación continua
• Costos adicionales para garantizar una programación de alta calidad
• Servicios de salud mental para menores y empleados
• Alivio de copagos y pagos de matrícula para las familias
  • Los pagos de Wisconsin Shares a las familias no pueden ser reembolsados

Los fondos del Programa B deben gastarse para apoyar los costos necesarios y razonables de reclutar y retener personal de alta calidad al proporcionar aumentos salariales, bonificaciones y/o beneficios a los empleados actuales o futuros con verificaciones de antecedentes aprobadas de la siguiente manera: 

• Los fondos otorgados por Monto Básico Por Personal deben usarse para aumentar el salario (en forma de bonificación o aumento de salario) para todas las personas (empleados o a sí mismo como proveedor familiar) que se enumeraron en la Semana del Recuento de cada mes
• Los fondos otorgados por Monto del Incentivo de Calidad Por Personal deben de usarse para uno o más de los siguientes:
  • Aumentos salariales, bonificaciones, beneficios
  • Desarrollo profesional, capacitación del personal, becas u otros gastos de educación continua

Recibí fondos del Programa de Pago de Estabilización Programa B que se supone que deben ir a personal específico que ya no está empleado en mi programa.  ¿Qué puedo hacer con estos fondos?

Para cumplir con los términos y condiciones del Programa de Pago B - Financiamiento del Reclutamiento y Retención de la Fuerza Laboral, debe aumentar la compensación para cada persona del personal incluida en la Semana de Recuento de un el determinado en al menos el monto Basico por Personal, como se indica en la Carta de Pago del mes dado. 

Si, en el momento del pago, un empleado ya no está en nómina en su centro, el monto por personal otorgado para esa persona se puede usar a su discreción para apoyar los esfuerzos de reclutamiento y retención para empleados existentes o futuros. Esos fondos no tienen que ser devueltos siempre y cuando se utilicen para empleados existentes o futuros antes de la fecha vencimiento de gastos para el mes dado.

Escenarios de ejemplo:

• Planeo contratar a otro miembro del personal para reemplazarlos.
  • Estos fondos se pueden utilizar como un bono de inicio o para otros esfuerzos de reclutamiento.
• Tengo todo el personal y no anticipo ninguna necesidad de contratación en el futuro previsible.
  • Estos fondos se pueden distribuir entre el personal existente a su discreción en forma de bonificaciones, aumentos salariales, beneficios o desarrollo profesional.

¿Se pueden usar los fondos de Cuidado Infantil Importa para cubrir los impuestos sobre la nómina asociados al pago de bonificaciones al personal?

Sí. Los impuestos sobre la nómina se considerarían un gasto permitido bajo el Programa A.

¿Qué significa el Monto Básico por Personal y el Monto del Incentivo de Calidad por Personal para el Programa B?

Los pagos para el Programa B incluirán un Monto Básico Por Personal para todos los programas aprobados. El Monto Basico Por Personal se indicará en la Carta de Pago de cada mes. Cada persona del personal que figura en la Semana del Recuento del mes dado debe recibir un aumento en la compensación (a través de salarios, bonificaciones o beneficios) igual al menos esta cantidad. 

• Por ejemplo, el monto básico por personal para el personal a tiempo completo para la Carta de Pago de fecha 10/12/21 es de $ 150. Eso significa que cada personal a tiempo completo debe recibir un aumento directo en la compensación al menos $ 150. 

Los pagos para el Programa B incluirán un Monto de Incentivo de Calidad por Cada Personal para todos los programas aprobados que participen en YoungStar. Esta cantidad se basa en el nivel de YoungStar para cada personal elegible a tiempo completo/parcial que figura en la solicitud. El Monto de Incentivo de Calidad por Cada Personal se indicará en la carta de pago de cada mes. Estos fondos se pueden utilizar para uno o más de los siguientes: aumentos salariales, bonificaciones, beneficios, desarrollo profesional, capacitación del personal, becas, otros gastos de educación continua. 

• Por ejemplo, el Monto del Incentivo de Calidad Por Personal para la Carta de Pago con fecha 12/10/21 es de $250 por cada personal de tiempo completo en un proveedor de 4 estrellas. Esto significa que, si un programa de cuidado infantil tiene 3 empleados, el Monto del Incentivo de Calidad Por Personal sería de $750. Estos fondos deben utilizarse para sufragar los gastos de contratación y retención de personal de alta calidad, como se ha descrito anteriormente. 

¿Qué no está permitido para el uso de los fondos del Programa B?

• Los fondos del Programa B no se pueden usar para pagar a los miembros del hogar que no están en el personal o que no cuidan activamente a los niños, voluntarios o personal contratado.
• El personal de administración de alto nivel para los proveedores grupales no puede recibir más de dos (2) veces su monto por personal (monto básico por personal más el monto de Incentivo a la calidad por personal), como se indica en la Carta de pago. El personal administrativo de alto nivel es el responsable de la administración del centro de cuidado infantil. Estos roles incluyen, entre otros, a los directores de centros, administradores de centros y licenciatarios. 
  • Por ejemplo, el Monto Básico Por Personal para el personal a tiempo completo en la carta de pago de noviembre de fecha 12/10/21 es de $150. El Monto del Incentivo de Calidad Por Personal es de $150 por personal de tiempo completo para un proveedor de 3 estrellas. Esto significa que el director/administrador del centro/licenciatario/etc. no podría recibir más de $600. 

¿Qué beneficios son gastos permitidos? 

• Beneficios pueden incluir, pero no se limitan a, un aumento en la contribución del empleador para los planes de jubilación, beneficios de atención médica, beneficios dentales y gastos de cuidado infantil, así como un adicional tiempo libre pagado.

¿Puedo usar los fondos del Cuidado Infantil Importa (fondos de estabilización)) para el pago de un automóvil u otros gastos de transporte?

Sí. Si un proveedor es aprobado por DCF para el transporte, los gastos (pago para comprar, combustible, seguro y mantenimiento, etc.) para vehículos usados para propósitos de negocios son un gasto permitido para el Programa A. Si el vehículo también se utiliza para uso personal, los gastos deben prorratearse en la parte del negocio. Trabaje con su profesional de contabilidad o impuestos para determinar cómo hacer un seguimiento de la parte de negocio para estos gastos. Los proveedores tendrán que conservar la documentación y proporcionar al DCF a petición. 

Soy un proveedor familiar. ¿Necesito prorratear los gastos, por ejemplo, usando el método de "tiempo y espacio"? 

No. Si usted es un proveedor familiar, los gastos no necesitan ser prorrateados por el método “tiempo y espacio” para el Programa de Pagos de Estabilización de Cuidado Infantil.

¿Cuándo se requiere la devolución de los fondos del programa El Cuidado Infantil Importa?

Fondos No Utilizados

Los pagos del Cuidado Infantil Importa solo se pueden usar para los gastos elegibles documentados de un proveedor según lo acordado en los términos y condiciones.  Los proveedores deben conservar (y proporcionar al DCF a petición) documentación detallada de sus gastos elegibles por lo menos 5 años desde el recibo del pago del Cuidado Infantil Importa. Un gasto elegible es un gasto que sigue las reglas del programa, los plazos y los términos y condiciones.

Si un proveedor no puede gastar un pago del programa El Cuidado Cuenta adentro del marco de tiempo de gasto, los fondos no utilizados del Cuidado Infantil Cuenta.

Recuerde que los fondos de los recuentos del Cuidado infantil Importa se pueden utilizar para cubrir los gastos elegibles incurridos después del 12 de marzo de 2020. Los proveedores pueden mirar hacia atrás en sus costos para identificar dónde se pueden utilizar estos fondos.

Para la devolución inmediata de los fondos del Cuidado Infantil Importa, envíe por correo un cheque personal, cheque de caja o giro postal a la dirección a continuación con el Nombre del proveedor, el Número de proveedor, la Ubicación y la Ronda del programa El Cuidado Infantil Importa que se devuelve:

Oficina de Administración de Subsidios de Cuidado Infantil      
Atención: Asociado del Programa de Operaciones      
PO Box 8916      
Madison, WI 53708-8916

Errores e inexactitudes de la aplicación

El proveedor debe informar al DCF de cualquier error o inexactitud conocida que se haya cometido durante el proceso de solicitud, como, entre otros:

• Informes incorrectos o incompletos de registros de asistencia de niños
• Registros inexactos o incompletos de empleo y verificación de antecedentes del personal
• Información inexacta de W-9
• Información inexacta de dirección / contacto
• Informes inexactos de las fechas de apertura / cierre de las instalaciones

Los errores o inexactitudes de la solicitud pueden requerir la devolución inmediata de los fondos del Cuidado Infantil Importa y deben informarse al DCF. Si cometió errores en su solicitud, comuníquese con el Centro de llamadas de DCF al: DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov

Si no puede enviar un correo electrónico, puede llamar y dejar su información detallada al 608-535-3650. Tenga en cuenta: se recomienda el correo electrónico para una respuesta más rápida. El horario del centro de llamadas es de 8 a.m. a 4: 30 p.m. lunes - viernes.

Avisos de sobrepago de DCF

Los proveedores deben cumplir con los avisos de sobrepago emitidos por DCF. El Aviso de sobrepago del DCF indica qué ronda del Cuidado Infantil Importa que resultó en un sobrepago.

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Los fondos específicos del programa El Cuidado Infantil Importa recibidos para la ronda indicada deben ser devueltos inmediatamente al DCF.

Si los fondos indicados de los recuentos de cuidado infantil ya no están disponibles porque se utilizaron para lo que el proveedor pensaba que eran gastos elegibles, el proveedor debe encontrar una fuente alternativa de fondos para satisfacer el aviso de sobrepago del DCF. Una fuente de fondos alternativa de proveedor no puede ser:

• Fondos del DCF recibidos para una ronda diferente (anterior o futura) del Cuidado Infantil Cuenta
• Otros fondos estatales
• Otros fondos federales

Los pagos del Cuidado Infantil Importa se pueden usar para los gastos elegibles documentados de un proveedor según lo acordado en los términos y condiciones. Los pagos del Cuidado Infantil Importa no se pueden usar para pagar un pago en exceso establecido para una ronda diferente (anterior o futura) del Cuidado Infantil Importa.

Los proveedores deben mantener documentación detallada y hacer un seguimiento de los gastos elegibles para cada pago del Cuidado Infantil Importa. Se anima a los proveedores a utilizar la Herramienta de Gastos para hacer un seguimiento de sus gastos elegibles. Consulte a su contable o abogado para asegurarse de que se utiliza una fuente de fondos apropiada para devolver fondos al DCF.

En regla/razones de denegación

Mi solicitud fue denegada, con la razón de "No actualizada", ¿qué significa eso? - Nuevo

Al revisar las aplicaciones del Programa A y/o del Programa B, se descubrió que no se ha actualizado la aplicación. Para mantenerse en buen estado con el programa del Cuidado Infantil Importa, debe actualizar y volver a presentar su solicitud cada mes. Deberá seguir el proceso de solicitud inicial para volver a entrar en el programa. Consulte la sección Cómo solicitar de la página web del Programa de pagos para obtener más información sobre cómo enviar una nueva solicitud.

Los términos y condiciones dicen que los proveedores necesitan estar “en regla”. ¿Qué significa estar “en regla”?

Los proveedores deben cumplir los requisitos de elegibilidad indicados en los Términos y Condiciones y estar “en regla”. El estado en regla se determinará después de una revisión exhaustiva de la situación reglamentaria, el cumplimiento de la revisión de antecedentes, los asuntos de integridad del programa y cualquier deuda pendiente con el DCF.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa que “Program Requirements Not Met” (“No se cumplen los requisitos del programa”), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que usted no reportó ningún menor bajo cuidado durante la Semana de recuento mensual identificada. Las calificaciones indicadas en los términos y condiciones establecen: Debo tener el centro abierto y atender a menores de 0 a 12 años, o menores de 19 años en el caso de menores con discapacidades, durante la Semana de recuento identificada para cada mes.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa que “No Children in Care” (“No hay menores bajo cuidado”), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que usted no reportó ningún menor bajo cuidado durante la Semana de recuento mensual identificada. Las calificaciones indicadas en los términos y condiciones establecen: Debo tener el centro abierto y atender a menores de 0 a 12 años, o menores de 19 años en el caso de menores con discapacidades, durante la Semana de recuento identificada para cada mes.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa la Wisconsin Shares Delinquency (Morosidad de Wisconsin Shares), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que tiene un pago en exceso existente de Wisconsin Shares o YoungStar.

Póngase en contacto con la Bureau of Finance (Oficina de finanzas) del DCF para conversar sobre las opciones de reembolso: 608-422-7550.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa la Child Care Counts Delinquency (Morosidad de El Cuidado Infantil Importa), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que tiene un pago en exceso existente de Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa).

Póngase en contacto con la Bureau of Finance (Oficina de finanzas) del DCF para conversar sobre las opciones de reembolso: 608-422-7550.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa la DOR Delinquency (Morosidad con el DOR), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que tiene una deuda que fue remitida al Department of Revenue (Departamento de Rentas) (DOR). El DCF remite las deudas vencidas de asistencia pública, incluidas las deudas de Wisconsin Shares y Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa), al DOR si la Bureau of Finance (Oficina de Finanzas) del DCF no ha podido cobrar la deuda.

El DOR tiene opciones de reembolso si un proveedor no puede pagar el monto total. Sin embargo, debido a que esta deuda ha alcanzado el estado de morosidad con el DOR, la deuda debe pagarse en su totalidad para recuperar el estado en regla.

Póngase en contacto con el Department of Revenue (Departamento de Rentas) para conversar en mayor profundidad el monto adeudado y las opciones disponibles para pagar la deuda.

Número de contacto del Department of Revenue (Departamento de Rentas): 608-266-7879.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa la Serious Shares Violation (Violación grave de los aportes), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que usted ha sido auditado e investigado por la Bureau of Child Care Subsidy Administration (Oficina de Administración de Subsidios para Cuidado Infantil) (BCCSA) y se han descubierto asuntos graves de integridad. Estas claras Violaciones de los aportes también pueden incluir la suspensión permanente del programa Wisconsin Shares.

Puede ponerse en contacto con el Centro de Llamadas de Cuidado Infantil para solicitar información adicional si es necesario. Envíe un correo electrónico a: DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov Si no puede enviar un correo electrónico, puede llamar y dejar sus preguntas detalladas al: 608-535-3650. Tenga en cuenta – se recomienda la comunicación mediante correo electrónico para una respuesta más rápida.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa Not Regulated (No Regulado), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que su centro no estaba regulado.

Si actualmente está en proceso de solicitud de licencia o certificación, su centro debe estar regulado con menores bajo cuidado para la Semana de recuento identificada.

Si su centro operaba de forma ilegal, o su licencia o certificación fue suspendida, revocada, denegada o no renovada a tiempo, usted no es elegible para los pagos de Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa) en este momento. Trabaje con su especialista en licencias o certificador para corregir el estado reglamentario de su centro. 

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa el Non-Compliance-Background Check Law (Incumplimiento de la ley de revisión de antecedentes), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que no cumple con la ley de revisión de antecedentes porque una o más personas en su centro no tiene(n) resultados elegibles después de la revisión de sus huellas dactilares por parte del FBI. Todas las personas deben estar en conformidad con lo reflejado en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil).

Si tiene preguntas sobre los requisitos de la revisión de antecedentes, póngase en contacto con la Child Care Background Unit (Unidad de verificación de antecedentes para cuidados infantiles) llamando al 608-422-7400 o enviando un correo electrónico a DCFPlicBECRCBU@wisconsin.gov.

Aquí encontrará más recursos en línea para ayudar a los proveedores con los requisitos de revisión de antecedentes.

¿Se denegará mi solicitud si tengo personal nuevo que aún no ha completado el proceso de revisión de antecedentes?

Pagos del programa si el personal nuevo no tiene una revisión de antecedentes aprobada. Sin embargo, el personal nuevo que no tenga por lo menos la elegibilidad de la revisión preliminar de las huellas dactilares no podrá ser incluido en el cálculo para el pago, pero esto no dará lugar a la denegación de la solicitud del programa.  Si tiene preguntas sobre los requisitos de la revisión de antecedentes, póngase en contacto con la Child Care Background Unit (Unidad de verificación de antecedentes para cuidados infantiles) llamando al 608-422-7400 o enviando un correo electrónico a DCFPlicBECRCBU@wisconsin.gov

Aquí encontrará más recursos en línea para ayudar a los proveedores con los requisitos de revisión de antecedentes.

Mi solicitud fue denegada y se aduce como causa el Temporary Closure (Cierre temporal), ¿qué significa eso?

Después de revisar su solicitud, se descubrió que su centro estaba cerrado temporalmente durante la Semana de recuento. Un centro debe estar abierto y atender a los menores al menos un día de la Semana de recuento identificada.

Si su centro estuvo cerrado debido a una exposición a COVID, consulte las Pautas COVID en la sección Preguntas Frecuentes.

Importante: El descubrimiento de cierres temporales no reportados (14 días o más) puede resultar en una auditoría, investigación, pago en exceso de Wisconsin Shares y pago en exceso de Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa). Lleve un registro de las fechas de cierre y las razones en su Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil). Trabaje con su especialista en licencias o certificador para obtener más información u orientación.

Proceso de revisión de la denegación

Mi solicitud para el Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) fue denegada. ¿Puedo solicitar una revisión de la decisión de denegación? ¿Cuál es el proceso para solicitar una revisión?

Sí. Las decisiones de denegación del Child Care Counts: Stabilization Payment Program (El Cuidado Infantil Importa: Programa de pagos de estabilización) pueden ser revisadas a solicitud.

Si usted cree que se le ha denegado incorrectamente un pago de Child Care Counts (El Cuidado Infantil Importa), puede solicitar la revisión de dicha denegación siguiendo el siguiente procedimiento:

(NOTA: Se recomienda utilizar el formulario vinculado a continuación para garantizar que su solicitud de revisión incluya toda la información requerida) 

1. Presente una solicitud de revisión por escrito a la Division of Early Care and Education (División de Cuidado Infantil y Educación Temprana). Debe exponer de forma clara y específica lo que usted cree que es incorrecto en esta decisión. Adjunte toda la documentación relevante para respaldar su solicitud. Aquí puede encontrar un formulario que le ayudará a solicitar la revisión. 
2. La revisión se limitará a la declaración y la documentación de respaldo que usted presente, a menos que la autoridad revisora tenga preguntas o le pida aclaraciones.
3. Le recomendamos encarecidamente que envíe su solicitud de revisión por correo electrónico a DCFDECECOVID19CCPayments@wisconsin.gov para evitar cualquier retraso en la revisión de su solicitud. La línea de asunto de su correo electrónico debe decir CCC Review Request (Solicitud de Revisión de CCC).
4. Si no es capaz de enviar su solicitud por correo electrónico, puede enviarla, junto con cualquier documentación de respaldo, por fax al 608-266-5473 o por correo postal a:      
   Wisconsin Department of Children and Families      
   BCCSA/OPA      
   P.O. Box 8916      
   Madison, WI 53708-8916
5. Su solicitud de revisión debe ser enviada por correo electrónico, fax o correo postal con el matasellos que indique una fecha no mayor a 14 días calendario después de la fecha en la Carta de denegación. 

Me gustaría solicitar una revisión de la denegación de mi solicitud, pero no envié mi solicitud por escrito en el plazo de 14 días. ¿Aún puedo solicitar una revisión?

No. Las solicitudes de revisión deben enviarse por correo electrónico, fax o por correo postal con el matasellos que indique una fecha no mayor a 14 días calendario después de la fecha en la carta de denegación. Las solicitudes que se reciban después de ese plazo no serán revisadas.

Este es un programa de pago de nueve meses que abarca de noviembre de 2021 a julio de 2022. Cuando se resuelvan los problemas de elegibilidad, podrá volver a presentar la solicitud durante una futura Semana de solicitud.