Preguntas frecuentes sobre cambios en los subsidios para proveedores en Wisconsin Shares

Anteriormente, la autorización de un niño se basaba en un número específico de horas semanales promedio. A partir del 1 de octubre, los padres reciben un monto de subsidio a tiempo parcial o completo según su necesidad promedio semanal de cuidado infantil.

Consulte las preguntas frecuentes sobre cambios de subsidios de proveedores de cuidado infantil a continuación para obtener más detalles.

¿Cómo se determinan los fondos de tiempo parcial o completo?

Si el niño tiene una autorización para 20 horas semanales o menos en promedio, el padre o la madre recibirá un monto máximo de tiempo parcial. Este monto es aproximadamente el 80% del monto de tiempo completo. Si el niño tiene una autorización para más de 20 horas semanales en promedio, recibirá un monto máximo de tiempo completo. Para autorizaciones con más de 50 horas semanales en promedio y hasta 75 horas semanales en promedio, se agrega un complemento por hora al monto de tiempo completo. Visite el sitio web para conocer las tarifas máximas de su condado. Puede haber a disposición fondos adicionales por hora si el padre o la madre necesita un subsidio adicional por los días u horarios en los que la escuela esté cerrada. Los padres deben comunicarse con su agencia local para pedir fondos adicionales para los días u horarios en los que la escuela esté cerrada.

¿Qué debo hacer como proveedor de cuidado infantil?

Asegúrese de que sus precios y su tarifa de inscripción (si la tiene) se agreguen al Provider Portal (Portal para proveedores).
Asegúrese de haber celebrado un Acuerdo de Pago por escrito entre Proveedores y Padres en el que se incluyan todas las tarifas que les cobra a los padres.
Comuníquese con los padres para que sepan qué deben pagar y factúreles sistemáticamente.

¿Debo cambiar mis precios debido al método de cálculo de tiempo parcial o completo?

El método de tiempo parcial o completo podría no ser congruente con la forma en la que su programa define el cuidado de tiempo parcial y completo. No debe realizar ningún cambio en sus precios o en su estructura para estos cambios. Los padres recibirán el subsidio de acuerdo con la definición del departamento de necesidad de cuidado infantil de tiempo parcial y completo, de la misma forma que se determina actualmente su monto por hora. Los padres usarán el subsidio para pagar cualquiera sea el precio, de la misma forma que lo hacen actualmente.

¿Cómo ingreso mis precios y tarifas?

Puede ingresar y actualizar sus precios y tarifas en el Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil). Podrá encontrar instrucciones en las páginas 22 a 36 de la Guía de usuario del Child Care Provider Portal (Portal para proveedores de cuidado infantil).

¿Tengo que actualizar mis Acuerdos de Pago por escrito entre Proveedores y Padres con las familias?

Sí. Todos los Acuerdos de Pago por escrito entre Proveedores y Padres para familias nuevas y actualmente inscritas deben actualizarse para incluir todas las tarifas que les cobra a los padres antes del 1 de enero de 2024. Visite nuestra página de Wisconsin Shares para proveedores de cuidado infantil a fin de obtener más información sobre los Acuerdos de Pago por escrito entre Proveedores y Padres. Puede utilizar la plantilla del departamento para Acuerdos de Pago por escrito entre Proveedores y Padres o crear su propio documento en el que incluya los elementos especificados en la plantilla.

¿Existe una plantilla para el Acuerdo de Pago por escrito entre Proveedores y Padres que debo celebrar con los padres?

Sí. Puede utilizar el formulario de Acuerdo de Pago por escrito entre Proveedores y Padres (DCF-F-5224-E) del departamento (DCF-F-5224-E-S en español). Visite la página de Wisconsin Shares para proveedores de cuidado infantil a fin de obtener más información sobre el Acuerdo de Pago por escrito entre Proveedores y Padres y otros recursos para proveedores.

¿Para qué se pueden utilizar los fondos del subsidio de cuidado infantil?

Los padres pueden utilizar el subsidio para pagar toda factura que tengan con el proveedor de ese niño. Incluye las tarifas o los costos que no sean de asistencia, como alimentos, excursiones y tarifas por demora. Las tarifas de inscripción no se pueden pedir para esas tarifas, pero los fondos del subsidio se pueden utilizar para esos costos. Si un padre o una madre incurre en tarifas por recogida tardía sistemáticamente, el proveedor debe hablar con el padre o la madre acerca de si el acuerdo de cuidado infantil satisface sus necesidades o si debe actualizarse.

¿Los padres pueden utilizar los fondos del subsidio para pagar el cuidado cuando no están trabajando?

Sí. Las horas de actividad aprobadas de un padre o una madre hacen que pueda reunir los requisitos para recibir un determinado monto de subsidio. El acuerdo de cuidado infantil específico de los días y horarios en los que el niño necesita cuidado se determina entre el padre o la madre y el proveedor. Los padres pueden utilizar los fondos del subsidio para pagar toda factura que tengan con el proveedor. El acuerdo de cuidado infantil se debe especificar en el Acuerdo de Pago por escrito entre Proveedores y Padres.

Si un padre o una madre paga más de lo que debe por una factura, ¿puedo conservar el dinero adicional y deducirlo de la siguiente factura?

No. Los pagos se pueden aplicar a los meses actuales o pasados en los que haya facturas pendientes de pago. El padre o la madre puede dejar el dinero en su tarjeta para utilizarlo en el futuro, pero el proveedor no puede recibir fondos ni conservarlos para deducirlos de futuras facturas.

Si un padre o una madre paga mucho por un niño, ¿puedo utilizar los fondos adicionales para un hermano?

No. El subsidio de un niño no puede aplicarse a otro.

¿Cómo se calculan los pagos mensuales (incluso los meses de cinco semanas)?

El subsidio de cuidado infantil de Wisconsin Shares de cada niño es específico para su edad, los ingresos de la familia, el condado o la tribu y otros factores. Visite la página “Cómo calcular su gasto de bolsillo” para conocer más acerca del cálculo del subsidio. Los fondos del subsidio se basan en un mes calendario, por lo que no varía en función de la cantidad de semanas que hay en un mes.

¿Puedo saber el monto que se le autoriza a un padre o una madre? ¿O cuánto recibe un padre o una madre?

No. La información sobre el subsidio de un padre o una madre, incluida la posibilidad de recibir fondos para las tarifas de inscripción, es confidencial entre la agencia local y los padres. Es importante que recuerde que todas las familias deben recibir el mismo trato, independientemente de cómo pagan. Asegúrese de facturar la necesidad de cuidado infantil solicitada.

¿Cómo puedo compartirles esta información a los padres?

El 3 de octubre, el DCF les envió a los proveedores folletos que se pueden compartir con los padres (versión a color y versión en blanco y negro). También puede compartir el enlace al sitio web de los cambios en las políticas de Wisconsin Shares con los padres e indicarles que vean los videos que figuran más adelante. En la página de preguntas frecuentes para padres y cuidadores, se proporcionan preguntas y respuestas específicas para los padres.

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