Actualizaciones importantes sobre los programas de pago Child Care Counts (Important Updates to Child Care Counts Payment Programs) Los fondos de todos los programas de pago Child Care Counts se deben utilizar en gastos incurridos entre el 3/1/20 y el 3/31/21. La guía inicial publicada el 22 de abril de 2020 establecía que se incurre en el costo de un gasto cuando el beneficiario ha gastado fondos para cubrir ese costo. Después de considerar nuevamente las prácticas de cumplimiento de las leyes federales y estatales, el Department of Children and Families (Departamento de Niños y Familias o DCF de Wisconsin aclara que para que se considere que se ha incurrido en costos, la prestación o entrega debe ocurrir durante el período cubierto, pero no es necesario que el pago de los fondos se realice durante ese período (generalmente se espera que eso ocurra dentro de los 90 días posteriores de incurrido el costo). Para dar cumplimiento a estas pautas, todos los fondos de los Programas de pago Child Care Counts —Programa de pagos de emergencia, Programa de pagos suplementarios de otoño de 2020 y segunda ronda del Programa de pagos suplementarios de otoño de 2020— se deben utilizar en gastos incurridos entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de marzo de 2021. Consulte los Términos y condiciones de cada programa. Términos y condiciones del programa de pagos de emergencia Términos y condiciones para el programa de pagos suplementarios de otoño de 2020 Términos y condiciones para la segunda ronda del programa de pagos suplementarios de otoño de 2020 Período de solicitud Período de financiamiento Nombre del programa Tipo de programa Período de gasto 5/18 - 5/29/2020 3/12 - 4/11/2020 Essential Workers (1) Incentive Pay (2) Temporary Closure (3) Pagos de emergencia Los fondos deben utilizarse en gastos incurridos entre el 3/1/20 and 3/31/21. 6/8 - 6/19/2020 4/12 - 5/11/2020 Essential Workers (1) Incentive Pay (2) Temporary Closure (3) Pagos de emergencia 6/29 - 7/10/2020 5/12 - 5/26/2020 Essential Workers (1) Incentive Pay (2) Temporary Closure (3) Pagos de emergencia 9/9 - 9/18/2020 Fall 2020 Supporting Quality Care (A) Staff Retention/Recruitment (B) Pagos suplementarios 10/26 - 11/6/2020 Fall 2020 Round 2 Supporting Quality Care (A) Staff Retention/Recruitment (B) Pagos suplementarios Preguntas Frecuentes (FAQ) acerca de cómo gastar el pago recibido de la Beca: El Cuidado Infantil Importa. ¿Qué quiere decir “gastos incurridos”? Gastos incurridos se refiere a gastos realizados y/o fondos gastados con la finalidad de poder operar un programa de cuidado infantil. Los fondos del programa Child Care Counts (el Cuidado Infantil Importa)se pueden utilizar en cualquier gasto incurrido entre el 12 de marzo de 2020 y el 31 de marzo de 2021, siempre que esté incluido en los Términos y Condiciones del programa para el cual se recibieron los fondos. ¿Debo gastar todos los fondos del programa Child Care Counts antes del 3/31/21? ¿Tienen que estar fuera de mi cuenta bancaria en esa fecha? No, si bien es una buena práctica gastar los fondos antes del 3/31/21, los proveedores pueden analizar los costos que tuvieron durante la pandemia (del 1 de marzo de 2020 al 31 de marzo de 2021) e identificar gastos incurridos donde podrían aplicarse estos fondos. En caso de una futura auditoría, asegúrese de tener disponible toda documentación/recibo que de cuenta de cómo se asignaron o gastaron esos fondos. ¿Cuán atrás en el tiempo tengo que revisar mis costos para identificar gastos incurridos? ¿Recibiré alguna notificación del DCF que indique que los fondos tienen que gastarse o devolverse? Los proveedores tienen hasta el 31de marzo de 2021 para identificar los gastos incurridos entre el 1de marzo de 2020 y el 31de marzo de 2021, a los que asignarán los fondos recibidos a través del Programa de pagos Child Care Counts (el Cuidado Infantil Importa).Es importante que los proveedores documenten cómo se asignaron y gastaron esos fondos, ya que podrían ser seleccionados para una futura auditoría en que se solicite dicha documentación. Estoy usando fondos del Programa B: Financiamiento de los esfuerzos de contratación y retención de personal para aumentar los sueldos del personal. Este dinero permanecerá en mi cuenta hasta futuros períodos de pago. ¿Está esto permitido? Sí, está permitido. Solo asegúrese de que sus registros de nómina contabilicen los fondos que se utilizan para el aumento de sueldos. Tengo prevista una mejora en mi centro, pero el trabajo aún no se realiza. ¿Hay algún problema con esto? No hay inconveniente, siempre que tenga un contrato vinculante por el trabajo que se va a realizer. ¿Por qué cambió el plazo para realizar los gastos? El plazo para realizar los gastos cambió para cumplir con los requisitos federales y estatales.
