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Inclusive Birth to 3 Child Care Pilot (Programa piloto inclusivo de cuidado infantil del nacimiento a los 3): Información para proveedores

El Inclusive Birth to 3 Child Care Pilot (Programa piloto inclusivo de cuidado infantil del nacimiento a los 3) es un nuevo programa del DCF. Está destinado a ayudar con los costos del cuidado infantil a un número limitado de niños que participen en el programa Birth to 3 (del nacimiento a los 3) del Department of Health Services (Departamento de Servicios de Salud, DHS). La American Rescue Plan Act (Ley del Plan de Rescate Estadounidense, ARPA) financia esta iniciativa. El financiamiento se otorga durante un período limitado que va de agosto de 2022 a junio de 2024.

Las familias que participen en este programa podrían recibir ayuda financiera por hasta 12 meses para afrontar  el costo del cuidado infantil de su proveedor de cuidado infantil. El DCF le otorgará los fondos directamente al proveedor de cuidado infantil.

Las autorizaciones se emitirán en los condados de Crawford, Grant, Green, Iowa, Jefferson, Lafayette y Rock a partir de agosto de 2022. El 1 de octubre de 2022, el programa se expandirá a nivel estatal. Cada niño podría recibir una autorización hasta por 12 meses. No se autorizará a ningún niño nuevo desde el 30 de junio de 2023 en adelante.

Este programa no es parte del programa de subsidios para el cuidado infantil de Wisconsin Shares, y cuenta con distintos requisitos de elegibilidad.

En las preguntas frecuentes y las respuestas que se encuentran a continuación se detallan las funciones que tienen proveedores y agencias en el marco de este programa. Para obtener información adicional, consulte los siguientes recursos:

Instrucciones de FIS para proveedores

Los proveedores de cuidado infantil deben firmar un acuerdo con Fidelity National Information Services (Servicios de Información Nacional de Fidelity, FIS). El contrato de FIS debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Incluir el n.º de identificación del proveedor de FIS.
  • Comienza con una letra seguida de seis dígitos, p. ej., E123456.
  • En comunicación telefónica con la línea de Servicio al Cliente de FIS, al n.º de identificación del proveedor también se lo llama n.º de identificación de ubicación.
  • El n.º de identificación del proveedor de FIS también se puede encontrar en el encabezado del Provider Portal (Portal para proveedores) y en la Carta de bienvenida para proveedores nuevos.
  • Incluir el Tax Identification Number (Número de Identificación de Contribuyente, TIN) del proveedor. FIS, no el Estado de Wisconsin, le enviará los futuros formularios anuales de 1099K.
  • Incluir los números de ruta bancaria y de cuenta bancaria del proveedor. Los pagos de los padres que participan del Inclusive Birth to 3 Child Care Pilot (Programa piloto inclusivo de cuidado infantil del nacimiento a los 3) se depositan directamente en la cuenta corriente del proveedor mediante ACH (Automated Clearing House [Cámara de Compensación Automatizada]).
  • Seleccione las 6:00 p. m. como hora límite para recibir los pagos cuanto antes.

Los proveedores pueden comunicarse con el área de Servicios Comerciales de FIS llamando al 1-800-894-0050 para recibir asistencia con el proceso de contratación de proveedores de FIS, de lunes a viernes, de 08:00 a. m. a 05:00 p. m. FIS puede tardar hasta una semana en revisar y aprobar el contrato del proveedor de FIS. Comuníquese con FIS para obtener el contrato actualizado llamando al 1-800-894-0050 o envíe un correo electrónico a merchant.services.support@fisglobal.com.

Una vez que los proveedores hayan completado estos pasos, podrán recibir los pagos correspondientes a los niños que participen en este programa piloto.

Recursos adicionales y preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes para proveedores

¿Cómo sabrán los proveedores si un niño está inscrito y si es elegible para este financiamiento?

Los proveedores recibirán un aviso de autorización inicial, así como también una carta por mes de parte del DCF.

¿Cómo recibirán los fondos los proveedores?

Los proveedores recibirán un depósito directo (ACH) a principios de cada mes, después de que se haya presentado un contrato de FIS completo.

¿Qué es un contrato de FIS?

Fidelity National Information Services (Servicios de Información Nacional de Fidelity, FIS) es la organización a cargo de gestionar los depósitos directos del  DCF a la cuenta bancaria del proveedor de servicios de cuidado infantil.

¿Qué ocurre si un niño se traslada de la ubicación del proveedor de cuidado infantil a mitad del mes y ya se recibieron fondos correspondientes a mes completo? ¿Qué hace el proveedor con los fondos adicionales?

El padre deberá notificárselo a la agencia local. Se puede presentar un Acuerdo de Pago Voluntario para el Cuidado Infantil Inclusivo 0-3 (DCF-F-5586), junto con un cheque, al DCF

¿Cómo deberían gestionar los proveedores los fondos de aquellos niños que no asisten a tiempo completo?

Todos los niños que participan en el programa piloto reciben autorizaciones para cuidado infantil  de tiempo completo. Los proveedores no tienen la obligación de devolver los fondos que correspondan a niños que asisten menos horas. Si un niño deja de asistir y no se espera que regrese, un proveedor puede devolver los fondos presentando un Acuerdo de Pago Voluntario para el Cuidado Infantil Inclusivo 0-3 DCF-F-5586), junto con un cheque, al DCF.

Otros recursos

Inclusión desde la primera infancia

Para los niños con discapacidades, recibir educación junto con compañeros desarrollando tipicamente es la clave para alcanzar el éxito. Los proveedores de cuidados infantiles que ofrecen servicios de calidad en un entorno inclusivo construyen una base sólida para el éxito de cada niño.

Las páginas web de YoungStar para la inclusión en la primera infancia están diseñadas con el fin de brindarles a proveedores y padres información, consejos y recursos relacionados con la inclusión y la atención de niños con discapacidades. Los proveedores también pueden acceder a otras hojas con recursos y consejos para la inclusión desde allí. Aquí hay algunos recursos específicos de estas páginas:

  • Desarrollo social y emocional: desde el nacimiento hasta los 3 años – Proporciona una visión general del desarrollo social y emocional de bebés y niños pequeños y contiene ejemplos para apoyar y ayudar al desarrollo social y emocional de los niños desde el nacimiento hasta los 3 años en su programa
  • Hacer adaptaciones para satisfacer una variedad de necesidades – Proporciona información y consejos para hacer adaptaciones al medio ambiente, juguetes y materiales dentro de su programa para satisfacer las necesidades para todos los niños y cada uno de los niños
  • Wisconsin UNITES – Módulos de capacitación que proporcionan información y mejores prácticas para apoyar a los niños con discapacidades dentro de su programa.
    • Módulo 1 (Contraseña = DCFeci)  Proporciona una visión general de las leyes y beneficios que apoyan la inclusión de niños con discapacidades en los programas de cuidado y educación temprana
    • Módulo 3 – Apoyando la Inclusión en su Programa de Cuidado Infantil: Administración – Este módulo se enfoca en los cambios que los proveedores de cuidado infantil pueden hacer a nivel administrativo para promover una actitud inclusiva a través de su programa
    • Módulo 4 – Apoyando la Inclusión en su Programa de Cuidado Infantil: Personal – Este módulo se enfoca en cómo su personal puede apoyar la inclusión dentro de sus salones de clase y a través de sus prácticas de enseñanza

Nota: Los proveedores no tienen la obligación de formar parte de YoungStar para participar en este programa piloto.

Recomendación del programa Birth to 3 (Del nacimiento a los 3) a los padres

Si le preocupa el desarrollo de un niño (menor de 3 años) y le gustaría hablar con alguien sobre una derivación a una evaluación más exhaustiva, comuníquese con la agencia de referencias del programa Birth to 3 (Del nacimiento a los 3) en su zona. Además, puede encontrar más herramientas y recursos para el programa Birth to 3 (Del nacimiento a los 3) en la página web del DHS.

En la página web de YoungStar sobre la inclusión en la primera infancia encontrará información adicional sobre el desarrollo infantil, las evaluaciones y el proceso de remisiones.