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Inclusive Birth to 3 Child Care Pilot (Programa piloto inclusivo de cuidado infantil del nacimiento a los 3): Información para padres

El Inclusive Birth to 3 Child Care Pilot (Programa piloto inclusivo de cuidado infantil del nacimiento a los 3) es un nuevo programa del DCF. Está destinado a ayudar con los costos del cuidado infantil a un número limitado de niños que participen en el programa Birth to 3 (del nacimiento a los 3) del Department of Health Services (Departamento de Servicios de Salud, DHS). La American Rescue Plan Act (Ley del Plan de Rescate Estadounidense, ARPA) financia esta iniciativa. El financiamiento se otorga durante un período limitado que va de agosto de 2022 a junio de 2024.

Las familias que participen en este programa podrían recibir ayuda financiera por hasta 12 meses para afrontar  el costo del cuidado infantil de su proveedor de cuidado infantil. El DCF le otorgará los fondos directamente al proveedor de cuidado infantil.

Las autorizaciones se emitirán en los condados de Crawford, Grant, Green, Iowa, Jefferson, Lafayette y Rock a partir de agosto de 2022. El 1 de octubre de 2022, el programa se expandirá a nivel estatal. Cada niño podría recibir una autorización hasta por 12 meses. No se autorizará a ningún niño nuevo desde el 30 de junio de 2023 en adelante.

Este programa no es parte del programa de subsidios para el cuidado infantil de Wisconsin Shares, y cuenta con distintos requisitos de elegibilidad.

En las preguntas frecuentes y las respuestas que se encuentran a continuación se detallan las funciones que tienen proveedores y agencias en el marco de este programa. Para obtener información adicional, consulte los siguientes recursos:

Proceso de inscripción

Si desea que su hijo sea elegible para este programa piloto, deberá estar inscrito en el programa Birth to 3 (del nacimiento a los 3) del DHS (Departamento de Servicios de Salud) y tiene un Plan de servicio familiar individualizado (Individualized Family Service Plan, IFSP). Si su hijo cumple con los requisitos del programa, se deberán seguir los siguientes pasos:

  1. Usted recibirá una carta de parte del programa Birth to 3 (del nacimiento a los 3) donde se le informará que su hijo podría ser elegible para el programa piloto.
  2. Si tiene interés en participar, deberá responder enviando el formulario para la divulgación de información que acompaña la carta. 
  3. El programa Birth to 3 (del nacimiento a los 3) lo referirá a la agencia a cargo de los subsidios para el cuidado infantil en su zona.
  4. La agencia local a cargo del subsidio para el cuidado infantil se pondrá en contacto con usted, y usted deberá brindar la siguiente información:
    1. el número de seguro social de su hijo
    2. la confirmación de que su hijo es ciudadano o de que es un inmigrante calificado.
  5. Debe seleccionar un proveedor de cuidado infantil regulado. Si actualmente no cuenta con uno, puede comunicarse con la agencia local de Child Care Resource and Referral (Recursos y Referencias de Cuidado Infantil, CCR&R) para pedir ayuda.
    1. También deberá completar el proceso de registro de proveedores y cualquier trámite que solicite el proveedor.
    2. Deberá consultar cuánto cuestan la matrícula y las cuotas del proveedor para entender qué costos de bolsillo podría tener.
  6. Si completa todos los pasos mencionados aquí, su hijo recibirá una autorización.
  7. Los proveedores de cuidado infantil recibirán los pagos mediante depósito directo (ACH) los primeros días de cada mes.

Nota: Debido a las limitaciones de financiamiento, se lo sumará a una lista de espera.

Recursos adicionales y preguntas frecuentes

Encontrar servicios de cuidado

Como un padres analizando posibles proveedores de cuidado infantil, es importante que se sienta a gusto con las personas que cuidarán de su hijo. Una forma de lograrlo es entablar una conversación. Las siguientes preguntas pueden servir para iniciar la conversación:

  • ¿Qué le gustaría saber sobre mi hijo? 
  • ¿Qué preguntas tiene con respecto al cuidado de mi hijo y sobre ayudarlo a crecer y desarrollarse? 
  • Mi hijo todavía está aprendiendo a (inserte una habilidad en la que esté trabajando con su hijo). ¿De qué manera le gustaría ayudarlo a incorporar esta habilidad? 
  • ¿De qué manera quiere que comparta información sobre otros servicios que recibe mi hijo? 
  • ¿Cómo respondería si mi hijo se comporta de manera que a usted o al personal le resulten difíciles? 
  • Para poder cuidar a mi hijo de la mejor manera, ¿qué tipo de información o ayuda le sería más útil? 

Visite la página Child Care Finder (Buscar cuidado infantil) para encontrar el programa de cuidado infantil adecuado para usted. 

Preguntas frecuentes para padres

¿Qué proveedores de cuidado infantil aceptan fondos de este programa?

Puede seleccionar cualquier proveedor regulado que tenga un contrato FIS vigente o esté dispuesto a tenerlo. Las agencias locales de Child Care Resource and Referral (Recursos y Referencias de Cuidado Infantil, CCR&R) pueden ayudarle a encontrar un proveedor, o puede usar el buscador web mencionado anteriormente. Para este programa piloto, el proveedor no tiene la obligación de formar parte de YoungStar.

¿Los fondos cubrirán la totalidad de los costos del proveedor de cuidado infantil o tendré que hacerme cargo de gastos de bolsillo adicionales?

Aun puede incurrir en gastos del bolsillo. Tiene la responsabilidad de conversar con el proveedor de cuidado infantil con respecto a la cuenta de su hijo. Estos costos podrían ser cualquier tipo de gasto que el proveedor cobre y que no esté cubierto por el monto del subsidio, como los gastos en pañales, paseos, registro y la matrícula mensual.

¿De qué manera se calcularán o decidirán los fondos de subsidio?

El monto de los fondos de subsidio está basado en muchos factores, entre los que se incluyen el precio del proveedor, el monto de subsidio máximo (la tasa máxima del condado) específico del condado en el que se encuentra el proveedor de cuidado infantil, la edad del niño y el tipo de proveedor seleccionado (certificado o con matrícula, etc.).

¿Cómo sabré si mi hijo recibirá fondos en el marco de este programa y cuál será la cantidad?

Recibirá una carta de autorización donde se incluirá el monto que se le pagará al proveedor. El trabajador de la autorización también podrá notificárselo por teléfono una vez que se haya completado la autorización.

¿Qué es una autorización?

Una autorización de cuidado infantil es el documento escrito donde se informa la cantidad de fondos aprobados para cubrir sus necesidades de cuidado infantil. El DCF le distribuirá los fondos directamente a su proveedor.

Si actualmente mi hijo recibe una autorización a través del programa Wisconsin Shares, ¿puedo ponerles fin a estos servicios y participar en este programa?

No. Su hijo no califica para participar en este programa piloto si actualmente recibe los servicios de Wisconsin Shares.

¿Los hermanos de los participantes del programa Birth to 3 (dnacimiento a los 3) son elegibles?

No. Los hermanos no son elegibles, a no ser que también sean participantes en el programa Birth to 3 (del nacimiento a los 3).

¿Durante cuánto tiempo queda vigente una autorización?

Las autorizaciones se redactarán por un período de 12 meses.

¿Cuál es la fecha límite en la que mi hijo podría recibir una autorización?

La última autorización para el programa se redactará el 30 de junio de 2023, a más tardar.

¿Qué ocurre si mi hijo cumple 3 años durante el período de autorización?

Si su hijo cumple 3 años durante un período de autorización, continuará siendo elegible hasta que termine (fecha vigente)  la autorización.

¿De qué manera se definen las horas autorizadas?

Todos los niños recibirán autorizaciones por tiempo completo. El tiempo completo consta de entre 35 y 50 horas semanales. La cantidad de horas que su hijo asiste efectivamente es algo que deben decidir usted y el proveedor en conjunto.

¿Cómo se le pagará al proveedor de cuidados infantiles?

El DCF hará un depósito directo en la cuenta bancaria del proveedor de cuidado infantil mediante nuestro acuerdo FIS. El proveedor podrá vincular ese pago con su hijo.

¿Qué ocurre si necesito cambiar de proveedor de cuidado infantil?

Si necesita cambiar de proveedores de cuidado infantil, debe notificar a su trabajador de autorización sobre esto el mes previo al cambio. Esto se debe a que el DCF paga por adelantado el primer día del mes, el mes completo, a no ser que sepamos de antemano que cambiará de proveedor.

Existen algunos riesgos vinculados a cambiar de proveedores de cuidado infantil. En algunas áreas de Wisconsin, no hay suficientes proveedores de cuidado infantil, por lo que quizás le cueste encontrar uno nuevo. Póngase en contacto con el trabajador de su agencia local de cuidado infantil para que le ayude a coordinar el traslado al nuevo condado.

Si cambia de proveedor de cuidado infantil después del 30 de junio de 2023 y su nuevo proveedor cobra más que el primero, es posible que usted deba hacerse cargo de gastos de bolsillo más altos. Esto es una consecuencia de que el proyecto cuenta con una cantidad de fondos limitada basada en el precio establecido con el proveedor original.

¿Qué ocurre si me mudo fuera del condado y necesito encontrar un nuevo proveedor de cuidado infantil?

Su trabajador de autorización necesita estar informado de la mudanza y de la necesidad de cambiar de proveedor de cuidado infantil. Comuníquese con su trabajador de autorización y su coordinador de servicios del programa Birth to 3 (del nacimiento a los 3). Su trabajador de autorización le pondrá fin a los pagos de subsidio para el cuidado infantil a su proveedor para evitar que se emitan pagos del DCF en el futuro. El trabajador de su agencia local de cuidado infantil le ayudará a coordinar el traslado al nuevo condado.

¿Qué ocurre si me mudo dentro de mi condado, pero no necesito cambiar de proveedor de cuidado infantil?

Notifíquele el cambio de dirección a su trabajador de autorización de inmediato. Es importante que nuestros registros estén al día para que podamos comunicarnos con usted por correo postal. Esto garantiza que le sea posible recibir correspondencia importante con respecto al subsidio para el cuidado infantil.

¿Cuáles son los criterios de elegibilidad para un niño que desee participar en el programa?

  • La familia debe residir en Wisconsin.
  • El niño debe tener menos de 3 años en el momento en el que se da por iniciada la autorización.
  • El niño está inscrito en el programa de nacimiento a 3 años (Birth to 3 Program) y tiene un Plan de servicio familiar individualizado (Individualized Family Service Plan, IFSP).
  • El niño debe ser ciudadano o inmigrante calificado.
  • El niño debe tener un número de seguro social válido.
  • El niño no debe recibir, ni ser elegible para recibir, un subsidio otorgado por Wisconsin Shares para el cuidado infantil.
  • La familia no debe tener participación en el programa Partner Up! (¡Asóciese!)