Año escolar, otoño de 2020 —
Guía del DCF para las comunidades
de primera infancia y educación

Cartoon image of families

El Department of Children and Families (DCF) reconoce que este es un momento difícil para los proveedores de cuidado infantil, los padres y las agencias de educación locales (LEA) mientras intentan navegar el próximo año escolar durante la pandemia de COVID-19. El DCF y el Department of Public Instruction recomiendan encarecidamente la colaboración entre los proveedores de cuidado infantil y las LEA/escuelas para encontrar formas de satisfacer las necesidades de las familias. Hemos elaborado una serie de guías para ayudar a los proveedores de cuidado infantil, las LEA y los padres a navegar el proceso de reapertura de las escuelas en este otoño.

Consulte a continuación para obtener información sobre las reglamentaciones del cuidado infantil, YoungStar, el subsidio de cuidado infantil Wisconsin Shares y más.

Continuaremos actualizando esta página web con guías y recursos adicionales, y le recomendamos que la visite con frecuencia para obtener la información más actualizada.

Proveedores y agencias de educación locales/Distritos escolares

Guías y recursos sobre reglamentos del cuidado infantil

DCF reconoce que este otoño habrá grandes diferencias en los entornos de aprendizaje para los niños en edad escolar, en respuesta a la pandemia de COVID-19. El DCF ha trabajado y seguirá trabajando con programas de cuidado infantil y las LEA/Distritos escolares colaboradores para satisfacer las necesidades de sus comunidades. El personal del DCF tiene la capacidad para trabajar con los proveedores de cuidado infantil actuales y ayudarlos a abordar cualquier necesidad, como por ejemplo, enmiendas a su licencia o cambios de ubicación, y para trabajar con los proveedores de cuidado infantil nuevos para acelerar el proceso inicial de licencia para que los programas se abran de la manera más rápida y segura que sea posible.

Solicitudes de excepción

Según las reglas administrativas del DCF, los titulares de licencias pueden solicitar excepciones a los requisitos de cualquier regla. El especialista regional en licencias y su supervisor revisarán las solicitudes caso por caso, de acuerdo con el proceso de revisión de excepciones del DCF. Se deberá enviar una solicitud de excepción por escrito.

Comuníquese con su agencia otorgante de licencia lo antes posible si tiene alguna pregunta, o bien para obtener más información sobre cómo realizar cambios en su programa actual (p. ej., cambios de ubicación, horarios de licencia o solicitudes de excepción).

Nota: DCF ha recibido varias preguntas sobre excepciones de capacidad para proveedores de cuidado infantil hogareño con licencia. DCF no concederá peticiones de excepción de proveedores de cuidado infantil hogareño con licencia para exceder la capacidad máxima de niños asistiendo al programa.

Guía y recursos del YoungStar

Para estar alineadas con las recomendaciones de la Academia Estadounidense de Pediatría (AAP) y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) que propugnan experiencias de aprendizaje de alta calidad, seguras y en persona para los niños en edad escolar para este otoño, las escuelas pueden buscar programas de educación temprana/cuidado infantil y cuidado para niños en edad escolar basados en la comunidad para ofrecer apoyo. Los programas de cuidado infantil basados en la comunidad son socios valiosos que podrían estar en condiciones de ofrecer el espacio, el personal y la capacidad de compartir los recursos que permitan que grupos más seguros, pequeños y homogéneos de niños reciban más oportunidades de instrucción en persona y otros apoyos basados en la escuela (p. ej., servicio de alimentos, apoyos en torno a programas de educación individualizada (IEP) o apoyos para niños multilingües). Los programas de cuidado infantil y/o cuidado de niños en edad escolar conocen y entienden a su comunidad y los niños que la componen. Además, puesto que muchos programas de cuidado infantil y/o cuidado de niños en edad escolar basados en la comunidad han permanecido abiertos durante la pandemia, ya han trabajado en el proceso de adaptar su programación y espacio, y pueden ofrecer algo de la experiencia aprendida en torno a las estrategias utilizadas para mantener los grupos pequeños, a los niños seguros y a las familias en el trabajo.

Guía y recursos sobre los subsidios para cuidado infantil

Para el año escolar 2020-2021, los padres pueden recibir autorizaciones de cuidado infantil para los días en que la escuela se imparta virtualmente y se necesite cuidado infantil para que los padres participen en una actividad aprobada. Este cambio significa que los niños en edad escolar potencialmente podrían recibir autorizaciones de tiempo completo para esos días. Los padres pueden recibir autorizaciones incluso si trabajan desde casa; sin embargo, deben participar en su actividad aprobada durante el tiempo que se necesite para el cuidado infantil. Si tanto la instrucción en persona como la instrucción virtual están disponibles y el padre elige que su hijo participe virtualmente, puede recibir una autorización de cuidado infantil para el momento en que su hijo participe en la clase virtual en el sitio del proveedor de cuidado infantil y el padre necesite el cuidado infantil para participar en su actividad aprobada. Los padres no pueden recibir autorizaciones por tiempo en que el niño asista físicamente a la escuela para recibir instrucción en persona. Los padres tampoco pueden recibir autorizaciones por tiempo en que el niño asista virtualmente a clases mientras está en casa, ni por tiempo en que el padre no esté participando en su actividad aprobada.

Los proveedores de cuidado infantil deben asegurarse de no proveer servicios educativos que suplanten o dupliquen el programa académico de cualquier escuela pública o privada. Eso significa que no pueden proveer la instrucción principal, pero sí pueden ayudar con el trabajo escolar como lo harían con cualquier otra tarea.

Familias

A medida que Wisconsin reabre y regresa al trabajo, las familias comienzan a evaluar sus necesidades de cuidado infantil. Esta información se ha desarrollado para ayudar a las familias a tomar decisiones sobre cómo inscribir a sus hijos en un programa de cuidado infantil grupal o familiar, cómo encontrar atención segura y de alta calidad y cómo mantenerse seguros en los meses venideros. La información también está disponible en un folleto de dos páginas y un póster de 11 por 17 pulgadas.

¿Estoy listo para considerar la atención fuera de casa para mi hijo?

El primer paso es determinar si su familia está o no física y emocionalmente lista para tener a su hijo nuevamente en un entorno de cuidado infantil grupal o familiar. Las preguntas que debería considerar incluyen:

¡Estoy listo/a para encontrar un programa de cuidado infantil! ¿Cómo mantendrán seguro a mi hijo?

Se requiere que cada programa de cuidado infantil tenga medidas de salud y seguridad y un plan de emergencia. Cuando consulte los programas de cuidado infantil, las preguntas que debería hacer y las respuestas esperadas incluyen:

  • ¿Cuántos maestros/cuidadores y niños interactuarán con mi hijo?
    • Espere grupos pequeños y una interacción limitada entre grupos
  • ¿Cómo está preparado el entorno para promover el distanciamiento social?
    • Espere espacios más amplios, uno o dos niños por actividad, distancia durante la siesta y las comidas, ninguna actividad que pueda albergar o aumentar la propagación de gérmenes y actividades al aire libre en la medida de lo posible
  • ¿Qué procedimientos de seguridad se han implementado para detectar y prevenir enfermedades?
    • Espere pasar a dejar y recoger a sus hijos afuera del sitio, los miembros de la familia deben usar mascarillas y mantener la distancia social o permanecer en su automóvil, el personal evaluará y registrará los datos sobre la salud de los niños y la suya propia al llegar y durante el día
    • Espere lavados de manos de rutina, el posible uso de guantes y/o mascarillas en adultos y niños mayores de dos años
  • ¿Qué protocolos de limpieza y desinfección se seguirán?
    • Espere limpiezas y desinfecciones frecuentes
  • ¿Cómo se prepararán y servirán los alimentos para garantizar la seguridad?
    • Espere que el personal prepare y/o distribuya comidas separadas a cada niño de manera higiénica.
  • ¿Cómo me comunicará el programa cualquier problema o inquietud de salud y seguridad?
    • Espere actualizaciones periódicas que serán accesibles para padres y familias

Mi hijo está inscrito en cuidado infantil. ¿Cómo debemos prepararnos para regresar?

Si su hijo ha estado inscrito en cuidado infantil antes, es muy posible que las cosas se vean y se sientan diferentes. Comente y planee lo siguiente:

  • Asegúrele a su hijo que sus maestros/cuidadores y amigos estarán allí para jugar y aprender como siempre. ¡Recuérdeles que vendrá a buscarlos cuando sea el momento de irse a casa!
  • Habrá cambios; sea claro con su hijo sobre las cosas que serán diferentes. Algunos ejemplos de lo que podría ser diferente incluyen:
    • Cambios en los protocolos de pasar a dejar y recoger a su(s) hijo(s), incluidos los controles de temperatura
    • Quitarse los zapatos antes de entrar y no traer mochilas u otros artículos de casa
    • Lavado más frecuente de las manos
    • Uso posible de mascarillas o guantes

¿Cómo se ve el futuro si continuamos luchando contra el COVID-19?

Es responsabilidad de todos ayudar a mantener nuestras comunidades seguras y saludables. A medida que continuamos navegando por esta emergencia de salud pública, prepárese para las siguientes posibilidades:

  • Mantenga a su hijo en casa si tiene alguna enfermedad.
    • Reporte los síntomas al programa de cuidado infantil.
    • Comuníquese con su proveedor de atención médica para que le aconseje cuándo es seguro regresar a la guardería.
  • Entienda el plan de su programa de cuidado infantil relativo a la propagación de enfermedades en la comunidad y/o exposición confirmada de casos.
  • El programa de cuidado infantil de su hijo podría cerrar temporalmente.
    • Confirme las expectativas de pago con las familias en caso de un cierre o ausencia prolongada.
    • Hable con su empleador sobre las opciones de licencia por enfermedad y teletrabajo si necesita quedarse en casa con su hijo. Considere tener un plan de cuidado infantil alternative.

Si mi hijo no está recibiendo cuidado infantil, ¿necesito seguir pagando? ¿Perderé mi lugar?

Las familias necesitan seguir los contratos individuales con sus proveedores de cuidado infantil. Si, según los contratos existentes, las familias tienen derecho a cancelar los servicios y/u obtener un reembolso de cualquier matrícula que ya hayan pagado, los proveedores deben respetar esos derechos. En los casos en que las familias deseen mantener un lugar en el programa de cuidado infantil, es posible que algunos proveedores requieran que las familias continúen pagando la matrícula incluso si el programa estuviera cerrado. Se anima a los proveedores de cuidado infantil y familias a trabajar juntos para llegar a una resolución mutuamente aceptable.

Guía y recursos sobre los subsidios para cuidado infantil

Para el año escolar 2020-2021, los padres pueden recibir subsidios de cuidado infantil para las ocasiones durante el día en que la escuela se imparta virtualmente y se necesite cuidado infantil para que los padres participen en una actividad aprobada. Esto incluye las ocasiones en que los padres deben trabajar desde casa. Sin embargo, los padres no pueden recibir subsidio durante las ocasiones en que los niños asisten a la escuela para recibir instrucción en persona, o cuando la instrucción se brinda en el hogar o en otro lugar que no sea el sitio del proveedor de cuidado infantil. Si tanto la instrucción en persona como la instrucción virtual están disponibles y el padre elige que su hijo participe virtualmente, puede recibir un subsidio de cuidado infantil para el momento en que su hijo participe en la clase virtual en el sitio del proveedor de cuidado infantil, siempre y cuando el cuidado infantil sea necesario para que los padres participen en su actividad aprobada. El proveedor de cuidado infantil debe estar reglamentado y participar en YoungStar para recibir una autorización.

Los padres que actualmente reciben Wisconsin Shares deben comunicarse con su agencia local o ir al Portal para padres si necesitan realizar cambios a las autorizaciones existentes.

Los padres que actualmente no reciben el subsidio de cuidado infantil de Wisconsin Shares pueden visitar la página de inicio de Wisconsin Shares para obtener más información sobre el proceso de solicitud y autorización. El siguiente es un breve resumen del proceso para que los padres soliciten y vean si son aptos para beneficios de cuidado infantile.

  1. Solicite el subsidio de cuidado infantil Wisconsin Shares. Hay algunas formas para completar la solicitud:
  2. Después de enviar la solicitud, los padres necesitan completar una entrevista de aptitud con la agencia local de Wisconsin Shares. La aptitud se basa en varios factores, que incluyen:
    • Ingresos
    • Actividad aprobada (trabajo, educación o participación en un programa TANF)
    • Cooperación con Child Support (Mantenimiento de menores)
  3. Los padres recibirán un aviso por correo donde se indicará si son aptos o no. Si se determina que el padre es apto, entonces debe seleccionar un proveedor de cuidado infantil y asegurarse de que tenga un lugar disponible si el niño no estuviera asistiendo a un centro de cuidado infantil.
  4. Una vez que los padres han seleccionado un proveedor, deben comunicarse con la agencia local de Wisconsin Shares para solicitar una autorización para el subsidio de cuidado infantil. En el condado de Milwaukee, los padres deberán comunicarse con la Milwaukee Early Care Administration (MECA) para obtener las autorizaciones. Visite la página web para Padres de MECA para obtener recursos e información de contacto específicos del condado de Milwaukee.

Se enviará una tarjeta EBT a los padres después de que se haya creado la autorización. Los fondos del subsidio se cargan en la tarjeta de los padres el primer día de cada mes o de un día para otro si el padre recibe una nueva autorización durante el mes.

Preguntas frecuentes

Mi hijo en edad escolar asiste virtualmente a la escuela. ¿Puedo recibir una autorización de Wisconsin Shares para ayudar a pagar el cuidado infantil mientras trabajo?

Sí – es muy posible que pueda recibir el subsidio Wisconsin Shares. Comuníquese con su agencia local para obtener más información y analizar su aptitud Tenga en cuenta que todas las demás reglas de aptitud siguen vigentes..

¿Mi proveedor es apto para recibir pagos de subsidio Wisconsin Shares?

Para recibir pagos de Wisconsin Shares, los proveedores deben:

  • Estar reglamentados
  • Participar en el sistema de mejora y calificación de calidad de YoungStar
  • Tener un contrato con nuestro proveedor de tarjetas de transferencia electrónica de beneficios (EBT)

Mi hijo en edad escolar asiste a la escuela en persona. ¿Puedo recibir una autorización de Wisconsin Shares para ayudar a pagar el cuidado infantil mientras trabajo?

Si su hijo asiste a la escuela en persona, no es apto para recibir una autorización de Wisconsin Shares durante el día escolar. Es posible que pueda recibir una autorización para cuidado infantil fuera del horario escolar siempre y cuando esté participando en su actividad aprobada.  

Ya tengo una autorización para agosto, pero no cubre las horas en las que estoy trabajando y mi hijo asiste virtualmente a la escuela. ¿Puedo obtener un aumento en mi autorización?

Comuníquese con su agencia local o visite el Portal para padres para solicitar cambios en su autorización.

Soy un proveedor de cuidado infantil y me di cuenta de que la información de cupos disponibles en mi sitio no es correcta en el Mapa de cuidado infantile.

Actualice su información en el Portal de proveedores para que refleje su información actual de disponibilidad y cupos.

Me gustaría solicitar una excepción a un requisito de las reglas de mi programa de cuidado infantil. ¿Qué debería hacer?

Comuníquese con su agencia otorgante de licencia lo antes posible para analizar sus planes. Su agencia otorgante de licencia le proveerá información sobre los próximos pasos y es posible que deba enviar un formulario de Solicitud de excepción.

Nota: DCF ha recibido varias preguntas sobre excepciones de capacidad para proveedores de cuidado infantil hogareño con licencia. DCF no concederá peticiones de excepción de proveedores de cuidado infantil hogareño con licencia para exceder la capacidad máxima de niños asistiendo al programa.

Nuestro programa está funcionando a plena capacidad, pero nos gustaría abrir un sitio adicional para atender a niños en edad escolar. ¿Cuál es el proceso?

Determina su sitio adicional. Comuníquese con su especialista regional en licencias para conversar sobre sus planes y para solicitar los materiales de solicitud y analizar el cronograma. El personal del DCF está preparado para trabajar con los proveedores existentes para agilizar las solicitudes de sitios adicionales con la intención de que los programas estén operativos para el inicio del año escolar.

Tenemos algunos directores que están supervisando cuatro programas de medio día ahora, que durante este tiempo necesitarán ser programas de tiempo completo, ¿cómo podríamos abordar eso?

Comuníquese con su especialista en licencias para conversar sobre la posibilidad de una excepción.

Tengo un niño a mi cargo que participa en la escuela virtual sincrónica. El padre sale del trabajo a las 2 pm y vendrá a recoger al niño durante el tiempo que el niño esta particpando en su sesion de la escuela virtual. ¿Debe la autorización del niño cubrir el resto del día, mientras que el niño completa la educación virtual?

Respuesta: Las autorizaciones solo se pueden emitir para cuando los padres están participando en su actividad aprobada, no deben basarse en el día escolar virtual. Si la actividad aprobada por el padre termina antes del final del día escolar del niño, el proveedor y el padre deben hacer arreglos para que el niño sea recogido o determinar los gastos del padre si elige dejar al niño en el proveedor por el resto del día.

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